ใช้ฟีเจอร์โอนความเป็นเจ้าของเอกสารใน WPS บน macOS ได้ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้ง 3 วิธีใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีวิธีใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากแผง Share | ฟรี |
| 2 | 2. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากเมนูการดำเนินการกับไฟล์ | ฟรี |
| 3 | 3. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากหน้าแรกของ WPS | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากแผง Share
เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเอกสาร → Share ที่มุมขวาบน → Advanced Settings → โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณต้องการโอนความเป็นเจ้าของ จากนั้นคลิก Share ที่มุมขวาบน
- ในแผง Share ให้คลิก Advanced Settings.
- คลิก โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
- เลือก Transfer to Contact หรือ Transfer by Link.
- ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อยืนยัน และรอให้การโอนมีผล
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นตัวเลือกโอนความเป็นเจ้าของเอกสารและวิธีการโอน
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกผู้รับหรือสร้างลิงก์สำหรับโอนได้ต่อ
- ไม่มีผลข้างเคียง: เนื้อหาเอกสารจะไม่ถูกแก้ไขทันทีเมื่อคุณเริ่มการโอน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารยังไม่ได้แชร์เพื่อการทำงานร่วมกัน รายการนี้อาจไม่ปรากฏ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายยังใช้งานได้
2. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากเมนูการดำเนินการกับไฟล์
เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเอกสาร → ปุ่ม File Action ที่มุมซ้ายบน → Document Management → โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณต้องการโอนความเป็นเจ้าของ
- คลิกปุ่ม File Action ที่มุมซ้ายบน
- เลือก Document Management.
- คลิก โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
- เลือกวิธีการโอนและยืนยันให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารจะแสดงอยู่ใน Document Management
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการโอนและเลือกผู้รับได้
- ไม่มีผลข้างเคียง: ความเป็นเจ้าของจะยังไม่ถูกโอนก่อนที่คุณจะยืนยัน
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดการดำเนินการกับไฟล์แล้วไม่ได้ไปต่อที่ Document Management คุณอาจไม่เห็นรายการโอน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ใช้ได้กับเอกสารที่แชร์แล้วเท่านั้น
3. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากหน้าแรกของ WPS
เส้นทางเข้าใช้งาน: My Cloud Documents → Share ทางด้านขวาของเอกสาร → Document Management → โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร
- เปิดหน้าแรกของ WPS แล้วค้นหาเอกสารเป้าหมายใน My Cloud Documents.
- คลิกปุ่ม Share สีน้ำเงินทางด้านขวาของเอกสาร
- คลิก Document Management จากนั้น โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
- เลือกโอนผ่านรายชื่อติดต่อหรือผ่านลิงก์
- ยืนยันการดำเนินการเพื่อโอนความเป็นเจ้าของให้เสร็จสมบูรณ์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเปิดเมนู Share และการจัดการเอกสารได้โดยตรงจากรายการเอกสารบนหน้าแรก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถทำขั้นตอนการโอนให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องเปิดเนื้อหาเอกสารก่อน
- ไม่มีผลกระทบต่อส่วนอื่น: เอกสารอื่นที่ไม่ได้เลือกจะไม่ได้รับผลกระทบ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกเอกสารผิดบนหน้าแรกจะเริ่มขั้นตอนการโอนสำหรับไฟล์ที่ไม่ถูกต้อง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์เป้าหมายต้องบันทึกไว้ในเอกสารบนคลาวด์ WPS แล้ว