Tinutulungan ka ng Istruktura ng Dokumento ng WPS sa Windows na buksan ang workspace ng mga cloud document, suriin ang istruktura ng nabigasyon sa kaliwa, at tingnan ang mga detalye ng file sa listahan ng dokumento; kasama rito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa How-to Index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa How-to Index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Istruktura ng Dokumento ay isang view para sa nabigasyon at pamamahala ng listahan ng file sa WPS collaboration sa Windows. Tinutulungan ka nitong pumasok sa workspace ng mga cloud document, lumipat sa pagitan ng mga kategorya sa kaliwang panel, at suriin ang impormasyon ng file sa listahan sa kanang bahagi.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Workspace ng mga cloud document: buksan ang lugar ng dokumento mula sa kaliwang navigation bar at tingnan ang navigation pane kasama ng listahan ng file.
- Mga kategorya ng nabigasyon sa kaliwa: suriin ang mga seksyon gaya ng Recent, Import, Shared, Starred, My Cloud Docs, Team Docs, My Device, Frequently Used, Tags, at Recycle Bin.
- Listahan ng dokumento sa kanang bahagi: mag-filter ayon sa uri ng file at suriin ang lokasyon ng file, gumawa, oras ng huling pagbabago, at laki ng file.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pang-araw-araw na pag-aayos ng file, paghahanap ng mga dokumento ng team, at pagsuri sa mga tinanggal na item bago ibalik ang mga ito.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows PC na kayang patakbuhin ang kasalukuyang WPS Office desktop app |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang kasalukuyang bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet para sa mga cloud document, shared file, at mga dokumento ng team |
| Iba pa | Inirerekomenda ang pag-sign in sa isang WPS account; ang mga entry na para lamang sa enterprise ay nakadepende sa mga pahintulot ng account |
Pinagmulan: Mga kinakailangan ng system para sa WPS Office
Pag-download at Pag-install
I-install ang WPS Office sa iyong Windows device bago gamitin ang Istruktura ng Dokumento.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS collaboration o WPS Office, piliin ang icon na Documents sa kaliwang navigation bar, at kumpirmahing lumalabas ang workspace ng mga cloud document |
Pinagmulan: Pahina ng pag-download ng WPS
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Ipinapakita ang nabigasyon ng kategorya sa kaliwa at listahan ng dokumento sa kanan, kabilang ang mga entry gaya ng Recent, Shared, Starred, Team Docs, at Recycle Bin, kasama ang mga detalye ng file tulad ng lokasyon, gumawa, oras ng huling pagbabago, at laki. | Sinusuportahan ng SharePoint at Teams ang pagbawi mula sa recycle bin para sa mga tinanggal na item sa library at nakatuon sa pamamahala ng document library na batay sa site. | Nagbibigay ang Google Drive ng mga lugar ng nabigasyon gaya ng Home, My Drive, Shared with me, Starred, at Trash, kasama ang mga tool para sa paghahanap at pag-filter ng file. | Gumagamit ang Notion ng sidebar na may mga seksyon gaya ng Shared, Favorites, Private, Teamspaces, at Trash para sa nabigasyon sa workspace at mga page. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat sa web ang pamamahala ng mga cloud file at folder, pamamahala ng mga shared document, at mga kaugnay na entry point para sa pag-uuri o paghahanap. |
| Mga Bentahe ng WPS | Natatangi: pinagsasama ng WPS ang pagpapalit ng kategorya at mga field ng detalye ng file sa iisang view, kaya makakalipat ka sa pagitan ng mga seksyon at masusuri ang impormasyon ng file nang hindi umaalis sa parehong workspace. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang dokumentasyon ng Microsoft sa pagbawi mula sa recycle bin at pamamahala ng site library kaysa sa iisang structural view na may mga column ng detalye ng file. | Kung ihahambing sa WPS: nag-aalok ang Google ng malawak na nabigasyon at paghahanap, ngunit mas nakatuon ang opisyal nitong gabay sa pangkalahatang pag-aayos ng drive at asal ng paghahanap. | Kung ihahambing sa WPS: mas malakas ang Notion para sa nabigasyong nakabatay sa page sa workspace, habang hindi gaanong sentral ang pamamahala ng mga field sa listahan ng file sa opisyal na gabay nito. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang Adobe sa pamamahala ng mga cloud file at mga workflow ng shared document kaysa sa isang collaboration-oriented na structural view. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Ibalik ang mga item sa Recycle Bin | Tulong sa pag-navigate sa Google Drive | Mag-navigate gamit ang sidebar | Pamahalaan ang mga file at folder sa Adobe cloud storage |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang Istruktura ng Dokumento ng WPS ay angkop para sa mga workflow ng dokumento na nangangailangan ng nabigasyong batay sa kategorya at pagsusuri ng detalye ng file sa iisang window. Nagbibigay din ang ibang mga produkto ng mga tampok para sa nabigasyon, paghahanap, o pagbawi, ngunit nakatuon ang kanilang opisyal na gabay sa magkakaibang modelo ng workspace.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para sa | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang Istruktura ng Dokumento |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mabilis na buksan ang workspace ng cloud document | Mga pang-araw-araw na gumagamit sa opisina | Hindi agad madaling makita ang bahagi ng dokumento sa simula | Piliin ang icon na Documents sa kaliwang navigation bar upang pumasok sa workspace |
| 2 | Maghanap ng mga file ayon sa kategorya | Mga katuwang sa team | Nakakalat ang mga file sa iba't ibang seksyon | Lumipat sa pagitan ng Recent, Shared, Starred, Team Docs, at Recycle Bin |
| 3 | Suriin ang mga detalye ng file bago ito buksan | Mga tagapag-ugnay ng dokumento | Kailangang kumpirmahin kung saan nanggaling ang isang file at kung kailan ito nabago | Tingnan sa listahan ang lokasyon, gumawa, oras ng huling pagbabago, at laki ng file |
| 4 | Suriin ang mga na-delete na file bago i-recover | Mga pangkalahatang gumagamit | Kailangang kumpirmahin kung available pa ang isang na-delete na file | Buksan muna ang Recycle Bin, pagkatapos ay suriin ang listahan ng file |
| 5 | Paghiwalayin ang personal at team na mga espasyo | Mga gumagamit sa enterprise | Kailangang matukoy ang pagkakaiba ng personal at team na mga bahagi ng dokumento | Gamitin ang My Cloud Docs, Team Docs, at mga kaugnay na entry ng enterprise |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tingnan ang workspace ng Istruktura ng Dokumento | ✅ | ✅ |
| Gamitin ang mga kategorya sa pag-navigate gaya ng Recent, Shared, Starred, at Recycle Bin | ✅ | ✅ |
| Cloud storage | 1 GB na cloud storage | Mas mataas na cloud storage, kung saan may ilang plan na nagpapakita ng 20 GB |
| PDF at mga advanced na tool | Available ang mga pangunahing feature | Mas advanced na mga tool para sa PDF, conversion, at AI |
Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang buksan ang Istruktura ng Dokumento, lumipat ng mga kategorya, at suriin ang mga listahan ng file | Free | Ang feature na ito mismo ay hindi nangangailangan ng membership para sa pangunahing paggamit |
| Kailangan mo rin ng mas malaking cloud storage, mga advanced na PDF tool, o mga plan para sa pagbabahagi ng maraming user | WPS Premium | Mas angkop ito para sa mga user na nangangailangan ng mas malaking storage at mas malawak na mga tool sa opisina |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office