ฟีเจอร์เพิ่มสมาชิกใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณเพิ่มบุคคลใหม่ลงในแชทกลุ่มที่มีอยู่ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การเพิ่มสมาชิกใน WPS บน macOS เป็นฟีเจอร์จัดการแชทกลุ่มสำหรับเพิ่มผู้คนเข้าสู่การสนทนาที่มีอยู่ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกจากรายชื่อติดต่อล่าสุดหรือจากไดเรกทอรีรายชื่อติดต่อได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มสมาชิกจากแผงการตั้งค่าแชท: เหมาะเมื่อคุณต้องการขยายกลุ่มโดยไม่ต้องออกจากแชทปัจจุบัน
- เพิ่มสมาชิกจากหน้าสมาชิกกลุ่ม: เหมาะเมื่อคุณต้องการตรวจสอบรายชื่อสมาชิกปัจจุบันก่อนเพิ่มคนอื่น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการขยายกลุ่มโครงการ การสนทนาชั่วคราวข้ามทีม และการอัปเดตงานร่วมกันในแต่ละวัน หลังจากเพิ่มสมาชิกใหม่แล้ว สมาชิกเหล่านั้นจะสามารถเข้าร่วมการสนทนากลุ่มปัจจุบันเพื่อสื่อสารต่อได้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้มีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้ เพื่อให้โหลดรายชื่อติดต่อและข้อมูลแชทได้อย่างถูกต้อง |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงรายชื่อติดต่อสำหรับการทำงานร่วมกันหรือไดเรกทอรีขององค์กรได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่หน้าต่างแชทการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่าเมนูจุดสามจุดแสดงอยู่ที่มุมขวาบน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ให้คุณเปิดการตั้งค่าแชทจากแชทกลุ่มที่มีอยู่ แล้วเพิ่มผู้คนได้จากทั้งไอคอนเพิ่มหรือรายชื่อสมาชิกทั้งหมด โดยเลือกจากรายการล่าสุดหรือรายชื่อติดต่อ | Teams ช่วยให้คุณเพิ่มผู้คนลงในแชทกลุ่มที่มีอยู่ผ่าน View and add participants > Add people และสามารถรวมประวัติการแชทบางส่วนได้ | Google Chat ช่วยให้คุณเพิ่มผู้คนลงในข้อความโดยตรงที่มีผู้เข้าร่วมตั้งแต่สองคนขึ้นไป และยังรองรับการเพิ่มผู้คนจากเมนูการสนทนา | Notion ช่วยให้คุณเพิ่มสมาชิกหรือกลุ่มลงใน teamspace ซึ่งใกล้เคียงกับการจัดการสมาชิกของพื้นที่ทำงานมากกว่าการจัดการสมาชิกในแชทกลุ่มแบบเรียลไทม์ | Acrobat ช่วยให้คุณเชิญผู้ตรวจทานเข้าสู่การตรวจทาน PDF ที่แชร์ร่วมกัน ซึ่งรองรับการทำงานร่วมกันกับเอกสารมากกว่าการจัดการสมาชิกในแชทกลุ่ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ทั้งสองจุดเริ่มต้นทำงานจากหน้าต่างแชทปัจจุบัน จึงเหมาะกับการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ จุดเด่น: คุณสามารถเลือกผู้คนได้จากทั้งรายการล่าสุดและรายชื่อติดต่อ | เมื่อเทียบกับ WPS: Teams ก็รองรับการเพิ่มผู้คนลงในแชทที่มีอยู่ และมีตัวเลือกสำหรับรวมประวัติการแชทด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat ก็รองรับการเพิ่มผู้คนลงในข้อความกลุ่มแบบส่งตรง และสามารถเพิ่มใครบางคนผ่านขั้นตอนการกล่าวถึงด้วย @ ได้ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่สิทธิ์ของ teamspace และการทำงานร่วมกันบนหน้ามากกว่าการขยายแชทกลุ่มแบบทันที | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่การเชิญตรวจทาน PDF จึงไม่ใช่ขั้นตอนการทำงานร่วมกันแบบเดียวกับการเพิ่มสมาชิกในแชท |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แชทกับผู้อื่นใน Microsoft Teams | เพิ่มหรือนำบุคคลออกจากข้อความโดยตรง | รู้จักกับ teamspaces | แชร์ PDF เพื่อการตรวจทานใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS มีวิธีที่ตรงไปตรงมาในการเพิ่มผู้คนลงในแชทกลุ่มที่มีอยู่บน macOS ซึ่งเหมาะกับการสื่อสารภายในทีมในชีวิตประจำวัน เมื่อเทียบกับ Teams และ Google Chat ขั้นตอนการใช้งานของ WPS ยังคงเชื่อมโยงกับหน้าต่างแชทปัจจุบันอย่างใกล้ชิด และเมื่อเทียบกับ Notion และ Adobe แล้ว WPS เหมาะกับสถานการณ์การสื่อสารแบบเรียลไทม์มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การขยายกลุ่มโครงการ | ผู้จัดการโครงการและสมาชิกทีม | เพื่อนร่วมทีมคนใหม่ต้องเข้าร่วมการสนทนาที่กำลังดำเนินอยู่ได้อย่างรวดเร็ว | เปิดแผงการตั้งค่าแชท แล้วใช้ไอคอนเพิ่มเพื่อเพิ่มสมาชิกใหม่ |
| 2 | การสื่อสารข้ามทีมชั่วคราว | ทีมปฏิบัติการ ทีมธุรการ และทีมขาย | บุคคลจากอีกทีมต้องเข้าร่วมการสนทนาที่มีอยู่แล้ว | ค้นหาด้วยชื่อหรือแผนกในแท็บรายชื่อติดต่อ แล้วเพิ่มบุคคลนั้น |
| 3 | ตรวจสอบสมาชิกก่อนเพิ่มคนเพิ่มเติม | ผู้จัดระเบียบกลุ่ม | คุณต้องการตรวจสอบรายชื่อสมาชิกปัจจุบันก่อน | เปิดหน้าสมาชิกทั้งหมด แล้วใช้ เพิ่มสมาชิก |
| 4 | เพิ่มจากรายชื่อติดต่อล่าสุด | ผู้ที่ทำงานร่วมกันเป็นประจำ | คุณต้องการลดขั้นตอนการค้นหาสำหรับรายชื่อติดต่อที่ใช้บ่อย | เลือกบุคคลได้โดยตรงจากรายการล่าสุด |
| 5 | ค้นหาบุคคลผ่านไดเรกทอรี | ผู้ใช้ที่ค้นหาด้วยแผนกหรือชื่อ | บุคคลที่ต้องการไม่ปรากฏในรายการล่าสุด | สลับไปที่รายชื่อติดต่อและค้นหาก่อนยืนยัน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การเพิ่มสมาชิกในแชทกลุ่ม | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือแก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ | สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัดหรือขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | ✅ เข้าถึงเครื่องมือขั้นสูงได้มากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมบางรายการ | โควต้าพื้นฐาน | โควต้าที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องชำระเงินสำหรับ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันผ่านแชทกลุ่มในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน | Free | สามารถเพิ่มสมาชิกกลุ่มและใช้เครื่องมือสำนักงานหลักได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก |
| งานต่อเนื่องที่ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์เสริม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงบ่อยครั้ง |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office