การตั้งค่ารายละเอียดข้อความของ WPS บน macOS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาในทุกไคลเอนต์หรือไม่ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดย 2 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่ารายละเอียดข้อความเป็นตัวควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าการทำงานร่วมกันของ WPS ซึ่งใช้กำหนดว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาในทุกไคลเอนต์หรือไม่ โดยค่าเริ่มต้น ข้อความใหม่จะแสดงรายละเอียด เมื่อปิดการตั้งค่านี้ ข้อความใหม่จะแสดงเพียงข้อความแจ้งเตือน เช่น การแจ้งว่ามีข้อความใหม่ แทนการแสดงเนื้อหาของข้อความ
การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการนโยบายการแสดงข้อความที่สอดคล้องกัน และต้องการสร้างสมดุลที่ชัดเจนยิ่งขึ้นระหว่างการมองเห็นข้อความอย่างรวดเร็วกับความเป็นส่วนตัว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถเข้าถึง WPS และหน้าผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | WPS Office เวอร์ชันล่าสุด หรือเบราว์เซอร์ที่รองรับซึ่งสามารถเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้อินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและซิงค์การตั้งค่า |
| อื่นๆ | ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | หลังจากติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรและการตั้งค่าการทำงานร่วมกันของ WPS ได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบในการจัดการข้อความแชท เพื่อควบคุมว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างรายละเอียดในทุกไคลเอนต์หรือไม่ และการเปลี่ยนแปลงจะมีผลทันที | Teams ช่วยให้ผู้ใช้ดูตัวอย่างข้อความแชทและเนื้อหาการแจ้งเตือนได้ก่อนเปิดอ่าน โดยหลักผ่านการตั้งค่าฝั่งผู้ใช้ในไคลเอนต์ | Google Chat รองรับการควบคุมการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป การตั้งค่าการแจ้งเตือนระดับการสนทนา และการกำหนดค่าการแจ้งเตือน แต่ในหน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้แสดงสวิตช์รวมสำหรับการแสดงตัวอย่างรายละเอียดข้อความแบบรวมศูนย์ | Notion รองรับการตั้งค่าการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป อุปกรณ์เคลื่อนที่ Slack และอีเมล โดยเน้นที่การกล่าวถึง ความคิดเห็น การช่วยเตือน และการอัปเดตเวิร์กสเปซ มากกว่าการแสดงตัวอย่างรายละเอียดข้อความแชท | Acrobat รองรับการแจ้งเตือนกิจกรรมเอกสารและการแจ้งเตือนผ่านศูนย์การแจ้งเตือนของระบบ สำหรับเวิร์กโฟลว์การแชร์ การตรวจทาน และการลงนาม มากกว่าการแสดงตัวอย่างรายละเอียดข้อความแชท |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมจากส่วนกลางได้ว่าจะแสดงรายละเอียดข้อความหรือไม่ และการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลโดยตรงต่อวิธีแสดงตัวอย่างข้อความใหม่ในทุกไคลเอนต์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวควบคุมที่มีการอธิบายไว้เน้นไปที่การตั้งค่าส่วนบุคคลของผู้ใช้สำหรับการแชทและการแสดงตัวอย่างการแจ้งเตือนมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวควบคุมที่มีการอธิบายไว้เน้นที่การส่งการแจ้งเตือนและการแจ้งเตือนระดับการสนทนา แทนการจัดการการแสดงตัวอย่างรายละเอียดข้อความแบบรวมศูนย์ | เมื่อเทียบกับ WPS: การตั้งค่าการแจ้งเตือนมุ่งเน้นการอัปเดตเวิร์กสเปซ และไม่ได้ให้การควบคุมการแสดงรายละเอียดข้อความแชทในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนเชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์เอกสาร แทนที่จะเป็นพฤติกรรมการแสดงตัวอย่างข้อความแชท |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ดูตัวอย่างข้อความใน Microsoft Teams | เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของ Google Chat | การตั้งค่าการแจ้งเตือน | การแจ้งเตือนของ Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากทีมของคุณต้องการวิธีที่ผู้ดูแลระบบจัดการได้ในการกำหนดว่าข้อความใหม่จะแสดงตัวอย่างเนื้อหาหรือไม่ การตั้งค่ารายละเอียดข้อความของ WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการจัดการแบบรวมศูนย์นี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นๆ มักอธิบายการควบคุมการแจ้งเตือนส่วนบุคคลหรือการแจ้งเตือนตามเวิร์กโฟลว์เป็นหลัก ดังนั้นจุดเน้นจึงแตกต่างจากการตั้งค่าการแสดงรายละเอียดข้อความแชทแบบรวมศูนย์
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ทำให้การแสดงตัวอย่างข้อความเป็นมาตรฐานเดียวกัน | ผู้ดูแลระบบองค์กร | การแสดงผลข้อความไม่สอดคล้องกันในแต่ละไคลเอนต์ | ใช้การตั้งค่าข้อความแชทเพื่อเปิดหรือปิดการแสดงรายละเอียดข้อความได้จากที่เดียว |
| 2 | เพิ่มการควบคุมความเป็นส่วนตัว | ผู้ดูแลระบบและหัวหน้าทีม | การแสดงตัวอย่างการแจ้งเตือนอาจเปิดเผยเนื้อหาข้อความ | ปิดการแสดงรายละเอียดข้อความเพื่อให้แสดงเฉพาะการแจ้งเตือนว่ามีข้อความใหม่ |
| 3 | ช่วยให้ตรวจดูข้อความได้ง่าย | ทีมที่ต้องการตอบสนองอย่างรวดเร็ว | สมาชิกต้องการเข้าใจเนื้อหาข้อความได้อย่างรวดเร็วจากตัวอย่างข้อความ | คงการเปิดใช้งานไว้ตามค่าเริ่มต้นเพื่อให้ยังแสดงตัวอย่างรายละเอียดได้ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ | ✅ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
| ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI | มีข้อจำกัดบางส่วน | ใช้งานได้มากขึ้นและเข้าถึงฟีเจอร์ได้มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การดูเอกสารทั่วไปและงานออฟฟิศพื้นฐาน | Free | เหมาะสำหรับงานเอกสารประจำวันและการใช้งานทั่วไป |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับบุคคลหรือทีมที่มีความต้องการงานออฟฟิศขั้นสูงอย่างต่อเนื่อง |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office