วิธีใช้การจัดรูปแบบข้อความของ WPS บน Windows

ใช้การจัดรูปแบบข้อความผ่านคู่มือวิธีใช้ 6 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดเมนูการจัดรูปแบบข้อความ การใช้ Smart Format Organizing การล้างย่อหน้าว่างและช่องว่าง การจัดการตัวแบ่งบรรทัด การตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรก และการเปลี่ยนรูปแบบการเว้นระยะระหว่างย่อหน้า โดยมี 6 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีคู่มือวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดเมนูการจัดรูปแบบข้อความ

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแรก → เมนูดรอปดาวน์การจัดรูปแบบข้อความ

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการจัดระเบียบ
2. คลิกแท็บ หน้าแรก ที่ด้านบนของหน้าต่าง
3. คลิก การจัดรูปแบบข้อความ เมนูดรอปดาวน์
4. ตรวจสอบตัวเลือกการจัดรูปแบบที่มีอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เมนูดรอปดาวน์การจัดรูปแบบข้อความแสดงขึ้นแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วย Paragraph Reflow, Delete Spaces, การจัดการตัวแบ่งบรรทัด และคำสั่งอื่นๆ ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดเอกสารก่อน คำสั่งอาจไม่สามารถนำไปใช้กับเนื้อหาเอกสารได้โดยตรง

2. ใช้ Smart Format Organizing

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแรก → Smart Format Organizing

1. เปิดเอกสารและเข้าสู่โหมดแก้ไข
2. คลิกแท็บ หน้าแรก .
3. คลิก Smart Format Organizing.
4. รอให้แอปล้างปัญหาการจัดรูปแบบทั่วไปให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ช่องว่างที่ต้นย่อหน้า ย่อหน้าว่าง หรือการเยื้องที่ไม่สม่ำเสมอได้รับการล้างแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบเอกสารและบันทึกผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบโครงสร้างเอกสารก่อนเสมอ ก่อนใช้การล้างกับทั้งไฟล์

3. ล้างย่อหน้าว่างและช่องว่าง

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → Delete Empty Paragraphs / Delete Spaces at Paragraph Start / Delete Spaces

1. เปิด การจัดรูปแบบข้อความ เมนูดรอปดาวน์
2. เลือก Delete Empty Paragraphs, Delete Spaces at Paragraph Startหรือ ลบช่องว่าง ตามต้องการ
3. ตรวจสอบเค้าโครงย่อหน้าและระยะห่างหลังจากรันคำสั่งแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ลบบรรทัดว่างส่วนเกิน ช่องว่างต้นย่อหน้า หรือช่องว่างที่ซ้ำซ้อนออกแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: เอกสารพร้อมสำหรับการแก้ไขเพิ่มเติม บันทึก หรือส่งออกแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารตั้งใจคงช่องว่างบางส่วนไว้เพื่อการจัดวาง ให้ตรวจสอบเนื้อหาส่วนเป้าหมายก่อนเรียกใช้การล้างข้อมูล

4. จัดการตัวแบ่งบรรทัด

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → ลบตัวแบ่งบรรทัด / แปลงตัวแบ่งบรรทัดเป็นการขึ้นย่อหน้า

1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ .
2. เลือก ลบตัวแบ่งบรรทัด เพื่อลบตัวแบ่งบรรทัดที่แทรกด้วยตนเอง
3. หรือเลือก แปลงตัวแบ่งบรรทัดเป็นการขึ้นย่อหน้า เพื่อเปลี่ยนตัวแบ่งบรรทัดเป็นตัวแบ่งย่อหน้าแบบเป็นชุด
4. ตรวจสอบว่าย่อหน้าถูกจัดเรียงใหม่ตามที่ต้องการหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: อัปเดตโครงสร้างตัวแบ่งบรรทัดในเอกสารแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับการไหลของย่อหน้าหรือการตั้งค่าการเยื้องต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนลบตัวแบ่งบรรทัด ให้ตรวจสอบก่อนว่าส่วนใดใช้สำหรับแบ่งย่อหน้าจริง

5. ตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรก

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → เยื้องบรรทัดแรก 2 อักขระ / แปลงการเยื้องบรรทัดแรกเป็นช่องว่าง

1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ .
2. เลือก เยื้องบรรทัดแรก 2 อักขระ เพื่อทำให้รูปแบบการขึ้นต้นย่อหน้าเป็นมาตรฐานเดียวกัน
3. หากต้องการใช้ช่องว่างแทน ให้เลือก แปลงการเยื้องบรรทัดแรกเป็นช่องว่าง.
4. ตรวจสอบรูปแบบการขึ้นต้นย่อหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รูปแบบการเยื้องบรรทัดแรกสอดคล้องกันทุกย่อหน้า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับย่อหน้าว่างต่อหรือบันทึกเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเยื้องและช่องว่างเป็นวิธีจัดรูปแบบคนละแบบกัน ดังนั้นควรตรวจสอบรูปแบบที่ต้องการก่อนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

6. เปลี่ยนรูปแบบการคั่นย่อหน้า

จุดเข้าใช้งาน: หน้าแรก → การจัดรูปแบบข้อความ → แปลงเป็นรูปแบบคั่นย่อหน้าด้วยย่อหน้าว่าง / เพิ่มย่อหน้าว่าง / จัดการไหลของย่อหน้า

1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การจัดรูปแบบข้อความ .
2. เลือก แปลงเป็นรูปแบบคั่นย่อหน้าด้วยย่อหน้าว่าง เพื่อคั่นย่อหน้าด้วยบรรทัดว่าง
3. หรือเลือก เพิ่มย่อหน้าว่าง เพื่อแทรกบรรทัดว่างระหว่างย่อหน้าแบบเป็นชุด
4. หากลำดับการไหลของย่อหน้ายังดูไม่ถูกต้อง ให้ดำเนินการต่อด้วย จัดการไหลของย่อหน้า.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รูปแบบการคั่นย่อหน้าเปลี่ยนแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: เอกสารพร้อมสำหรับการตรวจทาน แก้ไข และบันทึกแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเพิ่มย่อหน้าว่างแบบเป็นชุดแล้ว หากเอกสารมีไว้สำหรับการจัดหน้าอย่างเป็นทางการ ให้ตรวจสอบลำดับหน้าและระยะห่างอีกครั้ง