ผู้ช่วยข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

ผู้ช่วยข้อความของ WPS บน Windows ช่วยย้ายการสนทนาที่มีความสำคัญต่ำออกจากรายการแชตหลักไปยังมุมมองผู้ช่วยแยกต่างหาก คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ผู้ช่วยข้อความเป็นฟีเจอร์จัดการการสนทนาใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณย้ายการสนทนาที่ใช้งานไม่บ่อยออกจากรายการแชตหลักไปยังมุมมองผู้ช่วยข้อความแยกต่างหาก

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ย้ายการสนทนาไปยังผู้ช่วยข้อความ เพื่อไม่ให้แสดงในรายการแชตหลักอีกต่อไป
เปิดรายการผู้ช่วยข้อความเพื่อตรวจสอบการสนทนาที่จัดเก็บไว้ และอ่านต่อหรือตอบกลับได้
ย้ายการสนทนาออกจากผู้ช่วยข้อความเพื่อให้กลับไปอยู่ในรายการแชตหลัก

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการลดความรกในรายการแชตหลัก โดยยังคงเก็บประวัติข้อความ การมองเห็น และความสามารถในการตอบกลับไว้ การย้ายการสนทนาไปยังผู้ช่วยข้อความจะเปลี่ยนตำแหน่งที่แสดงเท่านั้น แต่จะไม่ออกจากการสนทนา และไม่หยุดการส่งข้อความหรือการแจ้งเตือน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office เวอร์ชันเดสก์ท็อปได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้สำหรับการส่งข้อความร่วมกันและการซิงค์การสนทนา
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงรายการแชตการทำงานร่วมกันได้

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ส่วนการส่งข้อความสำหรับการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีรายการการสนทนาและเมนูคลิกขวาให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณย้ายการสนทนาไปยังผู้ช่วยข้อความ ตรวจสอบในรายการแยกต่างหาก และย้ายกลับไปยังรายการแชตหลักได้ทุกเมื่อ	Microsoft Teams ช่วยให้ผู้ใช้ซ่อนแชต ยกเลิกการซ่อน ปิดเสียง เพิ่มไปยังรายการโปรด และทำเครื่องหมายเป็นยังไม่ได้อ่าน เพื่อจัดระเบียบรายการแชต	Google Chat ช่วยให้ผู้ใช้ซ่อนข้อความส่วนตัวแบบ 1:1 และลบสำเนาประวัติการสนทนาของตนเองได้	Notion มี Inbox สำหรับการอัปเดตในเวิร์กสเปซ พร้อมตัวกรองสำหรับการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่านและที่เก็บถาวร รวมถึงการดำเนินการ เช่น เก็บถาวร อ่านแล้ว และยังไม่ได้อ่าน	Adobe Acrobat มีศูนย์การแจ้งเตือนสำหรับการแชร์เอกสาร การตรวจทาน และการอัปเดตการลงนาม ครอบคลุมทั้งเดสก์ท็อป มือถือ และเว็บ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS จัดเก็บการสนทนาที่ใช้งานไม่บ่อยไว้ในมุมมองผู้ช่วยเฉพาะ โดยยังคงให้เข้าถึงเพื่ออ่านและตอบกลับได้โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Teams เน้นการซ่อนแชต และการทำให้กลับมาแสดงมักขึ้นอยู่กับการค้นหาหรือกิจกรรมใหม่	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Chat รองรับการซ่อนการสนทนาแบบ 1:1 เป็นหลัก มากกว่าการย้ายแชตไปไว้ในรายการจัดเก็บแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแจ้งเตือนในเวิร์กสเปซ มากกว่าการจัดเก็บและกู้คืนเธรดแชต	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์เอกสาร ไม่ใช่การจัดระเบียบการสนทนาแชต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ซ่อนแชตใน Microsoft Teams	ซ่อนข้อความส่วนตัวแบบ 1:1 ใน Google Chat	Inbox และการแจ้งเตือนใน Notion	การแจ้งเตือนของ Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการนำแชตการทำงานร่วมกันที่มีความสำคัญต่ำออกจากรายการหลัก แต่ยังคงเปิดกลับขึ้นมาและตอบกลับได้สะดวก ผู้ช่วยข้อความของ WPS จะสอดคล้องกับรูปแบบการทำงานนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ โดยหลักแล้วมีฟังก์ชันซ่อนแชตหรือเก็บถาวรการแจ้งเตือน ซึ่งมีความใกล้เคียงกัน แต่ไม่เหมือนกับพื้นที่เฉพาะสำหรับพักการสนทนา

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ผู้ช่วยข้อความช่วยได้อย่างไร
1	จัดระเบียบแชตโปรเจ็กต์ที่ใช้งานไม่บ่อย	สมาชิกโปรเจ็กต์	มีบทสนทนาจำนวนมากเกินไปจนแย่งพื้นที่ในรายการหลัก	ย้ายแชตที่มีความสำคัญต่ำไปยังผู้ช่วยข้อความ
2	เก็บประวัติไว้โดยไม่ทำให้รายการรก	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	คุณต้องการเก็บบทสนทนาไว้โดยไม่ให้แสดงอยู่ในรายการหลัก	จัดเก็บไว้ในผู้ช่วยข้อความและเปิดกลับมาเมื่อจำเป็น
3	พักเธรดการทำงานร่วมกันชั่วคราวไว้ก่อน	ผู้ร่วมงานข้ามทีม	เธรดชั่วคราวไม่มีความเคลื่อนไหวแล้ว แต่ยังจำเป็นต้องเก็บไว้	ย้ายไปยังผู้ช่วยข้อความและกู้คืนภายหลัง
4	กู้คืนแชตสำคัญได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้ที่สื่อสารภายในทีม	บทสนทนาที่จัดเก็บไว้จำเป็นต้องกลับไปยังรายการหลัก	ใช้คำสั่ง ย้ายออกจากผู้ช่วยข้อความ
5	แยกแชตที่ใช้งานอยู่และไม่ได้ใช้งาน	ผู้ใช้ที่มีแชตจำนวนมาก	แชตที่กำลังใช้งานสังเกตได้ยากขึ้นเมื่อรายการมีจำนวนมาก	เก็บแชตที่กำลังใช้งานไว้ในรายการหลัก และย้ายแชตที่ไม่ได้ใช้งานออกไป

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ย้ายแชตไปยังผู้ช่วยข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เปิดรายการผู้ช่วยข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ย้ายแชตออกจากผู้ช่วยข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือเพิ่มเติมอื่น ๆ	การเข้าถึงระดับพื้นฐานหรือแบบจำกัดตามที่แสดงในหน้าราคา	เครื่องมือที่ขั้นสูงกว่าและสิทธิการใช้งานที่มากกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และทรัพยากรเทมเพลต	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือทรัพยากรมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงจัดระเบียบแชตการทำงานร่วมกัน	ฟรี	ผู้ช่วยข้อความสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการฟีเจอร์ PDF เทมเพลต หรือคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณต้องการฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากการจัดระเบียบแชต

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย