Departman Oluşturulurken İlgili Departman Gruplarını Otomatik Olarak Oluşturma (WPS Windows): Giriş

WPS'te departman oluştururken ilgili departman gruplarını otomatik olarak oluşturma, WPS 365'teki bir organizasyonel iş birliği özelliğidir; 2 temel görevi içerir, 2'si üyelik olmadan kullanılabilir ve 0 üyelikle ilgili öğe vardır.

Bir Bakışta

Metrik	Değer	Notlar
Temel görevler	2	Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir
Üyelik olmadan kullanılabilir	2	Dizindeki Ücretsiz satırların sayısıyla eşleşir
Üyelikle ilgili öğeler	0	Dizindeki üyelikle ilgili satırların sayısıyla eşleşir
Üyelik sınırı	Yok	Bu özellik için geçerlidir
Sürüm sınırı	Yok	Bu özellik için geçerlidir

Bu Özellik Hakkında

Genel Bakış

Departman oluştururken ilgili departman gruplarını otomatik olarak oluşturma, WPS 365 yönetici konsolundaki bir organizasyonel iş birliği özelliğidir. Yöneticilerin tek bir akışta bir departman ve ilgili WPS iş birliği departman grubunu oluşturmasına yardımcı olur; bu da sonraki üye bakımını azaltır.

Temel yetenekler şunları içerir:

Departman oluşturma girişi: Kurumsal yönetici konsolundaki Kişiler ve Organizasyon Yapısı bölümünden yeni departman akışını açın.
Otomatik departman grubu oluşturma: Departman oluşturulduktan sonra ilgili bir WPS iş birliği departman grubu oluşturulur.
Otomatik üye senkronizasyonu: Departman üyeleri eklendiğinde veya çıkarıldığında, departman grubu üyeliği otomatik olarak güncellenir.
Grup boyutu notu: Tek bir WPS iş birliği departman grubu en fazla 3000 üyeyi destekler.

Bu özellik, ilk organizasyon kurulumu, departman genişletme, ekipler arası iş birliği planlaması ve günlük dizin bakımı için kullanışlıdır.

Sistem Gereksinimleri

Öğe	Gereksinim
İşletim sistemi	Kurumsal yönetici konsoluna erişebilen bir Windows PC
Uygulama sürümü	Güncel bir tarayıcı ve WPS 365 yönetici konsoluna erişim önerilir
Ağ	Oturum açmak ve organizasyon bilgilerini senkronize etmek için istikrarlı bir internet bağlantısı gereklidir
Diğer	Kurumsal yönetici konsoluna erişim ve kişileri veya organizasyon yapısını yönetme izni gereklidir

İndirme ve Kurulum

Bu özelliği kullanmadan önce Windows cihazınıza WPS Office'i kurun ve WPS 365 yönetici konsoluna erişebildiğinizden emin olun.

Öğe	Ayrıntılar
Resmi indirme	WPS Office Ücretsiz İndirme
Kurulum sonrası kontrol	WPS Office'i başlatın ve kurumsal hesabınızla ilgili iş birliği veya yönetici girişine erişebildiğinizi doğrulayın

Kaynak: WPS İndirme Merkezi

Alternatiflerle Karşılaştırma

Boyut	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Yetenek Özeti	WPS, bir departman oluşturulduğunda ilgili bir iş birliği departman grubunu otomatik olarak oluşturabilir ve departman üye değişiklikleri gruba otomatik olarak senkronize edilir.	Microsoft Teams, bir proje, konu veya departman için ekipler ve kanallar oluşturmayı destekler, ancak resmi akış esas olarak ekipleri veya kanalları manuel olarak oluşturmayı açıklar.	Google Chat, yöneticilerin bir alana Google Grubu eklemesine olanak tanır ve grup üyeleri alana otomatik olarak senkronize edilir; sonraki üyelik değişiklikleri otomatik olarak yansıtılır.	Notion, ekiplerin bir grubun tamamını bir ekip alanına eklemesine olanak tanır ve yeni grup üyeleri otomatik olarak aynı ekip alanlarının parçası olur.	Adobe Acrobat PDF Spaces, dosyalar etrafında iş birliği için paylaşılan bir çalışma alanı sağlar, ancak resmi yardım içeriği organizasyon yapısına bağlı departman tabanlı grup oluşturmayı açıklamaz.
WPS Avantajları	Avantaj: WPS, ilgili departman grubunu doğrudan departman oluşturma sırasında oluşturur. Fark: Departman üyeliği ve grup üyeliği otomatik olarak uyumlu kalır, bu da tekrarlanan bakımı azaltır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Teams belgeleri, bir ekip veya kanalı manuel olarak oluşturmaya ve ardından üyeleri davet etmeye veya yapılandırmaya daha çok odaklanır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Google Chat, bir alana eklenmeden önce mevcut bir Google Grubu'na bağlıdır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, kuruluş kurulumu sırasında anında departman grubu oluşturmaktan ziyade bilgi ve çalışma alanı düzenlemeye daha çok odaklanır.	WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, kuruluş yapısı odaklı departman grubu oluşturmaktan ziyade dosya işbirliği alanlarına odaklanır.
Resmi Kaynak	—	Ekibinizin birlikte çalışması için bir merkez oluşturun	Bir alana Google Grubu ekleyin	Ekip alanları ve gruplarla doğru erişim düzeyini verin	PDF Alanlarında İşbirliği Yapın

Genel Sonuç
Kuruluşunuz işbirliği kurulumunu departman kurulumuyla aynı anda tamamlamak istiyorsa, WPS daha merkezi bir akış sunar. Diğer ürünler ekip alanları veya grup senkronizasyonu özellikleri sağlar, ancak bunlar genellikle bir alan veya kanalı manuel olarak oluşturmaya ya da önceden ayrı bir grup hazırlamaya dayanır.

Kullanım Durumları

No.	Senaryo	Uygun Olanlar	Ana Sorun	Çözüm
1	Yeni departman kurulumu	Kurumsal yöneticiler	Departman oluşturulduktan sonra hâlâ ayrı bir gruba ihtiyaç duyuluyor	Departmanı ve ilgili departman grubunu tek bir akışta oluşturun
2	Departman üye değişiklikleri	İK ve kuruluş yöneticileri	Personel değişikliklerinden sonra grup üyeliğini güncellemek zahmetlidir	Departman üye değişikliklerini departman grubuna otomatik olarak senkronize edin
3	Dizin yönetimi	Kurumsal yöneticiler	Kuruluş yapısı ve işbirliği alanları birbirinden uzaklaşabilir	Departman-grup bağlantısıyla yapı ve işbirliğini uyumlu tutun
4	Büyük ekip işbirliği	Orta ve büyük ölçekli departmanlar	Manuel bakım ölçekte maliyetli hale gelir	3000 üyeye kadar departman grupları için otomatik senkronizasyon kullanın
5	Günlük departmanlar arası duyurular	Yönetici ve operasyon ekipleri	Doğru departman işbirliği kitlesini bulmak zaman alır	İletişim ve koordinasyon için bağlı departman grubunu doğrudan kullanın

Üyelik ve Avantajlar

Ücretsiz vs WPS Premium

Özellik	Ücretsiz Kullanıcılar	WPS Premium
Departman oluşturma ve ilgili departman gruplarını otomatik oluşturma	✅	✅
Departman üyelerini departman gruplarına otomatik senkronize etme	✅	✅
WPS Office temel bileşenleri	✅	✅
Gelişmiş PDF, AI ve genişletilmiş yetenekler	Özelliğe bağlı olarak temel veya sınırlı erişim	Daha gelişmiş yetenekler ve daha yüksek kotalar

Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası

Öneriler

Senaryo	Önerilen Plan	Neden
Yalnızca departman oluşturma ve otomatik ilgili grup oluşturmaya ihtiyacınız var	Ücretsiz	Bu özelliğin üyelik kısıtlaması yoktur
Ayrıca daha gelişmiş ofis, PDF veya AI yeteneklerine ihtiyacınız var	WPS Premium	Kuruluş yönetimine ek olarak daha geniş gelişmiş üretkenlik özelliklerine ihtiyaç duyan ekipler için uygundur

Üyelik sayfası: WPS Premium'a Abone Olun