Tinutulungan ng Mga Setting ng Seguridad sa Chat ng WPS sa macOS ang mga admin na pamahalaan ang proteksyon ng collaboration chat sa iisang lugar; saklaw ng gabay na ito ang 5 pangunahing gawain, kung saan 5 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Unang Tingin
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 5 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Setting ng Seguridad sa Chat ay isang admin feature para sa WPS collaboration chat. Tinutulungan nito ang mga organisasyon na magpatupad ng sentralisadong mga kontrol para sa mga chat client at mobile device, kabilang ang mga limitasyon sa pag-sign in, mga pinapayagang domain ng link, mga paghihigpit sa external open, at mga kontrol sa pagbabahagi ng content.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Buksan ang pahina ng mga setting ng seguridad sa chat at suriin ang mga available na kontrol.
- Limitahan kung ilang device ng bawat uri ang maaaring manatiling naka-sign in para sa isang member account.
- Mag-configure ng allowlist para sa mga link na maaaring buksan sa loob ng chat client.
- I-block ang mga external-open action at mga entry point ng copy link.
- Mag-configure ng mga paghihigpit sa mobile at ibukod ang mga piling miyembro sa pamamagitan ng allowlist.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pamamahala ng enterprise collaboration, proteksyon sa mobile work, at kontrol sa pag-access sa mga external link.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang macOS device na may access sa enterprise admin console; magkakabisa ang mga paghihigpit sa mobile sa mga telepono o tablet |
| Bersyon ng app | Gamitin ang pinakabagong build ng WPS Office kung maaari, at tiyaking may access ang organisasyon sa WPS 365 admin console |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang makapag-sign in at makapag-save ng mga patakaran sa seguridad |
| Iba pa | Kinakailangan ang mga pahintulot ng admin upang ma-access ang mga setting na ito |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, mag-sign in gamit ang account ng organisasyon, at kumpirmahing available ang enterprise admin console |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Kasama sa sentralisadong mga setting ng seguridad sa chat ang mga limitasyon sa pag-sign in ng device, mga allowlist ng domain, mga paghihigpit sa external open, at mga kontrol sa mobile para sa copy/paste, lokal na pag-save, at pagbabahagi sa web. | Sinusuportahan ng Teams ang proteksyon sa access at mobile data sa pamamagitan ng Conditional Access, mga patakaran sa proteksyon ng app, at configuration ng app para sa iOS at Android. | Maaaring kontrolin ng mga admin ng Google Chat ang external chat at limitahan ito sa mga domain na nasa allowlist. | Sinusuportahan ng Notion mobile ang mga kontrol sa proteksyon ng app sa pamamagitan ng Intune, kabilang ang copy/paste, pagbabahagi, backup, at mga paghihigpit sa account. | Sinusuportahan ng Acrobat mobile ang managed app configuration para sa managed at unmanaged na daloy ng file, copy/paste, pagbabahagi, at mga managed domain. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang mga limitasyon sa device, mga allowlist ng domain, at mga kontrol sa pagbabahagi sa mobile sa iisang pahina ng seguridad sa chat. Natatangi: maaaring ibukod ang mga piling miyembro sa pamamagitan ng whitelist. | Kung ihahambing sa WPS: ang proteksyon sa Teams ay karaniwang kino-configure gamit ang Intune at Conditional Access nang magkasama sa halip na mula sa iisang page na nakatuon sa chat. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang dokumentasyon ng Google Chat sa external chat at mga kontrol sa trusted domain. | Kung ihahambing sa WPS: nakadepende ang mga paghihigpit sa Notion mobile sa Intune at nakadokumento para sa mga Enterprise plan. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang Adobe sa mga managed na daloy ng dokumento at deployment ng mobile app kaysa sa pangangasiwa ng chat. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Pamahalaan ang Teams para sa iOS at Android gamit ang Intune | Kontrolin ang mga opsyon sa external Chat at chat sa spaces | I-set up ang Microsoft Intune kasama ang Notion (iOS at Android) | Mobile Acrobat at AppConfig |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang Mga Setting ng Seguridad sa Chat ng WPS ay praktikal para sa mga team na nais ng sentralisadong mga kontrol na nakatuon sa chat sa iisang admin area. Lalo itong kapaki-pakinabang kapag kailangang sabay na pamahalaan ang mga limitasyon sa pag-sign in ng device, mga pinapayagang saklaw ng link, at mga paghihigpit sa pagbabahagi ng content sa mobile.
Mga Gamit na Sitwasyon
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para Sa | Pangunahing Hamon | Paano Nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Isentralisa ang mga patakaran sa seguridad ng chat | Mga admin ng enterprise | Nakakalat sa iba't ibang lugar ang mga kontrol sa seguridad | Pamahalaan ang mga setting ng seguridad sa chat mula sa iisang pahina |
| 2 | Limitahan ang pag-sign in sa maraming device | Mga IT admin | Ang paulit-ulit na pag-sign in sa magkakatulad na device ay nagpapataas ng panganib sa account | I-on ang mga limitasyon sa dami ng device para sa mga chat client |
| 3 | Limitahan ang mga link na nagbubukas sa loob ng chat | Mga admin ng seguridad | Maaaring magbukas ang mga user ng mga hindi aprubadong external na site | Mag-configure ng allowlist ng domain |
| 4 | Bawasan ang pagtagas ng nilalaman mula sa chat | Mga team sa compliance | Maaaring magbukas ang mga user ng nilalaman sa labas ng app o kumopya ng mga link | I-on ang mga kontrol sa pag-block ng external na pagbubukas |
| 5 | Ilapat ang mga paghihigpit sa pagbabahagi sa mobile | Mga mobile work team | Maaaring lumabas sa app ang mga larawan, file, at nilalaman ng chat | I-disable ang mga piling aksyon sa mobile at magtakda ng whitelist |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Access sa Mga Setting ng Seguridad sa Chat | Nakadepende sa awtorisasyon ng admin ng enterprise | Nakadepende sa awtorisasyon ng admin ng enterprise |
| Mga pangunahing office tool | Pangunahing office at ilang feature ng PDF | Mas advanced na mga tool para sa office at PDF |
| Cloud storage | 1 GB | Mas mataas na quota sa cloud storage |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Personal o magaang gawain sa opisina | Free | Angkop para sa pang-araw-araw na paggawa ng dokumento at pangunahing paggamit |
| Mga team na nangangailangan ng mas advanced na mga tool o mas malaking storage | WPS Premium | Mas angkop para sa mas malawak na pangangailangan sa opisina at mas malaking storage |
Paano Mag-subscribe
- Pagbili ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office