ส่งเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งเอกสารบนคลาวด์ของ WPS เป็นฟีเจอร์แชร์ไฟล์ในแชทร่วมงานบน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์แชร์เอกสารในแชทร่วมงานของ WPS Office บน macOS ช่วยให้คุณเลือกเอกสารบนคลาวด์ได้โดยตรงในแชทกลุ่มและส่งให้สมาชิกคนอื่นได้ หลังจากส่งแล้ว เอกสารจะแสดงเป็นการ์ดในบทสนทนา และผู้รับสามารถเปิดเอกสารได้ตามสิทธิ์ที่มีอยู่ของเอกสารนั้น

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดเมนูส่งเอกสารบนคลาวด์จากเมนูส่งไฟล์ในแชทกลุ่ม
เรียกดูเอกสารบนคลาวด์ที่พร้อมใช้งานตามหมวดหมู่ในแผงเลือกไฟล์
เลือกเอกสารและส่งไปยังแชทกลุ่มเพื่อการทำงานร่วมกันของทีม

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารการประชุม การพูดคุยเกี่ยวกับไฟล์ที่แชร์ร่วมกัน และการส่งต่อเอกสารที่ใช้งานล่าสุดได้รวดเร็วยิ่งขึ้นใน WPS Office บน macOS

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อโหลดและส่งเอกสารบนคลาวด์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายอยู่ในรายการเอกสารบนคลาวด์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS และเข้าสู่หน้าต่างแชทร่วมงานเพื่อตรวจสอบว่ามีเมนูส่งไฟล์และส่งเอกสารบนคลาวด์พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในแชทกลุ่ม คุณสามารถเปิดเมนูส่งเอกสารบนคลาวด์จากเมนูส่งไฟล์ เรียกดูหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ล่าสุด ติดดาว แชร์ให้ฉัน เอกสารบนคลาวด์ของฉัน เอกสารทีม อุปกรณ์ของฉัน และใช้บ่อย จากนั้นส่งไฟล์ที่เลือกได้	Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ในแชทหรือช่องได้ และยังแชร์ไฟล์จาก OneDrive พร้อมสิทธิ์ในการดู ตรวจทาน หรือแก้ไขได้อีกด้วย	Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้แนบไฟล์ในเครื่อง รูปภาพ หรือไฟล์จาก Google Drive ในข้อความ และจัดการการแจ้งเตือนสิทธิ์เข้าถึงก่อนแชร์ได้	Notion ไม่มีตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ในแชทกลุ่มแบบเนทีฟในลักษณะเดียวกัน เวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงคือการแชร์หน้า Notion ผ่านการผสานรวมกับ Slack หรือส่งข้อความจาก Slack ไปยังฐานข้อมูลใน Notion	Adobe Acrobat รองรับการจัดเก็บไฟล์ใน Document Cloud และแชร์ผ่านลิงก์ โดยเน้นการกระจายไฟล์บนคลาวด์มากกว่าการเลือกเอกสารภายในแชท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ช่วยให้การเลือกและส่งเอกสารเกิดขึ้นภายในหน้าต่างแชทร่วมงานเดียวกัน พร้อมการเรียกดูตามหมวดหมู่ที่เหมาะกับการทำงานร่วมกันบนเอกสารคลาวด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams อาศัยขั้นตอนการแนบไฟล์ในแชทหรือช่อง และเส้นทางการแชร์ผ่าน OneDrive ที่กระจายอยู่ในหลายส่วนของผลิตภัณฑ์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat เน้นการแนบไฟล์ในข้อความและการแชร์ผ่าน Drive มากกว่า โดยการจัดการไฟล์แยกอยู่ระหว่าง Chat และ Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion พึ่งพาการผสานรวมกับ Slack ลิงก์หน้า หรือการดำเนินการในฐานข้อมูลเป็นหลัก แทนที่จะมีแผงส่งเอกสารบนคลาวด์ผ่านแชทแบบเนทีฟ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และการแชร์ลิงก์มากกว่า ดังนั้นเส้นทางการส่งเอกสารในแชทกลุ่มจึงไม่รวมศูนย์เท่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์ไฟล์ใน Microsoft Teams	ส่งและแชร์ไฟล์ในข้อความ Google Chat	ผสานรวม Slack	การแชร์ไฟล์ออนไลน์อย่างปลอดภัย

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่สื่อสารกันอยู่แล้วผ่านแชทการทำงานร่วมกันของ WPS และต้องการวิธีที่ตรงกว่าในการส่งเอกสารบนคลาวด์ ขณะที่ Microsoft และ Google มีเวิร์กโฟลว์การแชร์ไฟล์ที่ครบถ้วนและพัฒนาแล้ว แต่โดยทั่วไปมักอาศัยโครงสร้างบริการไฟล์ในระบบของตนเองเป็นหลัก ส่วน Notion และ Adobe จะใกล้เคียงกับการแชร์ผ่านลิงก์หรือการทำงานร่วมกันผ่านการเชื่อมต่อกับระบบอื่นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	แชร์เอกสารประกอบการประชุมในแชทกลุ่ม	สมาชิกโครงการ	ต้องส่งไฟล์ของทีมไปยังกลุ่มอย่างรวดเร็ว	เปิด ส่งเอกสารบนคลาวด์ แล้วส่งไฟล์ที่เลือกได้โดยตรง
2	ส่งต่อเอกสารที่เพิ่งใช้งานล่าสุด	ผู้ที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ	หาไฟล์ที่เพิ่งแก้ไขล่าสุดได้ยากเมื่อต้องกลับมาใช้อีกครั้ง	ใช้หมวด ล่าสุด เพื่อค้นหาและส่งได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
3	แชร์ไฟล์อ้างอิงสำคัญ	หัวหน้าทีม	ไฟล์สำคัญกระจายอยู่ในหลายรายการ	ใช้หมวด ติดดาว หรือ ใช้บ่อย เพื่อส่งได้อย่างรวดเร็ว
4	ทำงานกับเอกสารของทีม	สมาชิกทีม	ไฟล์ทีมที่แชร์ร่วมกันต้องมีช่องทางการเข้าถึงที่สอดคล้องกัน	เลือกไฟล์จาก เอกสารทีม แล้วส่งไปยังแชท
5	ส่งไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ปัจจุบัน	ผู้ใช้ทั่วไป	การสลับระหว่างไฟล์ในเครื่องและไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับคลาวด์ไม่สะดวก	ใช้หมวด อุปกรณ์ของฉัน เพื่อค้นหาและส่งไฟล์ที่ต้องการ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ส่งเอกสารบนคลาวด์ไปยังแชทกลุ่ม	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เรียกดูและเลือกเอกสารบนคลาวด์	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่คลาวด์เพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเอกสารที่ขยายเพิ่มบางส่วน	ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจบัญชีปัจจุบัน	โดยทั่วไปจะรวมสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่าและพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์ในแชทกลุ่มประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อส่งเอกสารได้ตามปกติโดยไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นหรือฟีเจอร์การทำงานเอกสารที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม เครื่องมือ PDF เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่น ๆ ด้วย

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium