การจัดรูปแบบข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดรูปแบบข้อความของ WPS เป็นเครื่องมือจัดรูปแบบเอกสารสำหรับจัดระเบียบย่อหน้า ช่องว่าง และตัวแบ่งบรรทัด โดยมีงานหลัก 6 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 6 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดรูปแบบข้อความใน WPS Office สำหรับ Windows เป็นเครื่องมือจัดเค้าโครงเอกสารในตัวสำหรับจัดระเบียบโครงสร้างย่อหน้า ช่องว่าง และตัวแบ่งบรรทัด ช่วยให้เอกสารเป็นระเบียบมากขึ้นและแก้ไขต่อได้ง่ายขึ้น เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดรูปแบบข้อความใน WPS บน Windows

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การจัดเรียงย่อหน้าใหม่: รวมเนื้อหาที่ไม่เป็นไปตามโครงสร้างย่อหน้าปกติให้เป็นลำดับย่อหน้าที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
การจัดระเบียบรูปแบบอัจฉริยะ: จัดการปัญหาการจัดรูปแบบที่พบบ่อย เช่น ช่องว่างขึ้นต้นย่อหน้า ย่อหน้าว่าง และการเยื้องบรรทัดแรก
การล้างย่อหน้าว่างและช่องว่าง: ลบบรรทัดว่างเกิน ช่องว่างขึ้นต้นย่อหน้า และช่องว่างที่ซ้ำซ้อน
การจัดการตัวแบ่งบรรทัด: ลบตัวแบ่งบรรทัดที่แทรกด้วยตนเอง หรือแปลงตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวแบ่งย่อหน้าแบบเป็นชุด
การปรับการเยื้องบรรทัดแรก: ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าเป็น 2 อักขระ
การแปลงการเยื้องและช่องว่าง: แปลงการเยื้องบรรทัดแรกให้เป็นช่องว่าง หรือเพิ่มย่อหน้าว่างระหว่างส่วนต่างๆ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบฉบับร่างที่นำเข้า การทำให้เอกสารขนาดยาวมีรูปแบบสม่ำเสมอ การแก้ไขข้อความที่คัดลอกมาซึ่งมีช่องว่างไม่เป็นระเบียบ และการคงความสอดคล้องของสไตล์ย่อหน้า

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	งานจัดรูปแบบภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่ฟีเจอร์การลงชื่อเข้าใช้ การดาวน์โหลด หรือการซิงค์จำเป็นต้องใช้
อื่นๆ	คุณต้องมีเอกสารที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์ในการแก้ไขเนื้อหา

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การจัดรูปแบบข้อความ โปรดติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบแท็บหน้าแรกว่ามีรายการการจัดรูปแบบข้อความหรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีการจัดรูปแบบข้อความและการจัดระเบียบรูปแบบอัจฉริยะสำหรับการล้างข้อมูลแบบเป็นชุดของลำดับย่อหน้า ย่อหน้าว่าง ช่องว่าง ตัวแบ่งบรรทัด และการเยื้องบรรทัดแรก	Word มีตัวควบคุมการเยื้องและระยะห่างของย่อหน้า รวมถึงการเยื้องบรรทัดแรก การเยื้องแขวน และการปรับระยะห่างย่อหน้า	Google Docs มีตัวควบคุมการจัดแนวย่อหน้า ระยะห่างบรรทัด ระยะห่างย่อหน้า และการเยื้อง	Notion มีการจัดรูปแบบข้อความ การจัดรูปแบบแบบบล็อก และคีย์ลัด Markdown สำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาแบบเรียบง่าย	Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความใน PDF และปรับแบบอักษร ระยะห่างบรรทัด ระยะห่างอักขระ และระยะห่างย่อหน้าได้
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: มีจุดเข้าใช้งานเดียวที่ครอบคลุมงานจัดระเบียบทั่วไปสำหรับช่องว่าง ย่อหน้าว่าง ตัวแบ่งบรรทัด และการเยื้อง จุดเด่น: ออกแบบมาสำหรับการล้างปัญหาการจัดรูปแบบเอกสารที่พบบ่อยแบบเป็นชุด	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Word ในที่นี้มุ่งเน้นที่การตั้งค่าระยะห่างและการเยื้องย่อหน้าด้วยตนเอง มากกว่าการมีเมนูเดียวสำหรับล้างปัญหาข้อความเหล่านี้แบบเป็นชุด	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นที่ตัวควบคุมการจัดรูปแบบย่อหน้ามาตรฐาน และไม่ได้อธิบายจุดเข้าใช้งานสำหรับการล้างปัญหาข้อความเหล่านี้แบบเป็นชุดที่คล้ายกันในหน้าที่อ้างอิง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ให้ความสำคัญกับการจัดรูปแบบแบบบล็อกและการแก้ไขด้วย Markdown มากกว่า จึงมีตัวควบคุมการล้างย่อหน้าสำหรับข้อความเอกสารที่นำเข้าน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่การแก้ไขข้อความ PDF และรายละเอียดการจัดรูปแบบ ซึ่งเหมาะกับการปรับแก้ PDF มากกว่าการล้างฉบับร่างงานเอกสารแบบเป็นชุด
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปรับการเยื้องและระยะห่างใน Word	เปลี่ยนลักษณะการแสดงผลของย่อหน้าและแบบอักษร	จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าของคุณ	แก้ไขข้อความใน PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการย่อหน้าว่าง ช่องว่างเกิน การขึ้นบรรทัดใหม่ และการเยื้องให้เรียบร้อยในที่เดียว WPS เหมาะสำหรับการจัดระเบียบเอกสารที่ใช้งานประจำวันเป็นอย่างยิ่ง ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการจัดรูปแบบข้อความหรือย่อหน้าเช่นกัน แต่หน้าที่อ้างอิงไว้จะเน้นการควบคุมย่อหน้ามาตรฐาน การแก้ไขบล็อกเนื้อหา หรือการแก้ไขข้อความใน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	จัดระเบียบข้อความยาวที่คัดลอกมา	บรรณาธิการ นักเรียน และเจ้าหน้าที่ธุรการ	เนื้อหาที่คัดลอกมามักมีบรรทัดว่างและช่องว่างเกิน	ใช้ Smart Format Organizing และคำสั่งลบช่องว่างกับย่อหน้าว่าง
2	ทำให้โครงสร้างย่อหน้าเป็นมาตรฐาน	นักเขียนและทีมคอนเทนต์	ลำดับการไหลของย่อหน้าไม่สม่ำเสมอและอ่านยาก	ใช้ Paragraph Reflow และแปลงเนื้อหาเป็นรูปแบบการคั่นด้วยย่อหน้าว่าง
3	ลบการขึ้นบรรทัดใหม่ที่ใส่ด้วยตนเอง	ผู้แก้ไขเอกสาร	การขึ้นบรรทัดใหม่ด้วยตนเองจำนวนมากทำให้แก้ไขภายหลังได้ยาก	ใช้ Delete Line Breaks หรือ Convert Line Breaks to Carriage Returns
4	ปรับการเยื้องบรรทัดแรกให้สม่ำเสมอ	ครู นักเรียน และพนักงานออฟฟิศ	การขึ้นต้นย่อหน้าไม่สม่ำเสมอ	ใช้ First-Line Indent of 2 Characters หรือแปลงการเยื้องเป็นช่องว่าง
5	เพิ่มการแยกย่อหน้าให้เห็นชัดเจนขึ้น	เจ้าหน้าที่จัดหน้า	ย่อหน้าดูแน่นเกินไป	ใช้ Add Empty Paragraphs เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่างระหว่างส่วนต่าง ๆ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การจัดรูปแบบข้อความ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	เข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ฟีเจอร์แก้ไขและแปลง PDF เพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1GB	20GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	ดูสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมได้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การจัดรูปแบบเอกสารและการแก้ไขพื้นฐานในชีวิตประจำวัน	ฟรี	การจัดรูปแบบข้อความพร้อมใช้งานได้โดยตรง และเหมาะสำหรับงานจัดระเบียบทั่วไปเป็นประจำ
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือการแชร์ไฟล์	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการแก้ไข PDF และจัดการไฟล์ข้ามอุปกรณ์ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย