การจัดการกลุ่มรายการข้อความของ WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์จัดการกลุ่มรายการข้อความของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าแท็บกลุ่มรายการข้อความใดจะแสดงและเรียงลำดับอย่างไร โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการกลุ่มรายการข้อความเป็นฟีเจอร์จัดระเบียบข้อความใน WPS สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณปรับวิธีการแสดงแท็บหมวดหมู่ที่ด้านบนของรายการข้อความได้ คุณสามารถเปิดแผงจัดการกลุ่ม ซ่อนแท็บที่ยังไม่ต้องใช้ กู้คืนแท็บที่ซ่อนไว้ และลากแท็บเพื่อเปลี่ยนลำดับได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการจัดการกลุ่มจากแถบแท็บหมวดหมู่ที่ด้านบนของรายการข้อความ
ซ่อนกลุ่มที่แสดงอยู่เพื่อลดความซับซ้อนของแถบแท็บ
กู้คืนกลุ่มที่ซ่อนไว้เมื่อต้องการใช้งานอีกครั้ง
จัดเรียงกลุ่มใหม่และบันทึกเค้าโครงใหม่เพื่อใช้งานได้ทันที

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการพื้นที่เข้าถึงข้อความที่ดูสะอาดตายิ่งขึ้น เข้าถึงกลุ่มที่ใช้บ่อยได้เร็วขึ้น และมีลำดับแท็บที่สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานของคุณ โดยกลุ่ม All เริ่มต้นจะยังคงแสดงอยู่เสมอ และไม่สามารถซ่อน ลบ หรือย้ายได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดข้อความการทำงานร่วมกันและซิงค์การตั้งค่ากลุ่ม
อื่นๆ	ต้องสามารถเข้าถึงรายการข้อความและแถบแท็บหมวดหมู่ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS ไปที่รายการข้อความ และยืนยันว่าแถบแท็บหมวดหมู่และรายการ เพิ่มเติม แสดงอยู่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณจัดการแท็บหมวดหมู่ของรายการข้อความได้จากที่เดียว รวมถึงการซ่อนกลุ่ม กู้คืนกลุ่ม ลากแท็บเพื่อจัดลำดับใหม่ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงด้วยการยืนยัน	Outlook ช่วยให้ผู้ใช้สร้างและใช้หมวดหมู่กับข้อความ รวมถึงเพิ่มหมวดหมู่ไปยังรายการโปรดได้ โดยเวิร์กโฟลว์จะเน้นที่การติดป้ายกำกับข้อความและการจัดการรายการโปรดมากกว่า	Gmail ช่วยให้ผู้ใช้แสดงหมวดหมู่กล่องจดหมายที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและจัดระเบียบอีเมลด้วยป้ายกำกับได้ โดยหมวดหมู่กล่องจดหมายเป็นค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและไม่สามารถสร้างเองได้	Notion Mail รองรับการจัดระเบียบเนื้อหาในกล่องจดหมายด้วยมุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และป้ายกำกับ รวมถึงการจัดกลุ่มตาม Label, Priority และ Unread	Acrobat เน้นการกรองรายการความคิดเห็นและการจัดการการตรวจทานเป็นหลัก มากกว่าการจัดการแท็บกลุ่มของรายการข้อความโดยตรง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการควบคุมกลุ่มที่แสดงอยู่ กลุ่มที่ซ่อนอยู่ และการลากเพื่อจัดลำดับใหม่ไว้ในหน้าต่างจัดการเดียว ช่วยให้จัดระเบียบแถบแท็บได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook ให้ความสำคัญกับหมวดหมู่และรายการโปรดมากกว่าตัวจัดการกลุ่มแถบแท็บข้อความโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail สามารถแสดงหรือซ่อนหมวดหมู่ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าได้ แต่ไม่รองรับหมวดหมู่กล่องจดหมายแบบกำหนดเอง	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีมุมมองและการจัดกลุ่มที่ยืดหยุ่น แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าป้ายกำกับ Gmail ที่ซิงค์มายังไม่สามารถซ่อนใน Notion Mail ได้ในขณะนี้	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นในการตรวจทาน PDF และไม่มีฟังก์ชันที่เทียบเท่าโดยตรงสำหรับการจัดการกลุ่มแถบแท็บข้อความ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้หมวดหมู่ใน Outlook	จัดระเบียบอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่	มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ	ดูความคิดเห็น

สรุปโดยรวม

หากคุณต้องการจัดการแท็บหมวดหมู่ที่ด้านบนของรายการข้อความโดยตรง WPS มีวิธีที่ตรงจุดมากกว่าสำหรับการซ่อน กู้คืน และจัดเรียงแท็บใหม่ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีหมวดหมู่ ป้ายกำกับ มุมมอง หรือฟิลเตอร์ แต่ขั้นตอนการใช้งานก็ไม่เหมือนกับฟีเจอร์เฉพาะสำหรับจัดการแถบแท็บข้อความโดยตรง

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ทำให้แถบแท็บด้านบนเรียบง่ายขึ้น	ผู้ใช้ที่มีข้อความการทำงานร่วมกันจำนวนมาก	มีแท็บมากเกินไปจนทำให้หารายการที่ใช้บ่อยได้ยาก	ซ่อนกลุ่มที่ไม่จำเป็น และคงไว้เฉพาะแท็บที่คุณใช้บ่อย
2	จัดเรียงแท็บใหม่ให้เหมาะกับงานประจำวัน	สมาชิกที่ต้องจัดการข้อความบ่อยครั้ง	กลุ่มที่ใช้บ่อยไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่สะดวก	ลากกลุ่มไปจัดเรียงในลำดับที่ใช้งานได้สะดวกกว่า และบันทึกเค้าโครงไว้
3	นำกลุ่มที่ซ่อนกลับมา	ผู้ใช้ที่สลับระหว่างมุมมองข้อความ	ภายหลังจำเป็นต้องใช้กลุ่มที่เคยซ่อนไว้อีกครั้ง	กู้คืนกลุ่มจากส่วนที่ซ่อนไว้
4	คงการเข้าถึงทุกการสนทนา	ผู้ใช้การทำงานร่วมกันทุกคน	กังวลว่าจะเข้าถึงไม่ได้หลังจากซ่อนกลุ่ม	ใช้กลุ่ม All ที่ตรึงไว้เพื่อดูการสนทนาทั้งหมด
5	ปรับแต่งมุมมองข้อความให้เหมาะกับตนเอง	สมาชิกทีมและผู้ใช้รายบุคคล	ผู้ใช้แต่ละคนให้ความสำคัญกับประเภทข้อความต่างกัน	ผู้ใช้แต่ละคนสามารถจัดการการแสดงหรือซ่อนกลุ่มได้ตามรูปแบบการใช้งานของตนเอง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
จัดการกลุ่มรายการข้อความ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและเครื่องมือขั้นสูงอื่น ๆ	จำกัดบางส่วน	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

ที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการกลุ่มรายการข้อความและงานสำนักงานทั่วไปในชีวิตประจำวัน	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้นภายใต้บัญชีเดียวกัน

หน้าสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้