Paano Gamitin ang Paglilinis ng mga File sa Chat ng WPS sa macOS

Gamitin ang Paglilinis ng mga File sa Chat sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang 3 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership, at pumunta mula sa How-to Index sa mga hakbang na kailangan mo.

How-to Index

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang pahina ng Chat File Management

Path ng pagpasok: Enterprise Admin Console → WPS Collaboration → Chat File Management → File Cleanup

1. Mag-sign in sa enterprise admin console.
2. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang WPS Collaboration.
3. I-click ang Chat File Management.
4. I-click ang tab na File Cleanup para buksan ang pahina.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipinapakita ng pahina ang mga filter para sa paglilinis ng file at ang listahan ng mga file.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagtatakda ng mga filter at paghahanap ng mga file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangan mo ng mga pahintulot ng enterprise administrator para ma-access ang entry na ito.
• Kung hindi ganap na naglo-load ang pahina, suriin muna ang iyong koneksyon sa network at mga pahintulot ng account.

2. Maghanap ng mga file

Path ng pagpasok: Tab na File Cleanup → Lugar ng filter

1. Itakda ang mga kundisyong kailangan mo sa lugar ng filter.
2. Maaari kang mag-filter ayon sa File Type, File Status, Owner Status, File Size, at Inactive Days.
3. Maaari ka ring maglagay ng Name or UID at File Name or File ID para sa mas tumpak na paghahanap.
4. Kung gusto mong i-reset ang mga filter, i-click ang Clear all conditions.
5. I-click ang Search para makita ang mga tumutugmang file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabalik ang listahan ng mga file ng mga resulta batay sa kasalukuyang mga kundisyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang mag-delete, mag-restore, o permanenteng magwasak ng mga file mula sa mga resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapag masyadong marami ang kundisyon, maaaring masyadong lumiit ang mga resulta, kaya magsimula sa mahahalagang filter at pinuhin ang mga ito nang paunti-unti.
• Kapag naglalagay ng pangalan, UID, pangalan ng file, o file ID, tiyaking kumpleto ang impormasyon.

3. Mag-delete, mag-restore, at permanenteng magwasak ng mga file

Path ng pagpasok: Tab na File Cleanup → Listahan ng mga file → Mga Aksyon

1. Hanapin muna ang mga target na file.
2. Piliin sa listahan ng mga file ang mga file na gusto mong iproseso.
3. Piliin ang aksyong kailangan mo: Delete, Restore, o Permanently Destroy.
4. Maaaring i-restore ang mga na-delete na file sa loob ng 60 araw.
5. Ang mga file na hindi na-restore sa loob ng 60 araw ay awtomatikong permanenteng wawasakin.
6. Hindi na maaaring i-restore ang mga permanenteng winasak na file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naa-update ang status ng file batay sa resulta ng aksyon.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri sa mga detalye ng file gaya ng pangalan o ID ng file, uri, may-ari, laki, oras ng kamakailang aktibidad, status, at mga aksyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Magkaibang aksyon ang Delete at Permanently Destroy, kaya tiyaking tama ang iyong pipiliin bago magpatuloy.
• Hindi na mababawi ang permanenteng pagwasak at angkop ito para sa mga file na hindi na kailangang panatilihin.