Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS sa macOS: Panimula

Ang Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS ay isang feature para sa pamamahala ng mga file sa chat para sa mga administrator ng enterprise; mayroon itong 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Buod

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	3	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Tinutulungan ng Paglilinis ng mga File sa Chat ang mga administrator ng enterprise na sentralisadong tingnan, i-filter, at iproseso ang mga file sa chat sa enterprise admin console. Maaaring buksan ng mga administrator ang pahina ng paglilinis ng file, maghanap ng mga target na file ayon sa uri ng file, status ng file, status ng may-ari, laki ng file, bilang ng araw na hindi aktibo, pangalan o UID, at pangalan ng file o file ID, pagkatapos ay magsagawa ng mga pagkilos na pagtanggal, pagpapanumbalik, o permanenteng pagsira.

Ang feature na ito ay angkop para sa pamamahala ng nilalaman ng enterprise, mga pagsusuri sa offboarding, paglilinis ng mga file na matagal nang hindi aktibo, at pagsusuri ng mga mapanganib na file. Maaaring maibalik ang mga tinanggal na file sa loob ng 60 araw. Pagkalipas ng 60 araw, awtomatiko silang permanenteng sisirain. Hindi na maibabalik ang mga file na permanenteng nasira.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang macOS device na may access sa enterprise admin console
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office at isang browser o client environment na may access sa admin console
Network	Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mai-load ang admin console at mahanap ang mga listahan ng file
Iba pa	Kinakailangan ang enterprise administrator account na may mga kinakailangang pahintulot

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng Pag-download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS Office, mag-sign in gamit ang iyong enterprise account, at tiyaking available ang kaugnay na entry ng admin console

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Maaaring sentralisadong maghanap ang mga administrator ng enterprise ng mga file sa chat at magsagawa ng mga pagkilos na pagtanggal, pagpapanumbalik, at permanenteng pagsira. Maaaring maibalik ang mga tinanggal na file sa loob ng 60 araw.	Hinahayaan ng Teams ang mga user na magtanggal ng mga file at mag-recover ng mga tinanggal na file sa pamamagitan ng mga recycle bin ng OneDrive o SharePoint.	Hinahayaan ng Google Chat ang mga user na tingnan ang mga nakabahaging file sa isang pag-uusap o space at alisin ang link ng file mula sa mensahe sa chat.	Hinahayaan ng Notion ang mga user na magtanggal ng mga page o nilalaman at ibalik ang mga tinanggal na nilalaman mula sa Trash, na may default na panahon ng pagpapanatili na 30 araw.	Hinahayaan ng Adobe Creative Cloud ang mga user na ibalik ang mga tinanggal na cloud file mula sa seksyong Deleted.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang paghahanap, pagtanggal, pagpapanumbalik, at permanenteng pagsira sa iisang admin workflow, na angkop para sa sentralisadong pamamahala ng mga file sa chat.	Kung ihahambing sa WPS: sinusuportahan ang pagtanggal at pagbawi, ngunit nakadepende ang pagbawi sa mga path ng OneDrive o SharePoint.	Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang opisyal na workflow sa pamamahala ng mga nakabahaging file sa loob ng mga pag-uusap at space.	Kung ihahambing sa WPS: nakasentro ang workflow sa mga page at nilalaman ng workspace sa halip na sa pamamahala ng mga file sa chat.	Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang opisyal na workflow sa pagbawi ng mga cloud file sa halip na sa sentralisadong pag-screen at pamamahala ng mga file sa chat.
Opisyal na Pinagmulan	—	Magtanggal at mag-recover ng mga file sa Microsoft Teams	Magpadala at magbahagi ng mga file sa mga mensahe sa Google Chat	Magtanggal at magpanumbalik ng nilalaman	Ibalik ang mga tinanggal na file sa Creative Cloud

Pangkalahatang Konklusyon
Ang Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS ay isang praktikal na solusyon para sa mga administrator ng enterprise na nangangailangan ng iisang lugar para pamahalaan ang mga file sa chat. Nag-aalok din ang ibang produkto ng mga workflow para sa pagtanggal o pagbawi, ngunit iba ang kanilang mga hakbang at saklaw kumpara sa isang sentralisadong proseso ng paglilinis sa admin.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop para sa	Pangunahing hamon	Paano nakakatulong ang feature na ito
1	Paglilinis ng mga file na matagal nang hindi aktibo	Mga administrator ng enterprise	Dahil sa dami ng mga file, mahirap hanapin ang mga file na matagal nang hindi nagagamit	Mag-filter ayon sa bilang ng araw na hindi aktibo, laki ng file, at iba pang kundisyon bago iproseso ang mga file
2	Pagsusuri sa offboarding o naka-disable na account	Mga administrator ng enterprise	Kailangang mabilis na matukoy ang mga file na pag-aari ng mga dating user o user na naka-disable	Mag-filter ayon sa status ng may-ari, pangalan, o UID upang mahanap ang mga kaugnay na file
3	Pamamahala ng mga file na may panganib	Mga administrator ng enterprise	Maaaring kailangang tanggalin o permanenteng sirain ang mga partikular na file	Piliin ang mga target na file sa listahan at isagawa ang pagtanggal o permanenteng pagsira
4	Pagbawi pagkatapos ng aksidenteng pagtanggal	Mga administrator ng enterprise	Maaaring kailanganin pa ring mabawi ang isang tinanggal na file sa loob ng retention period	Ibalik ang mga tinanggal na file sa loob ng 60 araw
5	Tumpak na paghahanap ng file	Mga administrator ng enterprise	Pangalan ng file, file ID, o impormasyon ng may-ari lamang ang maaaring available	Maghanap gamit ang kumbinasyon ng pangalan ng file, file ID, pangalan, o UID

Membership at Mga Benepisyo

Libre kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga libreng user	WPS Premium
Access sa Paglilinis ng mga File sa Chat	Hindi nakasaad sa paglalarawan ng feature ang limitasyon sa membership, at ang kasalukuyang paggamit ay nakadepende sa mga pahintulot ng administrator ng enterprise	Pangunahing itinatampok sa pricing page ang mga benepisyo sa PDF, AI, template, at cloud storage
Mga pangunahing feature ng PDF	Available	Available na may mas advanced na mga tool
Cloud storage	1 GB	Mas mataas na alokasyon sa cloud storage

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang plan	Bakit
Pangunahing kailangan mo ang pamamahala ng mga file sa chat sa enterprise admin console	Gamitin ang feature na may mga pahintulot ng administrator ng enterprise	Hindi ito minamarkahan sa paglalarawan ng feature bilang para lamang sa may membership at nakatuon ito sa mga pahintulot ng admin
Kailangan mo rin ng higit pang benepisyo sa PDF, AI, o cloud storage	WPS Premium	Nakalista sa pricing page ang mga karagdagang advanced na tool at mas mataas na alokasyon sa cloud storage

Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium