ฟีเจอร์โอนความเป็นเจ้าของเอกสารใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณโอนความเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์ไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่มี | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
โอนความเป็นเจ้าของเอกสารเป็นฟีเจอร์การจัดการในระบบการทำงานร่วมกันบนคลาวด์ของ WPS ที่ช่วยให้คุณโอนบทบาทผู้สร้างและผู้จัดการของเอกสารที่แชร์ไปยังผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นได้ หลังจากโอนเสร็จสิ้น สิทธิ์การจัดการสูงสุดของเอกสารจะย้ายไปยังเจ้าของใหม่ และผู้สร้างเดิมจะไม่จัดการเอกสารในฐานะเจ้าของอีกต่อไป
งานหลักประกอบด้วย:
- เริ่มการโอนจากแผงแชร์ขณะกำลังดูเอกสาร
- เปิดการจัดการเอกสารจากเมนูการดำเนินการของไฟล์ แล้วโอนความเป็นเจ้าของภายในเอกสาร
- เริ่มการโอนจากรายการเอกสารบนคลาวด์ในหน้าแรกของ WPS
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการส่งต่องานโครงการ การเปลี่ยนหัวหน้าทีม และการมอบหมายการจัดการเอกสารใหม่ในการทำงานร่วมกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับเอกสารบนคลาวด์ แผงแชร์ และการตั้งค่าสิทธิ์การทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารถูกแชร์เพื่อการทำงานร่วมกันแล้ว |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac แล้วทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS ลงชื่อเข้าใช้ เปิดเอกสารบนคลาวด์ และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกแชร์หรือการจัดการเอกสารหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารที่แชร์เพื่อการทำงานร่วมกันบน macOS ผ่านแผงแชร์ เมนูการดำเนินการของไฟล์ หรือรายการเอกสารบนคลาวด์ในหน้าแรก | Microsoft 365 รองรับการแชร์เอกสาร สิทธิ์การแก้ไข และลิงก์ที่แชร์ได้ โดยหน้าอย่างเป็นทางการจะเน้นที่การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ | Google Docs และ Drive รองรับการโอนความเป็นเจ้าของไฟล์ให้กับบุคคลที่มีการแชร์ไฟล์นั้นอยู่แล้ว รวมถึงกฎเกี่ยวกับการยอมรับและองค์กร | Notion รองรับการโอนเนื้อหาส่วนตัวจากผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกการจัดสรรสิทธิ์ไปยังสมาชิกปัจจุบัน โดยหลักใช้สำหรับสถานการณ์กู้คืน workspace ระดับ Enterprise | Adobe Acrobat Sign รองรับให้ผู้ดูแลระบบโอนความเป็นเจ้าของเทมเพลตไลบรารีและเว็บฟอร์มสำหรับการจัดการทรัพยากรการลงนาม |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: คุณสามารถเริ่มโอนความเป็นเจ้าของได้ทั้งจากภายในเอกสารและจากหน้าแรก ความแตกต่าง: WPS รองรับทั้งการโอนตามรายชื่อผู้ติดต่อและการโอนผ่านลิงก์ตามขั้นตอนการทำงานที่ระบุไว้ในเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการเน้นเรื่องการแชร์และสิทธิ์การแก้ไข แต่ไม่ได้ระบุจุดเข้าใช้งานสำหรับการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารไว้ในหน้านั้น | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการโอนความเป็นเจ้าของได้ แต่ผูกกับผู้รับที่เคยแชร์ไว้ก่อนหน้า และในบางกรณีผู้รับต้องยอมรับก่อน | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการโอนมุ่งเน้นไปที่การกู้คืนเนื้อหาส่วนตัวของผู้ใช้ที่ถูกลบโดยผู้ดูแลระบบ ไม่ใช่การส่งมอบเอกสารที่แชร์ทั่วไปโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการโอนมุ่งเน้นที่เทมเพลตและแบบฟอร์มเว็บที่ผู้ดูแลระบบจัดการ มากกว่าเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แชร์เอกสารของคุณ | กำหนดให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของไฟล์ของคุณ | โอนย้ายเนื้อหาจากผู้ใช้ที่ถูกยกเลิกการจัดสรร | โอนความเป็นเจ้าของเทมเพลตในไลบรารีและแบบฟอร์มเว็บให้เจ้าของใหม่ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการส่งมอบการจัดการเอกสารที่แชร์โดยตรงบน macOS, WPS มีจุดเข้าใช้งานที่สอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันทั่วไป ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีวิธีการโอนหรือมอบหมายใหม่ที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่ขอบเขตการใช้งานและการออกแบบจุดเข้าใช้งานแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การส่งต่องานของเจ้าของโปรเจกต์ | ผู้จัดการโครงการ, หัวหน้าทีม | เอกสารยังคงอยู่ภายใต้การจัดการของเจ้าของเดิม | โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากแผงแชร์ไปยังเจ้าของใหม่ |
| 2 | การปรับการจัดการงานร่วมกัน | สมาชิกทีม, ผู้ร่วมงาน | ต้องมอบหมายความเป็นเจ้าของใหม่ระหว่างแก้ไขเอกสาร | เปิดการจัดการเอกสารจากการดำเนินการกับไฟล์ แล้วเริ่มการโอน |
| 3 | การจัดการเอกสารบนคลาวด์จากหน้าแรก | ผู้ใช้ทั่วไป, สมาชิกทีม | ต้องจัดการความเป็นเจ้าของโดยไม่ต้องเปิดเนื้อหาเอกสาร | เริ่มจากรายการเอกสารบนคลาวด์บนหน้าแรกของ WPS |
| 4 | ส่งมอบให้ผู้ติดต่อโดยตรง | ผู้ร่วมงานที่มีอยู่แล้ว | ต้องส่งมอบเอกสารให้บุคคลที่ระบุ | เลือกการโอนตามผู้ติดต่อและยืนยันผู้รับ |
| 5 | การส่งมอบผ่านลิงก์แบบต้องยืนยัน | ผู้ร่วมงานข้ามทีม | ผู้รับควรยืนยันก่อนที่การส่งมอบจะเสร็จสมบูรณ์ | สร้างลิงก์สำหรับโอนและรอการยืนยัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| ทรัพยากรเทมเพลต | เข้าถึงได้แบบจำกัด | เทมเพลตและทรัพยากรขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การส่งมอบงานร่วมกันเป็นครั้งคราว | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นและฟีเจอร์สำนักงานที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต และฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office