Tinutulungan ng Pamamahala ng Serbisyo sa Customer ng WPS sa macOS ang mga team na magdagdag, magsuri, mag-edit, at mag-alis ng mga ahente ng serbisyo sa service desk, kung saan pinamamahalaan sa iisang lugar ang mga iskedyul, kasanayan, at detalye ng profile; saklaw ng gabay na ito ang 5 pangunahing gawain, kung saan 5 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng bersyon | Wala | Walang inilalarawang limitasyon ng bersyon para sa feature na ito |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Pamamahala ng Serbisyo sa Customer sa WPS sa macOS ay isang feature ng pamamahala ng service desk para sa pagpapanatili ng mga talaan ng ahente at paghahanda ng impormasyon sa staffing para sa mga katanungan ng customer. Sinusuportahan nito ang mga karaniwang gawain sa pamamahala ng serbisyo sa customer gaya ng pagbubukas ng pahina ng pamamahala ng ahente, pagsusuri sa kasalukuyang listahan ng ahente, pagdaragdag ng mga bagong ahente, pag-update ng mga detalye ng ahente, at pag-aalis ng mga ahenteng hindi na humahawak ng mga papasok na kahilingan.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Buksan ang pahina ng pamamahala ng serbisyo sa customer mula sa workspace at service desk.
- Suriin ang kasalukuyang listahan ng ahente, kabilang ang account, mga kasanayan, avatar ID, oras ng serbisyo, status, at mga aksyon.
- Magdagdag ng ahente gamit ang pagpili ng account, mga detalye ng profile, oras ng serbisyo, at mga kasanayan.
- I-edit ang umiiral na talaan ng ahente kapag nagbago ang mga iskedyul o paglalarawan.
- Alisin ang isang ahente mula sa service desk kapag may mga pagbabago sa staffing.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pang-araw-araw na pag-update ng staffing, pagpapanatili ng profile ng ahente, paghahanda para sa skill-based routing, at mga pagsusuri sa kahandaan ng service desk.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Mac device na kayang patakbuhin ang WPS Office at ma-access ang collaboration service desk |
| Bersyon ng app | Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag binubuksan ang service desk, pumipili ng mga account, at sine-save ang mga setting ng ahente |
| Iba pa | Inirerekomenda ang access bilang may-ari o administrator ng service desk, kasama ang access sa mga account ng miyembro ng organisasyon |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Pamamahala ng Serbisyo sa Customer, i-install ang WPS Office sa iyong Mac at tiyaking available ang mga entry point ng workspace at service desk.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, pumasok sa workspace, at tiyaking nakikita ang mga entry para sa Service Desk at Pamamahala ng Serbisyo sa Customer |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Hinahayaan ang mga team na pamahalaan ang mga account ng ahente, kasanayan, avatar ID, oras ng serbisyo, paglalarawan, status, pag-edit, at pagtanggal mula sa iisang pahina ng service desk. | Nagbibigay ng mga opisyal na paraan para makipag-ugnayan sa suporta, self-help, chat, at callback options, na mas nakatuon sa pag-access sa suporta kaysa sa pamamahala ng roster ng mga ahente. | Hinahayaan ang mga admin ng Google Workspace na makipag-ugnayan sa suporta sa pamamagitan ng mga admin support channel, na may mga opsyon sa chat o email depende sa access sa suporta. | Sinusuportahan ang pamamahala ng mga miyembro, guest, at role para sa mga workspace, ngunit hindi ito isang nakalaang pahina para sa staffing ng serbisyo sa customer. | Nagbibigay ng mga resource para sa suporta ng enterprise at team admin, gabay sa pamamahala ng user, at mga paraan ng admin support sa halip na isang nakalaang pahina ng roster ng mga service agent. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang mga detalye ng profile ng ahente, oras ng serbisyo, at mga kasanayan sa iisang pahina ng pamamahala para sa pang-araw-araw na staffing ng service desk. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang opisyal na pahina sa pakikipag-ugnayan sa suporta at pag-troubleshoot, hindi sa pagpapanatili ng mga talaan ng service agent sa iisang pahina. