ผู้ใช้ใหม่ WPS เป็นฟีเจอร์แชทสำหรับการทำงานร่วมกันบน Windows ที่ใช้เพิ่มสมาชิกลงในการสนทนากลุ่ม โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 0 | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก WPS สำหรับงานที่ระบุไว้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผู้ใช้ใหม่ ใช้สำหรับเพิ่มสมาชิกใหม่ลงในแชทกลุ่มสำหรับการทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows คุณสามารถเพิ่มบุคคลได้โดยตรงจากแผงการตั้งค่าแชท หรือเปิดหน้าสมาชิกทั้งหมดก่อนแล้วจึงเพิ่มจากหน้านั้นก็ได้ ทั้งสองวิธีจะเปิดหน้าต่างเลือกผู้ติดต่อ ซึ่งคุณสามารถเลือกบุคคลจากรายการล่าสุดหรือแท็บรายชื่อติดต่อได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มสมาชิกได้โดยตรงจากแผงการตั้งค่าแชท โดยยังคงอยู่ในการสนทนาปัจจุบัน
- เพิ่มสมาชิกจากหน้าสมาชิกกลุ่มแบบเต็ม เมื่อคุณต้องการตรวจสอบรายชื่อสมาชิกปัจจุบันก่อน
- ค้นหาบุคคลจากผู้ติดต่อล่าสุดหรือสมุดรายชื่อด้วยชื่อหรือแผนก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | พีซี Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันปัจจุบัน |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่อโหลดรายชื่อติดต่อและซิงค์การเปลี่ยนแปลงในแชทกลุ่ม |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อสำหรับการทำงานร่วมกันได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ากลุ่มเป้าหมายอนุญาตให้เพิ่มสมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS เข้าสู่หน้าต่างแชทสำหรับการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามองเห็นเมนูเพิ่มเติมที่มุมขวาบนและจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ช่วยให้คุณเพิ่มสมาชิกจากแชทกลุ่มผ่านจุดเข้าใช้งาน "+ Add" หรือ "+ Add Member" และเลือกบุคคลจากรายการล่าสุดหรือรายชื่อติดต่อได้ | Teams ช่วยให้คุณเพิ่มบุคคลลงในแชทกลุ่มที่มีอยู่ผ่าน View and add participants > Add people และคุณสามารถเลือกได้ว่าจะรวมประวัติการแชทมากน้อยเพียงใด | Google Chat ช่วยให้คุณเพิ่มบุคคลลงในข้อความกลุ่มแบบส่งตรงได้จากตัวควบคุมการสนทนา หรือโดยใช้การกล่าวถึงด้วย @ | Notion ช่วยให้คุณเพิ่มสมาชิกหรือกลุ่มลงใน teamspace และกำหนดบทบาทเป็นสมาชิกหรือเจ้าของได้ | Acrobat ช่วยให้คุณเชิญบุคคลให้ทำงานร่วมกันบน PDF ที่แชร์ ซึ่งใกล้เคียงกับการแชร์เอกสารมากกว่าการจัดการสมาชิกแชท |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีจุดเข้าใช้งานในบริบทที่ชัดเจน 2 จุดภายในแชทกลุ่มปัจจุบัน ช่วยให้คุณเพิ่มบุคคลได้โดยไม่ต้องออกจากลำดับการสนทนา | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams เพิ่มตัวเลือกสำหรับรวมประวัติการแชทในแชทกลุ่มที่มีอยู่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ยังรองรับการเพิ่มบุคคลผ่านการกล่าวถึงด้วย @ ในข้อความกลุ่มแบบส่งตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการจัดการสิทธิ์ของพื้นที่ทำงานมากกว่าการจัดการสมาชิกในแชทกลุ่มแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการเชิญเพื่อตรวจทานเอกสารมากกว่าการจัดการสมาชิกในแชทกลุ่ม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชทกับผู้อื่นใน Microsoft Teams | เพิ่มหรือลบบุคคลในข้อความโดยตรง | รู้จักกับ teamspaces | แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเพิ่มบุคคลลงในแชทกลุ่มสำหรับการทำงานร่วมกันที่กำลังใช้งานอยู่ได้อย่างรวดเร็ว WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงไปตรงมาพร้อมจุดเข้าใช้งานที่ชัดเจน 2 จุดภายในการสนทนาปัจจุบัน Microsoft และ Google มีรูปแบบการเพิ่มสมาชิกที่คล้ายกัน แต่ให้ความสำคัญต่างกันในด้านประวัติการแชทหรือการควบคุมการสนทนา ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับสถานการณ์ด้านพื้นที่ทำงานหรือการทำงานร่วมกันกับเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | เพิ่มเพื่อนร่วมทีมใหม่เข้ากลุ่มโปรเจกต์ | สมาชิกโปรเจกต์, หัวหน้าทีม | ผู้เข้าร่วมใหม่ต้องเข้าร่วมการสนทนาได้อย่างรวดเร็ว | ใช้ตัวเลือก + เพิ่ม ในแผงการตั้งค่าแชท |
| 2 | อัปเดตกลุ่มแผนก | เจ้าหน้าที่ดูแลระบบ, หัวหน้าแผนก | คุณต้องค้นหาบุคคลตามชื่อหรือแผนก | ค้นหาในแท็บรายชื่อติดต่อและยืนยันการเลือก |
| 3 | ตรวจสอบสมาชิกก่อนเพิ่มคนเพิ่มเติม | ผู้จัดการกลุ่ม | คุณต้องการตรวจสอบรายชื่อสมาชิกปัจจุบันก่อน | เปิด ดูสมาชิกทั้งหมด แล้วใช้ + เพิ่มสมาชิก |
| 4 | ขยายกลุ่มทำงานร่วมกันชั่วคราว | ผู้ร่วมงานข้ามทีม | ต้องมีผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมเข้าร่วมการสนทนาปัจจุบัน | เปิดตัวเลือกผู้ติดต่อได้โดยตรงจากแชทกลุ่ม |
| 5 | ใช้รายชื่อติดต่อล่าสุดซ้ำเพื่อเพิ่มสมาชิกได้เร็วขึ้น | ทีมที่สื่อสารกันบ่อย | การค้นหารายชื่อติดต่อซ้ำ ๆ ใช้เวลา | เลือกบุคคลได้โดยตรงจากรายการล่าสุด |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เพิ่มสมาชิกในแชทกลุ่ม | ✅ | ✅ |
| เลือกสมาชิกจากรายการล่าสุดหรือรายชื่อติดต่อ | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมสำหรับการใช้งานสำนักงาน | ขึ้นอยู่กับสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบันที่แสดงใน WPS | อาจมีสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับหน้าการสั่งซื้อ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันผ่านแชทกลุ่มและการเพิ่มสมาชิกในทุกวัน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิกเพิ่มเติม |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าการทำงานร่วมกันผ่านแชท | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติมในเวิร์กโฟลว์อื่น ๆ ของ WPS ด้วย |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office