แชร์ของ WPS คือฟีเจอร์สำหรับแชร์สเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แชร์เป็นฟีเจอร์การแชร์ที่มีมาให้ในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณแชร์สเปรดชีตกับผู้อื่นเพื่อดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้ ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นทีมและการส่งต่อข้อมูลสะดวกยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดการแชร์และกำหนดสิทธิ์: เลือกได้ว่าลิงก์จะเปิดให้ทุกคนเข้าถึงได้หรือเฉพาะผู้ใช้ที่ระบุ และกำหนดสิทธิ์เป็น แก้ไข ดูและแสดงความคิดเห็น หรือดูเท่านั้น
- ส่งลิงก์แชร์ได้หลายวิธี: คัดลอกลิงก์ หรือส่งผ่าน WeChat ตัวเลือกการทำงานร่วมกัน หรือ QR code
- แชร์ช่วงที่เลือก: แชร์ช่วงเซลล์ที่ต้องการ เพื่อให้ผู้รับไปยังพื้นที่เป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การรวบรวมข้อมูล การอัปเดตความคืบหน้า และการแชร์สเปรดชีตแบบเจาะจง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ที่ใช้ macOS |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแชร์ การคัดลอกลิงก์ และการเข้าถึงเพื่อทำงานร่วมกัน โดยทั่วไปต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์การแชร์และการทำงานร่วมกัน |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดสเปรดชีต และตรวจสอบว่ามีเมนู แชร์ แสดงอยู่บริเวณมุมขวาบน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS Spreadsheet บน macOS สามารถแชร์ได้ทั้งสเปรดชีตทั้งไฟล์หรือเฉพาะช่วงที่เลือก กำหนดขอบเขตการเข้าถึง และตั้งสิทธิ์เป็น แก้ไข ดูและแสดงความคิดเห็น หรือดูเท่านั้น | Microsoft 365 โดยทั่วไปสนับสนุนการแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันผ่าน OneDrive และบริการ Microsoft 365 | Google Sheets รองรับการแชร์ออนไลน์ การควบคุมสิทธิ์ และการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้ | Notion รองรับการแชร์หน้าและการจัดการสิทธิ์สำหรับการทำงานร่วมกันภายในเวิร์กสเปซ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการแชร์และการตรวจทานไฟล์ PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รองรับการแชร์ได้ทั้งสเปรดชีตทั้งไฟล์หรือเฉพาะช่วงที่เลือกโดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีต พร้อมระดับสิทธิ์หลายแบบ | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์มักจัดการโดยอิงกับที่เก็บไฟล์บนคลาวด์ มากกว่ากระบวนการแชร์ช่วงข้อมูลในสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์มีความแข็งแกร่ง ขณะที่ WPS ยังรองรับการแชร์ช่วงที่เลือกภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตด้วย | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์เน้นที่หน้าเอกสาร มากกว่าการทำงานโดยยึดช่วงเซลล์ในสเปรดชีตเป็นศูนย์กลาง | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์มุ่งเน้นการตรวจทาน PDF มากกว่าการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์ OneDrive | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Sheets | การแชร์และสิทธิ์ใน Notion | หน้าผลิตภัณฑ์ Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS แชร์ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการทำงานร่วมกันที่เน้นสเปรดชีตบน macOS โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการส่งลิงก์อย่างรวดเร็ว ควบคุมสิทธิ์ หรือแชร์ช่วงข้อมูลที่เลือกไว้ แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะรองรับการแชร์เช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานมักออกแบบมาสำหรับไฟล์บนคลาวด์ หน้าเอกสาร หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | แชร์ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การรวบรวมข้อมูลของทีม | สมาชิกทีม เจ้าของโครงการ | หลายคนต้องดูหรือแก้ไขสเปรดชีตเดียวกัน | แชร์สเปรดชีตและกำหนดสิทธิ์แก้ไข |
| 2 | การรายงานแบบอ่านอย่างเดียว | ผู้จัดการ เจ้าหน้าที่รายงาน | ผู้อื่นต้องดูข้อมูลได้โดยไม่สามารถแก้ไขได้ | ตั้งค่าสิทธิ์การดูและส่งลิงก์ |
| 3 | การแชร์ช่วงข้อมูลแบบเฉพาะเจาะจง | ผู้ประสานงานข้อมูล ผู้ร่วมงาน | ต้องแชร์เพียงบางส่วนของสเปรดชีต | ใช้ Share Selection เพื่อส่งช่วงข้อมูลที่ต้องการ |
| 4 | การสื่อสารภายนอก | ผู้ร่วมงานข้ามทีมหรือภายนอกองค์กร | ต้องส่งช่องทางเข้าถึงสเปรดชีตได้หลายรูปแบบ | ใช้ลิงก์ที่คัดลอกไว้ QR code หรือวิธีแชร์อื่น ๆ |
| 5 | การติดตามการทำงานร่วมกัน | หัวหน้าทีม | ต้องตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ร่วมงานทำไว้ | เปิดบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อตรวจสอบเวลาและการดำเนินการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การแชร์สเปรดชีต | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การตั้งค่าสิทธิ์ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| คัดลอกลิงก์และส่งได้หลายวิธี | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแชร์ในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์แชร์พร้อมใช้งานสำหรับการดูและการทำงานร่วมกันในการแก้ไขทั่วไป |
| ความต้องการด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นพร้อมสิทธิประโยชน์สมาชิกเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการความสามารถพรีเมียมอื่น ๆ เพิ่มเติมภายใต้บัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office