การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของ WPS บน Windows ช่วยให้ทีมจัดการกฎข้อความแชตด่วนและการควบคุมการส่งได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 7 รายการ โดยใช้งานได้ 7 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 7 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 7 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
| ข้อจำกัดด้านสมาชิก | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญเป็นฟีเจอร์สำหรับการจัดการและการส่งข้อความในแชตการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดกฎข้อความด่วน ผู้รับที่ถูกจำกัด ขีดจำกัดป๊อปอัปภายในแอป และกฎรายการที่อนุญาต พร้อมทั้งให้สมาชิกส่งข้อความด่วนและตรวจสอบสถานะการอ่านได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญจากคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร
- กำหนดสมาชิกหรือแผนกที่ไม่สามารถรับข้อความด่วนหรือการแจ้งเตือนป๊อปอัปด่วนภายในแอปได้
- กำหนดขีดจำกัดการใช้งานรายวันสำหรับข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป และสร้างข้อยกเว้นในรายการที่อนุญาต
- ส่งข้อความด่วนจากการสนทนาแชต
- กำหนดค่าการส่งแบบด่วนในแชตกลุ่มโดยเลือกผู้รับ
- เปิดการส่งแบบด่วนผ่านป๊อปอัปภายในแอปก่อนส่ง
- ตรวจสอบว่าข้อความด่วนถูกอ่านแล้วหรือไม่
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับประกาศด่วนภายใน การประสานงานข้ามทีม การยืนยันในแชตกลุ่ม และการจัดการการแจ้งเตือนข้อความแบบรวมศูนย์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อม Windows บนเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปที่เหมาะสำหรับงานสำนักงาน |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุด หรือเวอร์ชันที่องค์กรของคุณติดตั้งใช้งาน |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบ บันทึกกฎ ส่งข้อความด่วน และรับการอัปเดตสถานะการอ่าน |
| อื่นๆ | การกำหนดค่าฝั่งผู้ดูแลระบบมักต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบขององค์กร ส่วนการส่งข้อความฝั่งสมาชิกต้องมีสิทธิ์เข้าถึงแชต WPS Teams |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office หรือไคลเอนต์การทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้อง และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรหรือจุดเข้าใช้งานแชต WPS Teams ได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการกำหนดค่าฝั่งผู้ดูแลระบบสำหรับสมาชิกหรือแผนกที่ถูกจำกัด ขีดจำกัดข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป กฎรายการที่อนุญาต การส่งข้อความด่วนในแชต และการตอบกลับสถานะการอ่าน | Microsoft Teams รองรับการทำเครื่องหมายข้อความเป็น Important หรือ Urgent และหน้าอย่างเป็นทางการยังอธิบายนโยบายการส่งข้อความและใบตอบรับการอ่านด้วย | Google Chat รองรับการควบคุมการแจ้งเตือน @notify, @silent และการตั้งค่าการแจ้งเตือนระดับการสนทนา แต่หน้าช่วยเหลือที่อ้างอิงไม่ได้แสดงเวิร์กโฟลว์กฎข้อความด่วนฝั่งผู้ดูแลระบบแบบเดียวกัน | Notion รองรับความคิดเห็น การกล่าวถึง การแจ้งเตือนในกล่องเข้า และการแจ้งเตือนเมื่อหน้าได้รับการอัปเดต โดยเน้นการทำงานร่วมกันด้านเอกสารและเวิร์กสเปซมากกว่าการส่งข้อความแชตด่วนแบบเรียลไทม์ | Adobe Acrobat รองรับลิงก์รีวิวที่แชร์ ความคิดเห็น การตอบกลับ และการติดตามการรีวิวสำหรับ PDF โดยมุ่งเน้นที่การรีวิวเอกสารมากกว่าการส่งข้อความแชตด่วน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการจัดการกฎโดยผู้ดูแลระบบและการส่งข้อความด่วนจากฝั่งสมาชิกไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว ความแตกต่าง: มีทั้งการจำกัดผู้รับ ขีดจำกัดป๊อปอัปรายวัน ข้อยกเว้นแบบไวท์ลิสต์ และการตอบกลับการอ่านภายในชุดฟีเจอร์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: WPS Teams รองรับลำดับความสำคัญของข้อความและการควบคุมนโยบายได้อย่างชัดเจน แต่ในหน้าที่อ้างอิงยังไม่แสดงเวิร์กโฟลว์แบบรวมสำหรับการจำกัดผู้รับ ข้อยกเว้นแบบไวท์ลิสต์ และขีดจำกัดป๊อปอัปรายวันไว้ในที่เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat เน้นพฤติกรรมการแจ้งเตือนและการมองเห็นข้อความมากกว่า และในหน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงขั้นตอนการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรในลักษณะเดียวกันเพื่อควบคุมข้อความด่วน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับความคิดเห็นบนหน้าและการกล่าวถึงมากกว่าการยกระดับการแชตด่วนแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันในการตรวจทาน PDF และไม่มีขั้นตอนการส่งข้อความแชตด่วนแบบเดียวกันในเอกสารอ้างอิง |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นข้อความสำคัญหรือข้อความด่วนใน Microsoft Teams | เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Google Chat | ความคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง | แชร์ไฟล์ PDF เพื่อตรวจทาน |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการทั้งการควบคุมข้อความด่วนแบบรวมศูนย์และขั้นตอนการส่งจากฝั่งสมาชิกภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน สำหรับองค์กรที่ต้องพึ่งพาการเตือนด่วน การจำกัดผู้รับ และการยืนยันการอ่านในการทำงานร่วมกันประจำวัน การตั้งค่านี้ช่วยให้บริหารจัดการได้สม่ำเสมอและง่ายขึ้น
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ประกาศด่วนภายในองค์กร | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ประกาศสำคัญอาจถูกกลบไปท่ามกลางข้อความแชตทั่วไป | กำหนดค่าการควบคุมข้อความด่วนและอนุญาตให้ส่งข้อความด่วนได้ |
| 2 | การปกป้องช่วงเวลาเงียบสำหรับบทบาทสำคัญ | ผู้ดูแลระบบ ฝ่าย HR หรือทีมปฏิบัติการ | บางบทบาทไม่ควรได้รับการเตือนด่วนบ่อยเกินไป | จำกัดการส่งข้อความด่วนไปยังสมาชิกหรือแผนกที่เลือก |
| 3 | การควบคุมขีดจำกัดรายวันสำหรับทีมที่ใช้งานบ่อย | ผู้ดูแลระบบและหัวหน้าโครงการ | การแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปมากเกินไปอาจรบกวนการทำงาน | กำหนดขีดจำกัดการใช้งานข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป |
| 4 | ระดับความเข้มข้นของการเตือนที่แตกต่างกันสำหรับทีมหลัก | ผู้ดูแลระบบและหัวหน้าแผนก | แต่ละทีมต้องการระดับการเตือนที่แตกต่างกัน | ใช้กฎไวท์ลิสต์เพื่อกำหนดขีดจำกัดแยกกัน |
| 5 | การยืนยันในแชตกลุ่มสำหรับงานสำคัญ | กลุ่มโครงการและทีมปฏิบัติการ | รายการสำคัญในแชตกลุ่มอาจถูกมองข้าม | เลือกผู้รับและส่งการเตือนด่วนในแชตกลุ่ม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งานพื้นฐานของการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ | พร้อมใช้งานตามการกำหนดค่าขององค์กร | พร้อมใช้งานตามการกำหนดค่าขององค์กร |
| ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานมาตรฐานของ WPS Office | มีฟีเจอร์สำนักงานพื้นฐานให้ใช้งาน | อาจรวมสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูงเพิ่มเติม |
| สิทธิประโยชน์เฉพาะสมาชิก | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ที่แสดงในหน้าการสมัครสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงความสามารถในการส่งข้อความด่วนที่องค์กรของคุณได้กำหนดค่าไว้แล้ว | แผนฟรีหรือบัญชีองค์กรที่คุณใช้อยู่ | ข้อมูลฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก |
| คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลใน WPS Office ที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์การแชตนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office