วิธีใช้การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของ WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 7 หัวข้อสำหรับการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญของ WPS บน Windows รวมถึงการเปิดการตั้งค่า การกำหนดกฎ การส่งข้อความด่วน และการตรวจสอบสถานะการอ่าน โดยมี 7 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดหน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ

เส้นทางเข้า: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การตั้งค่าข้อความแชท → การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → ดูรายละเอียด

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการจัดการการทำงานร่วมกัน
3. คลิก การตั้งค่าข้อความแชท เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชท
4. ค้นหา การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ ในรายการการกำหนดค่า
5. คลิก ดูรายละเอียด เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญเปิดขึ้นสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับแท็บและกำหนดค่ากฎต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร รายการการกำหนดค่าอาจไม่แสดง
• สิทธิ์การใช้งาน: โดยปกติรายการนี้ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร

2. ตั้งค่าสมาชิกหรือแผนกที่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นด่วนได้

เส้นทางเข้า: การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → สมาชิก/แผนกที่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นด่วนได้ → เพิ่มกฎ

1. เปิดหน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ
2. คลิกแท็บ สมาชิก/แผนกที่ไม่สามารถทำเครื่องหมายเป็นด่วนได้
3. คลิก เพิ่มกฎ.
4. เลือกสมาชิกหรือแผนกที่คุณต้องการจำกัด
5. เลือกประเภทการจำกัดที่ต้องการ เช่น ไม่อนุญาตให้ใช้การแจ้งเตือนข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป
6. คลิก บันทึก หลังจากยืนยันกฎแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎใหม่จะแสดงในรายการข้อจำกัด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขหรือลบกฎได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกสมาชิกหรือแผนก กฎจะไม่สมบูรณ์
• ข้อจำกัดของระบบ: สามารถสร้างกฎการจำกัดได้สูงสุด 50 กฎ

3. ตั้งค่าขีดจำกัดการใช้งานข้อความด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป

เส้นทางเข้า: การตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → การควบคุมฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ → ขีดจำกัดการใช้งานด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป / เพิ่มรายการอนุญาต

1. เปิดหน้าการตั้งค่าฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ
2. คลิกแท็บ การควบคุมฟีเจอร์ลำดับความสำคัญ .
3. ตรวจสอบค่าปัจจุบันในส่วน ขีดจำกัดการใช้งานด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป .
4. ปรับขีดจำกัดการใช้งานร่วมกันตามต้องการ ค่าเริ่มต้นคือ 300 ครั้งของผู้รับต่อคนต่อวัน
5. หากต้องการกำหนดกฎแยกต่างหาก ให้คลิก เพิ่มรายการอนุญาต.
6. เลือกสมาชิกหรือแผนก แล้วกำหนดขีดจำกัดแยกต่างหาก
7. คลิก บันทึก เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ขีดจำกัดหรือกฎรายการอนุญาตที่อัปเดตแล้วจะแสดงบนหน้า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบกฎรายการอนุญาตต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากออกจากหน้านี้โดยไม่บันทึก ขีดจำกัดใหม่จะไม่มีผล
• ข้อจำกัดของระบบ: สามารถสร้างกฎรายการอนุญาตได้สูงสุด 50 รายการ

4. ส่งข้อความด่วนในแชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไคลเอนต์ WPS Teams → บทสนทนาแชท → คลิกขวาที่ข้อความ → ด่วน

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Teams
2. เปิดบทสนทนาแชทเป้าหมายจากพื้นที่นำทางด้านซ้าย
3. คลิกขวาที่กล่องข้อความที่ต้องการทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วน
4. คลิก ด่วน ในเมนูการดำเนินการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะเปิดขั้นตอนการส่งข้อความด่วน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกผู้รับหรือตัวเลือกการส่งต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกข้อความที่ต้องการไว้ก่อน จะไม่สามารถใช้การดำเนินการแบบด่วนได้
• ข้อจำกัดของระบบ: คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงบทสนทนาแชทตามปกติ

5. กำหนดค่าการส่งแบบด่วนในแชทกลุ่ม

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไคลเอนต์ WPS Teams → บทสนทนาแชท → คลิกขวาที่ข้อความ → ด่วน → การตั้งค่าด่วน

1. เปิดไคลเอนต์ WPS Teams และเข้าสู่แชทกลุ่มเป้าหมาย
2. คลิกขวาที่กล่องข้อความที่ต้องการทำเครื่องหมายเป็นข้อความด่วน
3. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าด่วน ตรวจสอบเนื้อหาข้อความด่วน
4. ในส่วน ผู้รับ ให้เพิ่มผู้รับ
5. เลือกสมาชิกที่ควรได้รับการแจ้งเตือนแบบด่วน
6. ยืนยันการเลือกและดำเนินการต่อ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกผู้รับเรียบร้อยแล้ว และข้อความพร้อมส่ง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเปิดการส่งด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอปหรือไม่

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เพิ่มผู้รับ จะไม่สามารถส่งข้อความด่วนในแชทกลุ่มให้เสร็จสมบูรณ์ได้

6. เปิดการส่งด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอปและส่ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบการตั้งค่าด่วน → ด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป → ส่ง

1. ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าด่วน ให้เปิด ด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอป หากจำเป็น
2. ยืนยันว่าเนื้อหาข้อความด่วนและผู้รับถูกต้อง
3. คลิก ส่ง.
4. ในกล่องโต้ตอบยืนยัน ให้คลิก ส่ง อีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่งข้อความด่วนสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ส่งสามารถติดตามสถานะข้อความในแชทต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การส่งก่อนตรวจสอบผู้รับอาจส่งผลต่อขอบเขตการแจ้งเตือน
• ข้อจำกัดของระบบ: การส่งด่วนแบบป๊อปอัปภายในแอปได้รับผลกระทบจากขีดจำกัดและกฎการจำกัดของผู้ดูแลระบบ

7. ตรวจสอบสถานะการอ่านของข้อความด่วน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแชท → รายการข้อความในการสนทนา

1. หลังจากส่งข้อความด่วนแล้ว ให้สังเกตข้อความแจ้งสถานะในแชท
2. เมื่อผู้รับอ่านข้อความแล้ว ผู้ส่งจะได้รับการแจ้งเตือนว่าข้อความด่วนถูกอ่านแล้ว
3. ใช้การแจ้งเตือนดังกล่าวเพื่อยืนยันว่าข้อความถูกเปิดดูแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีข้อความแจ้งสถานะการอ่านปรากฏขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจำเป็นต้องติดตามสื่อสารต่อหรือไม่

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าสับสนระหว่างสถานะข้อความปกติกับข้อความแจ้งการอ่านข้อความด่วน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การตอบกลับสถานะการอ่านขึ้นอยู่กับว่าผู้รับได้เปิดอ่านข้อความจริงหรือไม่