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang opisyal na workflow sa access sa suporta ng admin at mga pribilehiyo sa suporta, hindi sa pamamahala ng shift ng customer service. | Kung ihahambing sa WPS: flexible ang pamamahala ng mga miyembro ng workspace, ngunit kailangang hiwalay na i-set up ang mga field ng avatar ng agent, oras ng serbisyo, at mga record na partikular sa service desk. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa suporta para sa admin ng enterprise at pamamahala ng organisasyon, at walang katumbas na page ng profile ng agent ng service desk na inilalarawan dito. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Makipag-ugnayan sa customer support ng Microsoft | Makipag-ugnayan sa suporta ng Google Workspace | Pamahalaan ang mga miyembro at bisita | Adobe Customer Care para sa enterprise at mga team |
Pangkalahatang Konklusyon
Mas tuwirang nakatuon ang WPS sa pamamahala ng serbisyo sa customer sa loob ng isang service desk, lalo na kapag kailangang panatilihin ng isang team ang mga talaan, iskedyul, at kasanayan ng mga ahente sa iisang lugar. Ang iba pang opisyal na opsyon dito ay mas nakatuon sa pakikipag-ugnayan sa suporta, membership sa workspace, o pangangasiwa ng enterprise, kaya iba ang kanilang mga dokumentadong sitwasyon ng paggamit kumpara sa isang nakalaang pahina para sa pamamahala ng ahente.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para sa | Pangunahing Hamon | Paano Nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pag-onboard ng bagong agent | Mga administrator ng service desk | Hindi agad makapagsimulang humawak ng mga inquiry ang bagong staff | Magdagdag ng record ng agent na may account, paglalarawan, kasanayan, at oras ng serbisyo sa iisang daloy |
| 2 | Araw-araw na pag-update ng iskedyul | Mga lead ng customer service | Hindi agad naipapakita ang mga pagbabago sa shift | I-edit ang oras ng serbisyo at mga setting ng araw ng linggo para sa mga kasalukuyang agent |
| 3 | Pag-set up ng routing batay sa kasanayan | Mga operations o support manager | Hindi nairuruta ang mga inquiry ayon sa business area | Magtalaga ng mga kasanayan sa mga record ng agent bago ilapat ang mga panuntunan sa routing |
| 4 | Pagsusuri ng profile ng agent | Mga administrator | Hindi kumpleto ang status, mga paglalarawan, o mga detalye ng avatar ng agent | Suriin ang listahan ng mga agent at i-update ang nawawalang impormasyon mula sa iisang page |
| 5 | Paglilinis sa offboarding | Mga administrator ng service desk | Lumalabas pa rin sa aktibong roster ang mga dating agent | Alisin ang mga agent na hindi na dapat makatanggap ng mga bagong assignment sa serbisyo |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
Inilalarawan ang feature na ito nang walang limitasyon sa membership, kaya magagamit ang mga aksyon sa Pamamahala ng Serbisyo sa Customer sa gabay na ito kahit walang WPS Premium. Ipinapakita ng page ng pagpepresyo ng WPS Office ang mas malawak na pagkakaiba ng mga free at bayad na plan sa mga bahagi tulad ng mga PDF tool, AI feature, template, at cloud storage.
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing aksyon sa Pamamahala ng Serbisyo sa Customer | Available | Available |
| PDF at mga advanced na office tool | May limitasyon ang ilang advanced na function | Kasama ang mas maraming advanced na tool |
| Cloud storage at pagbabahagi | Pangunahing alokasyon | Mas mataas na alokasyon o mas malawak na mga opsyon sa pagbabahagi |
| Mga tool na may kaugnayan sa AI | May limitasyon ang ilang paggamit | Kasama ang mas maraming opsyon sa paggamit ng AI |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang panatilihin ang mga record at iskedyul ng agent | Free | Inilalarawan ang feature na ito nang walang kinakailangang membership para sa mga pangunahing gawaing ito |
| Kailangan mo rin ng mas malawak na kakayahan sa PDF, AI, o pagbabahagi | WPS Premium | Maaaring mas angkop ang bayad na plan para sa mga team na nangangailangan ng mas maraming office feature bukod sa Pamamahala ng Serbisyo sa Customer |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
- Para ihambing ang saklaw ng mga plan, buksan ang page ng pagpepresyo at suriin ang mga pagkakaiba ng mga free at bayad na plan.
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office