แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทใน WPS บน macOS: บทนำ

แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทใน WPS เป็นฟีเจอร์ด้านการมองเห็นสถานะสำหรับการแชทเพื่อการทำงานร่วมกันในองค์กร โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทช่วยให้ทีมในองค์กรสามารถแสดงได้ว่าผู้ใช้กำลังออนไลน์อยู่หรือไม่ และกำลังใช้อุปกรณ์ประเภทใดในแชทการทำงานร่วมกันของ WPS หลังจากเปิดการตั้งค่านี้แล้ว สถานะอุปกรณ์ออนไลน์จะแสดงในหน้าต่างแชทแบบตัวต่อตัว การ์ดโปรไฟล์ และมุมมองรายชื่อติดต่อที่คล้ายกันได้

ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการกำหนดการตั้งค่าการมองเห็นในแชทให้สอดคล้องกันทั้งองค์กร ช่วยให้สมาชิกในทีมประเมินได้ว่าผู้ติดต่อออนไลน์อยู่หรือไม่ และบุคคลนั้นมีแนวโน้มกำลังทำงานจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์มือถือ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึง WPS Office และหน้าการจัดการสำหรับองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและบริการการทำงานร่วมกันที่พร้อมใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อโหลดสถานะแชทและการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรเพื่อเข้าถึงหน้าการจัดการที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และยืนยันว่ามีแชทการทำงานร่วมกันและเมนูการจัดการองค์กรที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดแสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทได้ในการตั้งค่าข้อความแชท หลังจากเปิดใช้งานแล้ว สถานะออนไลน์และประเภทอุปกรณ์จะแสดงในหน้าต่างแชทแบบตัวต่อตัว การ์ดโปรไฟล์ และมุมมองที่คล้ายกันได้	Teams มีสถานะการใช้งาน เช่น Available, Busy, Away และ Offline และสามารถรวมสถานะจากอุปกรณ์หลายเครื่องตามอุปกรณ์ที่มีการใช้งานล่าสุดได้	Google Chat รองรับสถานะความพร้อมใช้งานและสถานะปฏิทิน ในข้อความโดยตรง สถานะปฏิทินอาจแสดงใกล้กับชื่อผู้ใช้ ขณะที่การสนทนากลุ่มและ spaces จะไม่แสดงสถานะปฏิทิน	เนื้อหาช่วยเหลือของ Notion มุ่งเน้นที่การแจ้งเตือน ความคิดเห็น และการทำงานร่วมกันผ่าน Inbox มากกว่าฟีเจอร์สถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทที่เทียบเท่ากันโดยตรง	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การทำงานกับ PDF การแชร์ ความคิดเห็น และส่วนขยาย Microsoft Teams มากกว่าฟีเจอร์สถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทที่เทียบเท่ากันโดยตรง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมจากส่วนกลางได้ว่าจะให้แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทหรือไม่ ความแตกต่าง: มีการระบุการแสดงผลสำหรับหน้าต่างแชทแบบตัวต่อตัวและการ์ดโปรไฟล์อย่างชัดเจน ซึ่งช่วยให้ตัดสินใจสื่อสารได้รวดเร็วขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams เน้นสถานะการใช้งานและการรวมข้อมูลจากหลายอุปกรณ์ แต่หน้าเอกสารอ้างอิงที่ระบุไม่ได้อธิบายรายการแสดงประเภทอุปกรณ์ในหน้าต่างแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat เน้นสถานะความพร้อมใช้งานและสถานะปฏิทิน แต่หน้าเอกสารอ้างอิงที่ระบุไม่ได้อธิบายการแสดงประเภทอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการแจ้งเตือนและความคิดเห็นแบบไม่พร้อมกันมากกว่าการมองเห็นสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ผ่านแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์เอกสารและการผสานการทำงาน มากกว่าการแสดงสถานะในแชทลักษณะเดียวกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สถานะผู้ใช้ใน Teams	เปลี่ยนสถานะความพร้อมใช้งานของคุณใน Google Chat	การตั้งค่าการแจ้งเตือน	เข้าถึง Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
WPS มีแนวทางที่ผู้ดูแลระบบควบคุมได้โดยตรงสำหรับการแสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ภายในมุมมองแชทขององค์กร ทั้ง Microsoft Teams และ Google Chat ต่างก็มีความสามารถด้านสถานะ แต่เอกสารสาธารณะที่เผยแพร่มุ่งเน้นไปที่สถานะการใช้งานหรือความพร้อมใช้งานที่เชื่อมโยงกับปฏิทินมากกว่า ส่วน Notion และ Adobe ไม่มีเวิร์กโฟลว์สถานะอุปกรณ์ในหน้าต่างแชทที่เทียบเท่ากันโดยตรงในหน้าเอกสารทางการที่อ้างถึง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	วิธีแก้ไข
1	ตรวจสอบว่าผู้ติดต่อออนไลน์อยู่หรือไม่ก่อนส่งข้อความ	สมาชิกองค์กร	ยากที่จะทราบได้ว่าอีกฝ่ายพร้อมใช้งานอยู่ในขณะนี้หรือไม่	เปิดใช้ฟีเจอร์และดูสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชทส่วนตัว
2	ระบุประเภทอุปกรณ์ที่ผู้ติดต่อกำลังใช้งานอยู่	ผู้ที่ทำงานข้ามอุปกรณ์	ไม่ชัดเจนว่าอีกฝ่ายกำลังใช้งานบนเดสก์ท็อปหรือมือถือ	ดูประเภทอุปกรณ์ได้ในหน้าต่างแชทและการ์ดโปรไฟล์
3	ใช้กฎการมองเห็นในแชทแบบเดียวกัน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	กฎการมองเห็นในแชทของสมาชิกไม่สอดคล้องกัน	ใช้การตั้งค่าผู้ดูแลระบบเพื่อเปิดหรือปิดฟีเจอร์จากส่วนกลาง
4	ดูสถานะได้อย่างรวดเร็วจากการ์ดโปรไฟล์	ทีมที่มีการสื่อสารบ่อยครั้ง	ผู้ใช้ยังต้องยืนยันเพิ่มเติมหลังจากเปิดโปรไฟล์แล้ว	แสดงสถานะโดยตรงในการ์ดโปรไฟล์
5	ปรับนโยบายการมองเห็นสำหรับการทำงานร่วมกัน	ทีมผู้ดูแลระบบและทีม IT	องค์กรต้องการนโยบายการมองเห็นที่สอดคล้องกัน	จัดการการแสดงผลจากส่วนกลางด้วยสวิตช์การตั้งค่า

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แสดงสถานะอุปกรณ์ออนไลน์ในหน้าต่างแชท	ใช้งานได้เมื่อผู้ดูแลระบบองค์กรเปิดใช้งาน	ใช้งานได้เมื่อผู้ดูแลระบบองค์กรเปิดใช้งาน
การทำงานสำนักงานพื้นฐานและการทำงานร่วมกันผ่านแชท	ใช้งานได้	ใช้งานได้ พร้อมสิทธิ์เข้าถึงสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม
PDF เทมเพลต และสิทธิพิเศษที่เกี่ยวข้องกับ AI	ความสามารถบางอย่างมีข้อจำกัด	มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน โดยขึ้นอยู่กับหน้าการสมัครสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการแสดงสถานะแชทและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	Free	ฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต หรือ AI ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมภายใต้การสมัครสมาชิกเดียวกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย