เริ่มต้นและอนุมัติใน WPS บน macOS: บทนำ

เริ่มต้นและอนุมัติใน WPS เป็นฟีเจอร์อนุมัติแบบน้ำหนักเบาในระบบการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เริ่มต้นและอนุมัติ ช่วยให้ทีมจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติแบบน้ำหนักเบาใน WPS บน macOS ได้ โดยรองรับการเริ่มคำขออนุมัติ การตรวจสอบคำขอที่คุณส่ง การจัดการรายการที่รอการตรวจสอบจากคุณ การดูบันทึกที่ส่งสำเนาถึงคุณ และการตรวจสอบประวัติที่ดำเนินการแล้ว

งานหลักประกอบด้วย:

เริ่มคำขอ: เลือกเทมเพลตการอนุมัติ กรอกแบบฟอร์ม และส่งคำขอ
คำขอของฉัน: ค้นหาบันทึกการอนุมัติของคุณตามชื่อเรื่อง หมายเลข หรือข้อความเนื้อหา และตรวจสอบสถานะกับประเภท
รอการตรวจสอบจากฉัน: เปิดรายการที่รอดำเนินการและทำการตรวจสอบให้เสร็จจากหน้ารายละเอียด
ส่งสำเนาถึงฉัน: ตรวจสอบบันทึกที่ส่งสำเนาถึงคุณและกรองรายการที่ยังไม่ได้อ่าน
ดำเนินการแล้ว: ค้นหาบันทึกที่เสร็จสิ้นแล้วเพื่อติดตามผลและตรวจสอบประวัติ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับคำขอภายในทีม การอนุมัติงานธุรการประจำวัน การแจ้งเตือนแบบส่งสำเนา และการติดตามประวัติการอนุมัติ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการส่งคำขอและการดูบันทึกการทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์การทำงานร่วมกันหรือการอนุมัติตามที่กำหนด

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ เริ่มต้นและอนุมัติ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ส่วน Workspace ในแถบนำทางด้านซ้าย แล้วตรวจสอบว่ามีรายการเข้าใช้งานแอปอนุมัติแบบน้ำหนักเบาหรือไม่

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีจุดเข้าใช้งานการอนุมัติภายใน Workspace ของ WPS ได้แก่ เริ่มคำขอ คำขอของฉัน รอการตรวจสอบจากฉัน ส่งสำเนาถึงฉัน และดำเนินการแล้ว สำหรับการจัดการงานอนุมัติแบบน้ำหนักเบาในชีวิตประจำวัน	Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้สร้างคำขออนุมัติจากแอป Approvals ใน Teams และดูคำขอที่ส่งแล้วภายในแอปได้	Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้ขออนุมัติสำหรับไฟล์ ดูรายละเอียดการอนุมัติ อนุมัติหรือปฏิเสธ และแก้ไขหรือยกเลิกคำขอได้	Notion รองรับการดำเนินการตามเวิร์กโฟลว์ผ่านปุ่มในฐานข้อมูล รวมถึงปุ่มตัวอย่างที่มีป้ายกำกับว่า Approve	Adobe Acrobat Sign ช่วยให้ผู้ใช้ส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็น เพิ่มผู้รับ และติดตามความคืบหน้าผ่านขั้นตอนการส่ง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการเริ่มคำขอ การตรวจสอบที่รอดำเนินการ บันทึกที่ส่งสำเนา และประวัติที่ดำเนินการแล้วไว้ในจุดเข้าใช้งานเดียวภายใน Workspace จุดเด่น: ออกแบบมาโดยเน้นรายการอนุมัติแบบน้ำหนักเบาสำหรับทีม แทนที่จะเน้นเฉพาะการตรวจสอบไฟล์หรือการส่งต่อเพื่อขอลายเซ็น	เมื่อเทียบกับ WPS: โฟลว์การอนุมัติจะเชื่อมโยงกับ Teams Approvals หรือบริการเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: โฟลว์การอนุมัติมุ่งเน้นที่การอนุมัติไฟล์ใน Drive, Docs, Sheets และ Slides เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: โดยทั่วไปผู้ใช้ต้องกำหนดค่าปุ่มฐานข้อมูลหรือระบบอัตโนมัติก่อนจึงจะใช้งานเวิร์กโฟลว์ได้	เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นการรวบรวมลายเซ็นและการส่งข้อตกลงมากกว่าการจัดการรายการอนุมัติแบบน้ำหนักเบาทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างการอนุมัติจากแอป approvals	รับการอนุมัติสำหรับไฟล์ใน Google Drive	ปุ่มฐานข้อมูล	ขอลายเซ็นจากผู้อื่น

สรุปโดยรวม
WPS เริ่มต้นและอนุมัติ เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการส่ง ตรวจสอบ และติดตามรายการอนุมัติแบบง่ายจากพื้นที่ทำงานเดียว หากความต้องการหลักของคุณคือการอนุมัติไฟล์ ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลที่ปรับแต่งได้ หรือการกำหนดเส้นทางลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ผลิตภัณฑ์อื่นจะเหมาะกับงานเหล่านี้มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การส่งคำขออนุมัติประจำวัน	สมาชิกทีม	ต้องการส่งคำขอลา เบิกค่าใช้จ่าย หรือคำขอภายในอย่างรวดเร็ว	ใช้ Start Request เพื่อเลือกเทมเพลตและส่งคำขอ
2	การติดตามความคืบหน้าของคำขอ	ผู้เริ่มคำขอ	ต้องการตรวจสอบสถานะปัจจุบันหลังจากส่งคำขอแล้ว	ใช้ My Requests เพื่อตรวจสอบสถานะและประเภท
3	การจัดการรายการที่รอตรวจสอบ	ผู้อนุมัติ	ต้องการที่เดียวสำหรับจัดการรายการที่รอดำเนินการ	ใช้ Pending My Review เพื่อเปิดและจัดการคำขอ
4	การตรวจสอบบันทึกที่ถูกส่งสำเนา	ผู้รับสำเนา	ต้องการระบุรายการสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านอย่างรวดเร็ว	ใช้ Copied to Me และกรองบันทึกที่ยังไม่ได้อ่าน
5	การตรวจสอบประวัติ	ผู้อนุมัติหรือผู้เริ่มคำขอ	ต้องการย้อนดูรายการที่ดำเนินการเสร็จแล้ว	ใช้ Processed เพื่อค้นหาประวัติการอนุมัติที่ผ่านมา

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเริ่มต้นคำขออนุมัติแบบง่ายพื้นฐานและการดูบันทึก	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	มีข้อจำกัด	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
สิทธิประโยชน์ด้านพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์	โควตาพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการแชร์ที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการหลัก ๆ เพื่อส่งคำขออนุมัติและตรวจสอบบันทึก	Free	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับงานอนุมัติเหล่านี้
คุณยังต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF คลาวด์ หรือการแชร์	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่ากระบวนการอนุมัติ

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย