'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23391ef0'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%235dabff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v1-g1'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-1.1603561542763454%20-2.029595748722483e-14%201.6849538795808504e-15%20-1.0775765482488853%201.1221874503325953%200.5387882741244623)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%2337b2fc'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%232052fc'/%3e%3c/linearGradient%3e%3clinearGradient%20id='icon-256-logo-ai-v2-g2'%20x1='0'%20y1='0.5'%20x2='1'%20y2='0.5'%20gradientTransform='matrix(-0.819979740677445%20-0.8603650957330012%200.7293719576520754%20-0.7384159647925725%200.45709711785879775%201.2338690791584153)'%3e%3cstop%20offset='0'%20stop-color='%23ffaa8f'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23ee00ff'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3cg%20transform='translate(0.19%203.56)'%3e%3cpath%20d='M9.6%200L14.8%200C15.09%200%2015.32%200.23%2015.32%200.52C15.32%200.59%2015.3%200.67%2015.27%200.74L8.2%2015.33C7.73%2016.28%206.77%2016.88%205.72%2016.88L0.52%2016.88C0.23%2016.88%200%2016.65%200%2016.36C0%2016.29%200.02%2016.21%200.05%2016.14L7.12%201.55C7.59%200.6%208.55%200%209.6%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v0-g0)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(8.28%203.56)'%3e%3cpath%20d='M6.71%200C7%200%207.23%200.23%207.23%200.52C7.23%200.59%207.21%200.67%207.18%200.74L3.67%207.97L0%200.45C0.44%200.16%200.97%200%201.51%200L6.71%200Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v1-g1)'%20fill-rule='nonzero'/%3e%3c/g%3e%3cg%20transform='translate(11.95%2011.53)'%3e%3cpath%20d='M8.5%201.55L11.71%208.17C11.83%208.42%2011.73%208.73%2011.47%208.86C11.4%208.89%2011.32%208.91%2011.24%208.91L6.05%208.91C4.99%208.91%204.03%208.31%203.57%207.36L0%200L6.02%200C7.08%200%208.04%200.6%208.5%201.55Z'%20fill='url(%23icon-256-logo-ai-v2-g2)'%20fill-rule='evenodd'/%3e%3c/g%3e%3c/svg%3e){kind=small}
Departman Oluşturulurken İlgili Departman Ekibini Otomatik Olarak Oluşturma, yöneticilerin yeni bir departman oluşturulduğunda eşleşen bir ekip oluşturmasına yardımcı olur; bu kılavuz, 4'ü üyelik olmadan kullanılabilen ve 0'ı üyelikle ilgili olan 4 temel görevi kapsar.
Bir Bakışta
| Metrik | Değer | Notlar |
|---|---|---|
| Temel görevler | 4 | Nasıl Yapılır Dizini'ndeki satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelik olmadan kullanılabilir | 4 | Dizindeki Ücretsiz satır sayısıyla eşleşir |
| Üyelikle ilgili öğeler | 0 | Bu özellik için üyelik gereksinimi gösterilmiyor |
Bu Özellik Hakkında
Genel Bakış
Departman Oluşturulurken İlgili Departman Ekibini Otomatik Olarak Oluşturma, WPS 365'te yöneticilerin bir departman oluşturmasına ve aynı anda eşleşen bir ekibin oluşturulmasına olanak tanıyan bir kuruluş yönetimi özelliğidir. Tekrarlanan kurulum işlerini azaltmaya yardımcı olur ve departman adlarının ekip adlarıyla uyumlu kalmasını sağlar.
Temel yetenekler şunları içerir:
- Yeni eklenen departmanlar için ekiplerin nasıl oluşturulacağını kontrol etmek üzere tek bir ayarı açın.
- Bir departman oluşturulduğunda aynı ada sahip bir ekip otomatik olarak oluşturun.
- Ayarı ekip ayarları alanından merkezi olarak yönetin.
- Kurumsal organizasyon yapıları için daha hızlı iş birliği kurulumunu destekleyin.
