การตั้งค่ารายละเอียดข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่ารายละเอียดข้อความของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรควบคุมได้ว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาในไคลเอนต์ต่าง ๆ หรือไม่ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่ารายละเอียดข้อความเป็นฟีเจอร์จัดการข้อความแชทใน WPS Collaboration สำหรับ Windows ที่ใช้ควบคุมการแสดงตัวอย่างข้อความ โดยช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรกำหนดได้ว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาในไคลเอนต์ต่าง ๆ หรือไม่ การตั้งค่านี้เปิดใช้งานเป็นค่าเริ่มต้น เมื่อเปิดใช้งาน ข้อความใหม่จะแสดงรายละเอียดตัวอย่างได้ เมื่อปิดใช้งาน ไคลเอนต์จะแสดงเพียงข้อความแจ้งเตือน เช่น “ข้อความใหม่” โดยไม่แสดงเนื้อหาข้อความ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชทและตรวจสอบตัวเลือกการจัดการที่เกี่ยวข้องกับข้อความ
เปิดหรือปิดการแสดงรายละเอียดข้อความเพื่อปรับวิธีการแสดงตัวอย่างข้อความใหม่ในไคลเอนต์ต่าง ๆ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการนโยบายการแสดงตัวอย่างข้อความที่สอดคล้องกัน ความเป็นส่วนตัวของการแจ้งเตือนที่สูงขึ้น หรือการจัดการการทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรเวอร์ชันปัจจุบัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่น ๆ	บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่มีสิทธิ์การจัดการตามที่กำหนด

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้การตั้งค่ารายละเอียดข้อความ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีเมนู WPS Collaboration ให้ใช้งานหลังจากลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการควบคุมแบบรวมศูนย์โดยผู้ดูแลระบบสำหรับการกำหนดว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างรายละเอียดในไคลเอนต์ต่าง ๆ หรือไม่ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลหลังจากอัปเดตการตั้งค่า	Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างข้อความแชทและเนื้อหาการแจ้งเตือนได้ แต่คำแนะนำสาธารณะที่มีอยู่ส่วนใหญ่เน้นการตั้งค่าฝั่งผู้ใช้	Google Chat รองรับการควบคุมการแจ้งเตือนและตัวเลือกการแจ้งเตือนในระดับการสนทนา แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้อธิบายการควบคุมการแสดงตัวอย่างรายละเอียดข้อความแบบรวมศูนย์ที่เทียบเท่ากัน	Notion รองรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ อีเมล และเวิร์กสเปซ โดยเน้นที่การกล่าวถึง การเตือนความจำ และการอัปเดตหน้าเป็นหลัก	Adobe Acrobat ให้การแจ้งเตือนสำหรับการแชร์เอกสาร การตรวจทาน และสถานะลายเซ็น มากกว่าการแสดงตัวอย่างรายละเอียดข้อความแชท
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรกำหนดนโยบายการแสดงรายละเอียดข้อความแบบรวมศูนย์ ซึ่งมีผลต่อการแสดงตัวอย่างข้อความใหม่ในไคลเอนต์ต่าง ๆ	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมที่มีการอธิบายไว้เน้นไปที่การตั้งค่าการแสดงตัวอย่างแชทและการแจ้งเตือนส่วนบุคคลมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมที่มีการอธิบายไว้เน้นการส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนระดับการสนทนามากกว่าการจัดการการแสดงรายละเอียดข้อความแบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: รูปแบบการแจ้งเตือนมุ่งเน้นที่กิจกรรมในเวิร์กสเปซและการอัปเดตหน้า ไม่ใช่การจัดการการแสดงรายละเอียดข้อความแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนเชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์เอกสารแทนการแสดงรายละเอียดข้อความแชท
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูตัวอย่างข้อความใน Microsoft Teams	เปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Google Chat	การตั้งค่าการแจ้งเตือน	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม

สำหรับองค์กรที่ต้องการให้ผู้ดูแลระบบจัดการวิธีแสดงตัวอย่างข้อความบนไคลเอนต์ต่าง ๆ ได้ การตั้งค่ารายละเอียดข้อความ ของ WPS เหมาะกับการใช้งานในลักษณะการควบคุมการทำงานร่วมกันระดับองค์กรมากกว่า แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีการตั้งค่าการแจ้งเตือนหรือการแสดงตัวอย่างเช่นกัน แต่คำแนะนำสาธารณะของผลิตภัณฑ์เหล่านั้นมักเน้นที่การแจ้งเตือนส่วนบุคคลหรือการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องกับเอกสารมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	นโยบายการแสดงตัวอย่างข้อความแบบรวมศูนย์	ผู้ดูแลระบบองค์กร	ไคลเอนต์แต่ละประเภทแสดงข้อความไม่สอดคล้องกัน	ใช้หน้าการตั้งค่าข้อความแชทเพื่อใช้นโยบายรายละเอียดข้อความเดียวกัน
2	การปกป้องความเป็นส่วนตัวของการแจ้งเตือน	ทีมที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว	เนื้อหาข้อความแสดงโดยตรงบนหน้าจอล็อกหรือแผงการแจ้งเตือน	ปิดการแสดงรายละเอียดข้อความ และคงไว้เฉพาะการแจ้งเตือนข้อความใหม่แบบทั่วไป
3	คัดแยกข้อความได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	ทีมที่มีการทำงานร่วมกันบ่อยครั้ง	สมาชิกต้องประเมินความสำคัญของข้อความได้อย่างรวดเร็ว	เปิดการแสดงรายละเอียดข้อความเพื่อให้เห็นตัวอย่างในหน้าการแจ้งเตือน
4	ความสอดคล้องกันข้ามไคลเอนต์	องค์กรที่ใช้งานทั้งไคลเอนต์เดสก์ท็อปและมือถือ	กำหนดกฎการแสดงข้อความให้สอดคล้องกันในทุกอุปกรณ์ได้ยาก	ใช้การตั้งค่าจากผู้ดูแลระบบเพียงครั้งเดียวเพื่อให้มีผลกับการแสดงตัวอย่างข้อความใหม่บนทุกไคลเอนต์
5	การดูแลรักษาโดยผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์	ผู้จัดการฝ่าย IT และฝ่ายปฏิบัติการ	นโยบายข้อความสำหรับการทำงานร่วมกันต้องมีจุดจัดการเพียงจุดเดียว	เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร แล้วอัปเดตการตั้งค่าจากที่นั่น

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การตั้งค่ารายละเอียดข้อความ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ความสามารถพื้นฐานของ PDF	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัดบางส่วน	เข้าถึงได้กว้างกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการตั้งค่ารายละเอียดข้อความและการควบคุมการทำงานร่วมกันพื้นฐานอื่น ๆ	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสาร, PDF หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่สูงขึ้นเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับทีมที่ต้องใช้เครื่องมือขั้นสูงและทรัพยากรในระดับที่สูงขึ้นอย่างต่อเนื่อง

การซื้อสมาชิก: สมัคร WPS Premium