Paano Gamitin ang Istruktura ng Dokumento ng WPS sa Windows

Gamitin ang Istruktura ng Dokumento ng WPS sa pamamagitan ng 3 paksa: pagbubukas ng cloud document workspace, pagrepaso sa kaliwang navigation bar, at pagsuri sa listahan ng mga dokumento sa kanang bahagi; 3 paksa ang available nang walang membership at 0 paksa ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang cloud document workspace

Lokasyon: Kaliwang navigation bar → icon na Documents

1. Buksan ang WPS Collaboration sa iyong PC.
2. I-click ang icon na Documents sa kaliwang navigation bar.
3. Hintaying magbukas ang cloud document workspace.
4. Tiyaking ipinapakita ng page ang kaliwang navigation area at ang area ng listahan ng mga dokumento sa kanang bahagi.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang cloud document workspace, na may mga kategorya sa kaliwa at listahan ng mga dokumento sa kanan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagpapalit ng mga kategorya o pagrepaso sa mga file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo pipiliin ang icon na Documents, maaari kang manatili sa ibang workspace.
• Paalala sa kapaligiran: Karaniwang kailangan ng cloud content ang access sa network at pag-sign in sa account.

2. Repasuhin ang kaliwang navigation bar

Lokasyon: Cloud document workspace → Kaliwang navigation bar

1. Buksan ang cloud document workspace.
2. Repasuhin ang mga seksyon ng kategorya sa kaliwang pane.
3. Tukuyin ang mga entry gaya ng Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags, at Recycle Bin.
4. I-click ang anumang kategorya upang palitan ang listahan ng mga dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maraming entry ng kategorya ang lalabas sa kaliwang navigation bar.
• Susunod na maaaring gawin: Pagkatapos mong pumili ng kategorya, magbabago ang listahan sa kanan ayon sa kaugnay na nilalaman.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagturing sa Starred at Frequently Used bilang iisang kategorya ay maaaring magpabagal sa paghahanap ng file.
• Paalala sa kapaligiran: Ang mga entry na para lamang sa enterprise ay makikita lang sa mga account na may kinakailangang pahintulot.

3. Suriin ang listahan ng mga dokumento sa kanang bahagi

Lokasyon: Cloud document workspace → Listahan ng mga dokumento sa kanang bahagi

1. Pumili ng kategorya sa kaliwang pane.
2. Repasuhin ang listahan ng mga dokumento sa kanan.
3. Gamitin ang filter na All Types upang paliitin ang listahan ayon sa uri ng file.
4. Suriin ang mga field gaya ng lokasyon ng file, gumawa, oras ng huling pagbabago, at laki ng file.
5. Lumipat sa iba pang mga kategorya kung kinakailangan at ihambing ang mga resulta ng listahan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng listahan sa kanan ang mga talaan ng file para sa napiling kategorya.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-filter, pag-sort, o pagpapalit ng mga kategorya.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang kategoryang pipiliin muna, maaaring magmukhang hindi kumpleto ang listahan.
• Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang mga detalye ng online file sa normal na pag-sync at access sa network.