WPS Sohbet Dosyalarında Varsayılan Belge İzinleri hakkında sık sorulan sorular genellikle giriş konumuna, yönetim modu farklarına, izin düzeylerine ve yetkilendirme kapsamına odaklanır ve 4 sık sorulan konuyu kapsar.
SSS
Sohbet dosyası yönetim girişi nerede?
- Kurumsal yönetici sayfasında oturum açın.
- Aç Ofis Paketi, WPS Collaborationve Sohbet Dosyası Yönetimi öğelerini sırasıyla seçin.
- Dosya Kontrolü sekmesine tıklayarak sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarlarını görüntüleyin.
Üye yönetimli izinler ile kurumsal yönetimli varsayılan yetkilendirme arasındaki fark nedir?
- Kurumsal üyeler tarafından yönetilir seçeneği, kullanıcıların bir belge gönderirken erişim yetkisi verip vermeyeceğine ve hangi izin düzeyini kullanacağına karar vermesini sağlar.
- Kurumsal yönetimli varsayılan yetkilendirme seçeneği, yöneticinin önceden tek bir varsayılan kural tanımlaması anlamına gelir.
- Kurumsal yönetimli mod etkinleştirildikten sonra, sohbet yoluyla gönderilen bulut belgeleri kaydedilen varsayılan yetkilendirme kuralına uyar.
Varsayılan yetkilendirme için hangi izin düzeyleri kullanılabilir?
- Sohbette gönderilen bulut belgeleri için varsayılan yetkilendirme ayarları iletişim kutusunu açın.
- Varsayılan Yetkilendirme listesini açın.
- Kullanılabilir izin düzeyleri şunlardır: Görüntüleme, Yorum Yapmave Düzenleme.
Yetkilendirme kapsamında Geçerli üyeler veya grup üyeleri ile Kurumsal üyeler arasındaki fark nedir?
- Geçerli üyeler veya grup üyeleri seçeneği, erişimi yalnızca geçerli sohbetteki veya gruptaki alıcılara verir.
- Kurumsal üyeler seçeneği, kuruluş genelinde daha geniş bir erişim sağlar.
- Kapsamı, belge hassasiyetine ve iş birliği aralığına göre seçin.
Sözlük
| Terim | Tanım |
|---|---|
| Varsayılan yetkilendirme | Bir kullanıcı sohbet yoluyla bir bulut belgesi gönderdiğinde otomatik olarak uygulanan önceden tanımlı bir izin kuralı. |
| Otomatik yetkilendirme | Bir belge gönderildiğinde hedef alıcılara otomatik olarak erişim sağlayan ve tekrarlanan manuel değişiklikler gerektirmeyen bir ayar. |
| Yorum Yapma | Alıcıların belgeyi okumasına ve ana içeriği doğrudan düzenlemeden yorum eklemesine olanak tanıyan bir izin düzeyi. |
| Yetkilendirme kapsamı | Varsayılan iznin uygulandığı kişi aralığı; örneğin geçerli üyeler veya grup üyeleri ya da kurumsal üyeler. |