แชร์แชทกลุ่มของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นเข้าร่วมแชทกลุ่มด้วยลิงก์เข้าร่วมหรือ QR code คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้ได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานในคู่มือนี้สามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์แชทกลุ่มเป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันใน WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณเชิญผู้อื่นเข้าร่วมแชทกลุ่มที่มีอยู่แล้วได้ คุณสามารถแชร์แชทได้ 2 วิธีที่ใช้งานสะดวก ได้แก่ คัดลอกลิงก์เข้าร่วมกลุ่ม หรือบันทึกภาพ QR code
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดแผงแชร์แชทกลุ่มจากการสนทนากลุ่ม
- คัดลอกลิงก์กลุ่มและส่งให้ผู้เข้าร่วมคนอื่น
- บันทึกภาพ QR code และแชร์เพื่อให้ผู้อื่นสแกนเข้าร่วม
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการพูดคุยในโครงการ กลุ่มงานชั่วคราว แชทติดตามผลหลังการประชุม และการประสานงานข้ามทีม คุณสามารถเลือกวิธีแชร์ตามรูปแบบการเข้าร่วมที่ผู้รับสะดวก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้เมื่อสร้างข้อมูลคำเชิญหรือเข้าร่วมแชทกลุ่มที่แชร์ |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อน และเปิดแชทกลุ่มเป้าหมายก่อนทำการแชร์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac จากหน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ แล้วทำตามขั้นตอนการติดตั้งให้เสร็จสิ้น |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่แชทกลุ่มการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่าเมนูเพิ่มเติมมีตัวเลือกแชร์แชทกลุ่ม |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในหน้าต่างแชทกลุ่ม WPS มีแผงแชร์แชทกลุ่มที่มีทั้งลิงก์กลุ่มที่คัดลอกได้และภาพ QR code ที่บันทึกได้ | Microsoft Teams Free รองรับลิงก์เข้าร่วมแชทกลุ่ม และสามารถแสดง QR code เพื่อเชิญผู้อื่นเข้าร่วมแชทกลุ่มได้ | Google Chat รองรับการเข้าร่วมสเปซผ่านลิงก์ แต่หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนการเชิญเข้าร่วมแชทกลุ่มด้วย QR code | Notion รองรับลิงก์เชิญเข้าร่วมเวิร์กสเปซและการแชร์หน้า แต่ไม่มีขั้นตอนเชิญเข้าร่วมแชทกลุ่มด้วย QR code แบบเนทีฟ | Adobe Acrobat รองรับการทำงานร่วมกันในเอกสารและประสบการณ์ PDF Space ที่แชร์ได้ แต่ไม่มีลิงก์เชิญเข้าร่วมแชทกลุ่มและขั้นตอนเข้าร่วมด้วย QR แบบเนทีฟ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแชร์ลิงก์และการบันทึกภาพ QR ไว้ในแผงเดียว จึงเหมาะทั้งสำหรับการเชิญผ่านข้อความและการเข้าร่วมด้วยการสแกน | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams ก็รองรับทั้งลิงก์และ QR code เช่นกัน แต่การควบคุมการเชิญจะอธิบายไว้ภายใต้การตั้งค่าแชทที่กว้างกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google Chat มุ่งเน้นการเข้าร่วมสเปซด้วยลิงก์ จึงมีวิธีเชิญที่จำกัดกว่าสำหรับสถานการณ์นี้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซและหน้าเป็นหลัก มากกว่าการเชิญเข้าร่วมแชทกลุ่มแบบเนทีฟ | เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานร่วมกันของ Adobe มุ่งเน้นที่เอกสาร ไม่ใช่การเชิญเข้าร่วมแชทกลุ่มแบบทันที |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างแชทใหม่ใน Microsoft Teams Free | เข้าร่วมสเปซใน Google Chat | จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม | Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเชิญคนเข้าร่วมแชทร่วมงานเดียวกันได้อย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนการแชร์โดยตรงที่รวมทั้งลิงก์และ QR ไว้ในที่เดียว ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมักเน้นเรื่อง space, workspace หรือการแชร์เอกสาร มากกว่าประสบการณ์การเชิญเข้ากลุ่มแชทโดยเฉพาะ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มสมาชิกโครงการได้อย่างรวดเร็ว | เจ้าของโครงการและสมาชิกทีม | ผู้เข้าร่วมใหม่ต้องเข้าร่วมการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว | คัดลอกลิงก์กลุ่มแล้วส่งต่อได้ทันที |
| 2 | เข้าร่วมด้วยการสแกนในระหว่างการประชุมแบบพบหน้า | ผู้ฝึกอบรมและผู้จัดการประชุม | การเพิ่มคนทีละคนไม่มีประสิทธิภาพ | บันทึกภาพ QR code แล้วนำไปแสดงหรือส่งต่อ |
| 3 | การประสานงานข้ามทีมชั่วคราว | ทีมปฏิบัติการ ทีมสนับสนุน และทีมผู้ดูแลระบบ | กลุ่มระยะสั้นต้องเพิ่มสมาชิกอย่างรวดเร็ว | เปิดแผงแชร์แล้วเลือกแชร์ผ่านลิงก์หรือ QR |
| 4 | การแจ้งเตือนสำหรับการทำงานร่วมกันระยะไกล | ทีมที่ทำงานกระจายตัว | ผู้รับใช้คนละอุปกรณ์และมีรูปแบบการเข้าร่วมต่างกัน | ส่งลิงก์ให้ผู้ใช้เดสก์ท็อป และส่งภาพ QR ให้ผู้ใช้มือถือ |
| 5 | การส่งต่อโดยสมาชิกเดิม | ผู้ดูแลกลุ่มและสมาชิกหลัก | สมาชิกเดิมต้องช่วยเชิญผู้อื่นเข้าร่วม | ส่งต่อลิงก์ที่คัดลอกไว้หรือภาพ QR ที่บันทึกไว้อีกครั้ง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งาน แชร์แชทกลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| คัดลอกลิงก์กลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| บันทึกภาพ QR code | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแพ็กเกจการแชร์หลายผู้ใช้ | การเข้าถึงพื้นฐานตามบัญชีผู้ใช้ | บางแพ็กเกจมีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านการแชร์เพิ่มเติม |
| AI และส่วนขยาย PDF ขั้นสูง | จำกัดในบางด้าน | บางแพ็กเกจมีฟีเจอร์ขั้นสูงที่ครอบคลุมมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์แชทกลุ่มในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ฟรี | งานในคู่มือนี้ที่เกี่ยวกับการแชร์แชทกลุ่มสามารถใช้งานได้โดยตรง |
| ต้องการการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมมากขึ้น พร้อมพื้นที่จัดเก็บหรือทางเลือกแพ็กเกจแบบแชร์เพิ่มเติม | WPS Premium | อาจพิจารณาแพ็กเกจแบบชำระเงิน หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานร่วมกันเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office