Sistem Gereksinimleri
| Öğe | Gereksinim |
|---|---|
| İşletim sistemi | Kurumsal yönetici konsoluna normal şekilde erişebilen bir Windows bilgisayar |
| Uygulama sürümü | Güncel bir web tarayıcısı önerilir ve WPS 365 kurumsal yönetici konsolu normal şekilde açılmalıdır |
| Ağ | Oturum açmak ve yönetici ayarlarını kaydetmek için istikrarlı bir internet bağlantısı gerekir |
| Diğer | Süper yönetici hesabı veya gerekli izinlere sahip bir yönetici hesabı kullanın |
İndirme ve Kurulum
Bu yönetici özelliğini kullanmadan önce WPS Office'i Windows'a kurabilir ve ardından kurulumu tamamlamak için bir tarayıcıda WPS 365 kurumsal yönetici konsolunu açabilirsiniz.
| Öğe | Ayrıntılar |
|---|---|
| Resmi indirme | WPS Office Ücretsiz İndirme |
| Kurulum sonrası kontrol | Kurulumdan sonra kurumsal yönetici konsolunda oturum açın ve belge ve ekip ayarları alanını açabildiğinizi doğrulayın |
Kaynak: WPS İndirme Merkezi
Alternatiflerle Karşılaştırma
| Boyut | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Yetenek Özeti | Yöneticiler, "Departman oluşturulurken ilgili departman ekibini otomatik olarak oluştur" seçeneğini etkinleştirebilir; böylece ayar kaydedildiğinde yeni oluşturulan departmanlar otomatik olarak eşleşen ekipler oluşturur. | Microsoft Teams, sıfırdan ekip oluşturmayı destekler ve mevcut bir Microsoft 365 grubundan da ekip oluşturabilir, ancak resmi kılavuz manuel ekip oluşturmaya veya gruba dayalı oluşturmaya odaklanır. | Google Drive ve Docs, dosya paylaşımını, klasör paylaşımını ve bir Chat alanıyla paylaşımı destekler, ancak resmi kılavuz, bir departman oluşturulduğunda otomatik olarak bir iş birliği alanı oluşturmaktan ziyade paylaşım izinlerine odaklanır. | Notion, ekip alanları oluşturmayı ve çalışma alanı üyelerinin otomatik olarak eklenmesi için varsayılan bir ekip alanı ayarlamayı destekler, ancak resmi yardım, bir departman oluşturulduğunda otomatik aynı adlı ekip alanı oluşturmayı açıklamaz. | Adobe Acrobat, Microsoft Teams'de belge paylaşımını, incelemeyi ve iş birliğini destekler, ancak resmi yardım, departmana dayalı ekip oluşturmaktan ziyade belge iş birliği ve inceleme iş akışlarına odaklanır. |
| WPS Avantajları | Avantaj: Tek bir yönetici akışı, departman oluşturmayı aynı adlı ekip oluşturmayla bağlayabilir. Fark: Bu, kuruluş genişletme sırasında tekrarlanan kurulumu azaltmak isteyen yöneticiler için pratiktir. | WPS ile karşılaştırıldığında: Microsoft, ekipleri manuel olarak, şablonlardan veya mevcut gruplardan oluşturmayı vurgular; bu nedenle departman oluşturma ve ekip oluşturma, tek bir anahtar tabanlı iş akışı olarak sunulmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Google, paylaşımı ve izin kontrolünü vurgular ve resmi yardımı, departman oluşturmaya bağlı otomatik ekip alanı oluşturmayı açıklamaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Notion, üyeleri varsayılan bir ekip alanına otomatik olarak ekleyebilir, ancak departman oluşturmayı ve aynı adlı ekip alanı oluşturmayı bağlantılı tek bir yönetici eylemi olarak sunmaz. | WPS ile karşılaştırıldığında: Adobe, PDF paylaşımına, incelemeye ve uzantı tabanlı iş birliğine odaklanır; bu nedenle departman-ekip bağlantısı, genel yardım içeriğinde ana iş akışı değildir. |
| Resmi Kaynak | — | Microsoft Teams'de sıfırdan ekip oluşturma | Google Drive'dan dosya paylaşma | Ekip alanlarına giriş | İnceleme için PDF paylaşma |
Genel Sonuç
WPS, bu senaryoda kurumsal organizasyon yapılandırmasıyla daha doğrudan uyumludur çünkü departman oluşturma ve ekip oluşturmayı tek bir yönetim yolunda birleştirir. İş birliği alanlarını standartlaştırmak ve tekrarlanan kurulum işlerini azaltmak isteyen yöneticiler için bu iş akışı daha doğrudandır; karşılaştırılan ürünler ise daha çok ekip oluşturma, paylaşım veya belge iş birliğine odaklanır.
