WPS'te Windows'ta Departman Oluşturulurken İlgili Departman Ekipleri Nasıl Otomatik Oluşturulur

Bu özelliği yönetim konsolundaki 4 nasıl yapılır konusu üzerinden kullanın; her konu üyelik gerektirmez, böylece kurulum ve doğrulamayı tek bir iş akışında tamamlayabilirsiniz.

Nasıl Yapılır Dizini

Nasıl Yapılır Rehberi

1. Ekip ayarları sayfasını açın

Giriş: Yönetim Konsolu → Belgeler ve Ekipler → Ekip Ayarları

1. WPS 365 kurumsal yönetim konsoluna süper yönetici hesabıyla veya gerekli izinlere sahip bir yönetici hesabıyla oturum açın.
2. Tıklayın Belgeler ve Ekipler.
3. Açın Ekip Ayarları.
4. Şu ada sahip seçeneği bulun: Departman oluşturulurken ilgili departman ekibini otomatik olarak oluştur.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Ekip Ayarları sayfasındasınız ve hedef anahtarı görebilirsiniz.
• Sonraki kullanılabilir işlem: Özelliği doğrudan açıp kapatabilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Normal üye hesabıyla oturum açarsanız yönetici ayarları girişi görünmeyebilir.
• Ortam notu: Normal bir ağ bağlantısı ve yönetici izinleri gereklidir.

2. Otomatik ekip oluşturma anahtarını açın

Giriş: Yönetim Konsolu → Belgeler ve Ekipler → Ekip Ayarları → Departman oluşturulurken ilgili departman ekibini otomatik olarak oluştur

1. Ekip Ayarları sayfasında şunu bulun: Departman oluşturulurken ilgili departman ekibini otomatik olarak oluştur.
2. Bu seçeneğin anahtarına tıklayarak açın.
3. Geçerli ayarı kaydedin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Anahtar etkin olarak görünür.
• Sonraki kullanılabilir işlem: Yeni oluşturulan departmanlar artık aynı adlı ekiplerin otomatik oluşturulmasını tetikleyebilir.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Anahtarı kaydetmeden açmak ayarın etkin olmamasına neden olabilir.
• Ortam notu: Ayarı kaydederken yönetim konsolunun bağlı kalmasını sağlayın.

3. Bir departman oluşturun ve otomatik ekip oluşturmayı tetikleyin

Giriş: Kurumsal organizasyon yönetimindeki yeni departman girişi

1. Kurumsal organizasyon yönetiminde yeni departman oluşturmak için kullanılan sayfayı açın.
2. Departman adını ve gerekli temel bilgileri girin.
3. Departman oluşturmayı gönderin.
4. Sistemin etkinleştirilen ayara göre ilgili ekibi oluşturmasını bekleyin.

Başarı Kriterleri

• Arayüz sonucu: Departman başarıyla oluşturuldu.
• Sonraki kullanılabilir işlem: Aynı adlı bir ekibin oluşturulup oluşturulmadığını kontrol etmek için ekip listesine veya ilgili bir yönetim sayfasına gidebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Ayar etkinleştirilmeden önce oluşturulan departmanlar için ekipler otomatik olarak geriye dönük oluşturulmaz.
• Ortam notu: Departman, kuruluş yönetim izinlerine sahip bir yönetici tarafından oluşturulmalıdır.

4. Otomatik oluşturma sonucunu kontrol edin

Giriş: Ekip listesi veya ekip yönetimi sayfası

1. Ekip yönetimi sayfasını veya ekip listesini açın.
2. Yeni oluşturduğunuz departman adını arayın.
3. Aynı ada sahip bir ekibin oluşturulup oluşturulmadığını kontrol edin.
4. Gerekirse ekip adını, katılım yöntemini veya diğer ekip ayarlarını düzenlemeye devam edin.

Başarı Ölçütleri

• Arayüz sonucu: Yeni departmanla aynı ada sahip bir ekip görünür.
• Kullanılabilir sonraki adım: Ekip üyelerini, izinleri veya ekip bilgilerini yönetmeye devam edebilirsiniz.

Kullanım İpuçları

• Sık yapılan hata: Yalnızca departmanın oluşturulduğunu doğrulayıp ekibin de oluşturulup oluşturulmadığını kontrol etmemek.
• Ortam notu: Ekip listesi çok sayıda öğe içeriyorsa sonucu daha hızlı bulmak için aramayı kullanın.