Gamitin ang Paghahanap sa Dokumento sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, na lahat ay available sa workspace ng mga cloud document; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang paghahanap at pag-filter.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gamitin ang search bar sa itaas | Libre |
| 2 | 2. Maghanap gamit ang mga kundisyon sa pag-filter | Libre |
| 3 | 3. Suriin ang mga resulta ng paghahanap | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gamitin ang search bar sa itaas
Entry: Pahina ng mga cloud document → search bar sa itaas
- I-click ang Documents sa kaliwang navigation pane upang buksan ang pahina ng mga cloud document.
- Hanapin ang search bar sa itaas ng pahina.
- Maglagay ng keyword sa kahon ng paghahanap.
- Pindutin ang Enter upang ipadala ang kahilingan sa paghahanap. Awtomatikong lalabas ang mga tumutugmang dokumento.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng pahina ang mga resulta ng dokumentong nauugnay sa keyword.
- Susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapalit ng mga kundisyon sa paghahanap o direktang magbukas ng resulta.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa pahina ng mga cloud document, maaaring hindi lumitaw ang search entry.
- Paalala sa kapaligiran: Kailangan ang koneksyon sa internet at naka-sign in na account.
2. Maghanap gamit ang mga kundisyon sa pag-filter
Entry: Search bar ng mga cloud document → drop-down panel ng paghahanap
- I-click ang kahon ng paghahanap, o maglagay muna ng keyword upang buksan ang drop-down panel ng paghahanap.
- Suriin ang mga available na tab ng kategorya sa itaas ng panel.
- Pumili ng kundisyon gaya ng File Name, Body Text, Type, Creator, Time, o Location.
- Ilagay ang iyong keyword sa kahon ng paghahanap.
- Suriin ang mga na-filter na resulta sa ibaba at palitan muli ang mga kundisyon kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng search panel ang mga resultang tumutugma sa kasalukuyang kundisyon.
- Susunod na hakbang: Maaari mong higit pang pinuhin ang paghahanap o buksan ang target na dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong maraming kundisyon ang inilapat, mas liliit nang husto ang saklaw ng mga resulta.
- Paalala sa kapaligiran: Mga dokumento lamang na maa-access ng kasalukuyang account ang maaaring lumabas sa mga resulta.
3. Suriin ang mga resulta ng paghahanap
Entry: Pahina ng mga cloud document → lugar ng listahan ng dokumento
- Pagkatapos maghanap o mag-filter, suriin ang listahan ng mga resulta sa kanang bahagi ng nilalaman.
- Suriin ang bawat tala para sa icon ng uri ng file, pangalan ng file, lokasyon ng file, gumawa, oras ng huling pagbabago, at laki ng file.
- Gamitin ang mga detalyeng ito upang kumpirmahin kung ito ang file na kailangan mo.
- Buksan ang dokumentong gusto mong ipagpatuloy na gamitin.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Makikita sa listahan ng mga resulta ang mga tumutugmang dokumento at ang mahahalagang detalye ng mga ito.
- Susunod na hakbang: Maaari kang magbukas ng file, pinuhin ang paghahanap, o magsimula ng bagong paghahanap.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Maaaring hindi sapat ang pagtingin lamang sa pangalan ng file upang matukoy ang magkahawig na mga file. Suriin din ang lokasyon at oras ng huling pagbabago.
- Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang saklaw ng mga resulta sa mga pahintulot ng account.