Kullanım Senaryoları
| No. | Senaryo | Uygun Olan | Ana Sorun | Bu Özelliğin Faydası |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Yeni departmanlar için hızlı kurulum | Süper yöneticiler | Departman eklendikten sonra yine de bir ekip oluşturulması gerekir | Ayarları açın; departman eklendiğinde aynı adlı bir ekip otomatik olarak oluşturulsun |
| 2 | Tutarlı organizasyon yönetimi | Kurumsal yöneticiler | Departman adları ile ekip adları tutarsız hale gelebilir | Otomatik oluşturma sayesinde departman ve ekip adlarını hizalı tutun |
| 3 | Organizasyon yapılarını ölçeklendirme | Büyüyen şirketler | Sık departman eklemeleri, manuel ekip kurulumunu tekrarlayan bir iş haline getirir | Ayarları önceden etkinleştirerek tekrarlanan yönetici işlerini azaltın |
| 4 | Standartlaştırılmış iş birliği alanları | Belge ve ekip yöneticileri | Farklı yöneticiler ekipleri farklı şekillerde oluşturabilir | Departman oluşturulduktan sonra ne olacağını standartlaştırmak için tek bir anahtar kullanın |
| 5 | Daha hızlı iş birliği hazırlığı | Departman liderleri | Departman oluşturulduktan hemen sonra iş birliği alanları hazır olmayabilir | Departman oluşturulduktan sonra eşleşen bir ekip hazır olur |
Üyelik ve Avantajlar
Ücretsiz vs WPS Premium
| Özellik | Ücretsiz kullanıcılar | WPS Premium |
|---|---|---|
| WPS Office indirme ve temel kullanım | ✅ Mevcut | ✅ Mevcut |
| Temel PDF özellikleri | ✅ Temel PDF özellikleri fiyatlandırma sayfasında listelenmiştir | ✅ Daha kapsamlı PDF ile ilgili yetenekler |
| Bulut depolama | 1 GB | 20 GB veya ekip planlarında daha yüksek tahsis |
| Şablonlar | Sınırlı şablon indirme | Daha fazla şablon ve genişletilmiş avantajlar |
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası
Öneriler
| Kullanım senaryosu | Önerilen plan | Neden |
|---|---|---|
| Yalnızca temel ofis kullanımı ve destekleyici yönetici iş akışlarına ihtiyacınız var | Ücretsiz | İndirme, temel ofis işleri ve başlangıç düzeyi özellikler için uygundur |
| Daha fazla bulut depolama, daha fazla şablon veya daha kapsamlı PDF yeteneklerine ihtiyacınız var | WPS Premium | Sürekli iş birliği ve gelişmiş belge işleme için daha iyidir |
| Birden fazla kullanıcı için paylaşılan abonelikler ve ekip yönetimine ihtiyacınız var | Ekip planı | Fiyatlandırma sayfası, çok kullanıcılı paylaşım seçeneklerini içerir |
Nasıl Abone Olunur
- WPS üyelik merkezi: Şimdi abone olun
Kaynak: WPS Office fiyatlandırma sayfası