แชร์แชทกลุ่มของ WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันบน Windows สำหรับเชิญผู้อื่นเข้าร่วมแชทกลุ่ม โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่มี | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์แชทกลุ่มช่วยให้คุณส่งแชทกลุ่มปัจจุบันให้ผู้อื่นผ่านลิงก์เชิญหรือรูปภาพ QR code เพื่อให้เข้าร่วมแชทได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผงแชร์แชทกลุ่ม: เข้าสู่จุดเข้าใช้งานการแชร์จากหน้าต่างแชทกลุ่ม
- คัดลอกลิงก์กลุ่ม: คัดลอกข้อความเชิญและลิงก์เชิญเข้ากลุ่มไปยังคลิปบอร์ด แล้วส่งต่อให้ผู้อื่น
- บันทึกรูปภาพ QR code: บันทึก QR code ของกลุ่มไว้ในเครื่อง และแชร์เป็นรูปภาพ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับกลุ่มโครงการ กลุ่มประกาศของแผนก และกลุ่มสนทนาชั่วคราวที่ต้องการให้สมาชิกใหม่เข้าร่วมได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์แชทเพื่อการทำงานร่วมกันได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดข้อมูลกลุ่มและสร้างลิงก์เชิญหรือ QR code |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณและเปิดแชทกลุ่มเป้าหมายก่อน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่หน้าต่างแชทเพื่อการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีตัวเลือกเพิ่มเติมในแชทกลุ่ม |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเปิดแชร์แชทกลุ่มจากหน้าต่างแชทกลุ่ม จากนั้นคัดลอกลิงก์กลุ่มหรือบันทึกรูปภาพ QR code เพื่อแชร์ได้ | Microsoft Teams รองรับการแชร์ลิงก์เข้าร่วมชุมชน และการเข้าร่วมผ่าน QR code ใช้งานได้บน Android และ iOS | Google Chat Spaces สามารถแชร์ผ่านลิงก์ได้ เพื่อให้ผู้คนในองค์กรเข้าร่วม Space ที่แชร์ได้ | Notion รองรับการเชิญผู้ใช้ การคัดลอกลิงก์หน้า และการเผยแพร่หน้า แต่เน้นการแชร์หน้าและเวิร์กสเปซเป็นหลัก | Adobe Acrobat รองรับการแชร์ลิงก์ PDF เพื่อแจกจ่ายเอกสาร ไม่ใช่การเชิญเข้าร่วมแชทกลุ่มโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมทั้งลิงก์กลุ่มและรูปภาพ QR code ไว้ในแผงแชร์เดียวกัน จึงสะดวกสำหรับการทำงานร่วมกันบนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่ชุมชนหรือทีม และการเข้าร่วมผ่าน QR code ส่วนใหญ่กล่าวถึงการใช้งานบนมือถือ | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์เน้นที่ลิงก์ของ Space เป็นหลัก และการเข้าร่วมขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการเข้าถึงของ Space | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์ออกแบบมาโดยยึดตามหน้า สิทธิ์ และการเข้าถึงเวิร์กสเปซ มากกว่าการแชทกลุ่มแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์อิงตามเอกสาร และไม่มีขั้นตอนสำหรับให้สมาชิกเข้าร่วมกลุ่ม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์และเข้าร่วมชุมชนใน Microsoft Teams Free | เปิดใช้การค้นพบและการแชร์ Spaces ใน Google Chat | การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์การเข้าถึง | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์แชร์แชทกลุ่มของ WPS สอดคล้องกับขั้นตอนการเชิญเข้าร่วมแชทบนเดสก์ท็อปได้โดยตรงมากกว่า เมื่อเทียบกับผลิตภัณฑ์ที่เน้นการแชร์เอกสารหรือแชร์หน้า ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ใช้พาคนเข้ามาอยู่ในการสนทนาเดียวกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มสมาชิกโครงการใหม่ได้อย่างรวดเร็ว | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | ผู้เข้าร่วมใหม่ต้องการวิธีเข้ากลุ่มที่รวดเร็ว | คัดลอกลิงก์กลุ่มและส่งต่อได้ทันที |
| 2 | ให้ผู้เข้าร่วมเข้าร่วมได้ระหว่างการประชุมออฟไลน์ | ผู้ฝึกอบรมและผู้จัดงาน | การส่งลิงก์ทีละคนไม่สะดวก | บันทึกรูปภาพ QR code แล้วนำไปแสดงหรือส่งต่อ |
| 3 | เริ่มการสนทนาชั่วคราวข้ามทีม | ทีมปฏิบัติการ ทีมธุรการ และทีมสนับสนุน | กลุ่มชั่วคราวต้องกระจายให้เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว | ใช้แผงการแชร์และเลือกวิธีแชร์ที่เหมาะสม |
| 4 | แจ้งผู้ร่วมงานระยะไกล | ทีมที่ทำงานกระจายตัว | สมาชิกอยู่คนละสถานที่และต้องการช่องทางเข้าร่วมเพียงจุดเดียว | แชร์ลิงก์กลุ่มเป็นจุดเข้าใช้งานเดียว |
| 5 | เก็บช่องทางเข้ากลุ่มไว้ใช้ซ้ำ | หัวหน้าทีม | สมาชิกที่เข้าร่วมภายหลังอาจต้องใช้ช่องทางเข้าร่วมอีกครั้ง | เก็บลิงก์เชิญหรือรูปภาพ QR code ที่บันทึกไว้ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แชร์แชทกลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| คัดลอกลิงก์กลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บันทึกรูปภาพ QR code | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และสิทธิประโยชน์เสริมอื่น ๆ | ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี | มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและขีดจำกัดทรัพยากรที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์แชทกลุ่มและเข้าร่วมกลุ่มเพื่อการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก |
| ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับความต้องการงานสำนักงานขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office