Gamitin ang Impormasyon ng Dokumento sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng panel ng Impormasyon ng Dokumento, pagtingin sa pangunahing impormasyon ng dokumento, at pagtingin sa data ng pag-access sa dokumento; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang.
Index ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangan sa Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento | Libre |
| 2 | 2. Tingnan ang pangunahing impormasyon ng dokumento | Libre |
| 3 | 3. Tingnan ang data ng pag-access sa dokumento | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Buksan ang panel ng Impormasyon ng Dokumento
Path ng pagpasok: Tab ng file na ☰ sa kaliwang itaas → Pamamahala ng Dokumento → Impormasyon ng Dokumento
- Magbukas ng Smart Document.
- I-click ang tab ng file na ☰ sa kaliwang itaas ng window ng dokumento.
- Piliin ang Pamamahala ng Dokumento.
- I-click ang Impormasyon ng Dokumento.
- Suriin ang mga seksyong Data ng Pag-access at Pangunahing Impormasyon sa panel.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang panel ng Impormasyon ng Dokumento sa interface ng dokumento.
- Susunod na available na aksyon: Maaari kang lumipat sa pagitan ng Pangunahing Impormasyon at Data ng Pag-access.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung ang kasalukuyang file ay hindi Smart Document, maaaring hindi lumabas ang entry.
- Tala sa kapaligiran: Para sa data ng pag-access, panatilihing nakakonekta sa network at mag-sign in kung kinakailangan.
2. Tingnan ang pangunahing impormasyon ng dokumento
Path ng pagpasok: Panel ng Impormasyon ng Dokumento → Pangunahing Impormasyon
- Buksan muna ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Pumunta sa seksyong Pangunahing Impormasyon.
- Suriin ang bilang ng salita, pangalan ng file, may-ari, oras ng paggawa, uri ng dokumento, laki ng dokumento, at lokasyon ng imbakan.
- Itala o beripikahin ang mga detalye kung kinakailangan.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng panel ang mga pangunahing katangian ng kasalukuyang dokumento.
- Susunod na available na aksyon: Maaari kang magpatuloy sa Data ng Pag-access para sa mga detalyeng may kaugnayan sa pakikipagtulungan.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung lilipat ka sa ibang dokumento, magbabago ang impormasyong ipinapakita ayon sa kasalukuyang file.
- Tala sa kapaligiran: Ang ilang field na may kaugnayan sa pakikipagtulungan ay maaaring nakadepende sa status ng account o pagmamay-ari ng dokumento.
3. Tingnan ang data ng pag-access sa dokumento
Path ng pagpasok: Panel ng Impormasyon ng Dokumento → Data ng Pag-access
- Buksan muna ang panel ng Impormasyon ng Dokumento.
- Lumipat sa seksyong Data ng Pag-access.
- Suriin ang mga view, tumingin, at editor ng dokumento.
- Tingnan ang kabuuang bilang at bilang para sa araw na ito.
- Kung kinakailangan, i-click ang Detalyadong Mga Tala upang i-export ang mga detalye.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ng panel ang mga estadistika ng pag-access para sa kasalukuyang dokumento.
- Susunod na available na aksyon: Maaari mong i-export ang detalyadong mga tala ng pag-access para masuri sa ibang pagkakataon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung walang koneksyon sa network, maaaring hindi agad ma-refresh ang data ng pag-access.
- Tala sa kapaligiran: Karaniwang nakadepende ang data ng pag-access sa isang online na kapaligiran ng pakikipagtulungan.