วิธีใช้เริ่มต้นและอนุมัติใน WPS บน macOS

ใช้เริ่มต้นและอนุมัติผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 5 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ พร้อมไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้จากดัชนี

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เริ่มคำขอ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแถบนำทางด้านซ้าย → ไอคอน Workspace → ไอคอนแอป Lightweight Approval → แท็บ Start Request

1. เปิดหน้า Start Request แล้วเลือกเทมเพลตการอนุมัติที่ต้องการใช้
2. กรอกข้อมูลในแบบฟอร์มการอนุมัติ
3. ในพื้นที่ Approval Process ให้คลิก Select approver ในส่วน Approval แล้วเลือกผู้อนุมัติ
4. หากต้องการคัดลอกถึงบุคคลอื่น ให้คลิก Select ในส่วน Copy แล้วเลือกผู้รับสำเนา
5. ยืนยันข้อมูลแล้วคลิก Submit.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ส่งคำขอเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิด My Requests เพื่อตรวจสอบบันทึกใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกผู้อนุมัติ คำขออาจไม่ดำเนินต่อไปตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การส่งคำขออนุมัติต้องใช้งานเครือข่าย และต้องมีบัญชีที่พร้อมใช้งานพร้อมสิทธิ์ที่ถูกต้อง

2. ดูคำขอของฉัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าแถบนำทางด้านซ้าย → ไอคอน Workspace → ไอคอนแอป Lightweight Approval → แท็บ My Requests

1. เปิดหน้า My Requests .
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือคำสำคัญจากเนื้อหาในช่องค้นหา
3. เปิดเมนูการจัดเรียง แล้วเลือก Latest initiated first หากจำเป็น
4. ตรวจสอบคอลัมน์ Status และ Type ในรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการอนุมัติที่คุณส่งจะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถค้นหา จัดเรียง และตรวจสอบความคืบหน้าของคำขอต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คีย์เวิร์ดที่กว้างเกินไปอาจแสดงผลลัพธ์จำนวนมาก ดังนั้นการใช้ชื่อเรื่องหรือหมายเลขมักมีประสิทธิภาพมากกว่า

3. ดำเนินการรายการที่รอการตรวจสอบของฉัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการนำทางด้านซ้าย → ไอคอน Workspace → ไอคอนแอป Lightweight Approval → แท็บ Pending My Review

1. เปิดหน้า Pending My Review .
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือคีย์เวิร์ดจากเนื้อหาในช่องค้นหา
3. เปิดเมนูการจัดเรียงและเลือก รอคอยนานที่สุดก่อน หากจำเป็น
4. เลือกรายการอนุมัติที่คุณต้องการดำเนินการจากรายการ
5. ดำเนินการตรวจสอบให้เสร็จสิ้นในหน้ารายละเอียด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการที่รออยู่ซึ่งเลือกไว้จะเปิดในหน้ารายละเอียด
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการอนุมัติจากหน้ารายละเอียดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดูเฉพาะรายการโดยไม่เปิดหน้ารายละเอียดจะไม่ถือว่าดำเนินการตรวจสอบเสร็จสิ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: คุณต้องมีสิทธิ์การอนุมัติที่สอดคล้องกับรายการนั้น

4. ดูบันทึกที่ส่งสำเนาถึงฉัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการนำทางด้านซ้าย → ไอคอน Workspace → ไอคอนแอป Lightweight Approval → แท็บ Copied to Me

1. เปิดหน้า Copied to Me .
2. ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือคีย์เวิร์ดจากเนื้อหาในช่องค้นหา
3. เลือก Unread only เพื่อกรองเฉพาะบันทึกสำเนาที่ยังไม่ได้อ่าน
4. ตรวจสอบคอลัมน์ Status และ Type ในรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกสำเนาที่เกี่ยวข้องจะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรองรายการที่ยังไม่ได้อ่านต่อและตรวจสอบรายละเอียดสถานะได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หาก Unread only ไม่ได้ถูกเลือก บันทึกที่อ่านแล้วและยังไม่ได้อ่านจะแสดงรวมกัน

5. ดูบันทึกที่ดำเนินการแล้ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการนำทางด้านซ้าย → ไอคอน Workspace → ไอคอนแอป Lightweight Approval → แท็บ Processed

1. เปิดแท็บ Processed ที่ด้านบน
2. ในหน้า Processed ให้ป้อนชื่อเรื่อง หมายเลข หรือคีย์เวิร์ดจากเนื้อหาเพื่อค้นหาบันทึกการอนุมัติที่เสร็จสิ้นแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการอนุมัติที่ดำเนินการแล้วจะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถค้นหาและตรวจสอบรายการที่ผ่านมาเพิ่มเติมได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้สลับไปที่แท็บ Processed ก่อน การค้นหาจะไม่จำกัดเฉพาะบันทึกที่ดำเนินการแล้ว