Windows'ta WPS'te Departman Oluşturulurken İlgili Departman Grupları Otomatik Olarak Nasıl Oluşturulur?

Departman oluştururken ilgili departman gruplarını otomatik oluşturma özelliğini, yeni departman sayfasını açma ve otomatik oluşturulan departman grubunu kontrol etme dahil 2 nasıl yapılır konusuyla kullanın; dizinden bir konu seçin ve giriş yolunu ile adımları izleyin.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Yeni Departman Sayfasını Açma

Giriş yolu: Kurumsal Yönetici Konsolu → Kişiler → Organizasyon Yapısı → Yeni Departman

1. WPS 365 yönetici konsolunda oturum açın.
2. Kurumsal yönetici konsolunda Kişiler öğesine tıklayarak kişi yönetimi menüsünü genişletin.
3. Organizasyon Yapısı sekmesine tıklayarak organizasyon yapısı yönetim sayfasını açın.
4. Sağ üst köşedeki Yeni Departman düğmesine tıklayarak yeni departman iletişim kutusunu açın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Organizasyon Yapısı sayfası açılır ve Yeni Departman iletişim kutusu görüntülenir.
• Sonraki adım: Departman bilgilerini girmeye devam edebilir ve departman oluşturmayı tamamlayabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Önce Organizasyon Yapısı sekmesini açmazsanız, Yeni Departman düğmesi görünmeyebilir.
• Ortam notu: Kurumsal yönetici konsoluna erişim gereklidir.

2. Otomatik Oluşturulan Departman Grubunu Kontrol Etme

Giriş yolu: Yeni Departman iletişim kutusu → WPS İş Birliği Departman Grubu alanı

1. Yeni departman akışında bir departman oluşturun.
2. WPS İş Birliği Departman Grubu alanını veya oluşturma sonucunu kontrol edin.
3. Sistemin ilgili WPS iş birliği departman grubunu otomatik olarak oluşturduğunu doğrulayın.
4. Departman üyeleri değiştiğinde, departman grubu üyeliğinin otomatik olarak güncellenip güncellenmediğini kontrol edin.
5. Grup boyutunu planlıyorsanız, tek bir departman grubunun en fazla 3000 üyeyi desteklediğini unutmayın.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Departman oluşturulduktan sonra ilgili WPS iş birliği departman grubu görünür.
• Sonraki adım: Daha sonra departman üyeleri eklendiğinde veya çıkarıldığında, departman grubu üyeliği otomatik olarak güncellenir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Departman grubunu normal, elle yönetilen bir grup gibi ele almak, otomatik senkronizasyon davranışını gözden kaçırmanıza neden olabilir.
• Ortam notu: Departmanın 3000'den fazla üyesi varsa, grup boyutunu önceden değerlendirin.