รูปโปรไฟล์กลุ่มใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับปรับแต่งรูปโปรไฟล์ของกลุ่มในแชทการทำงานร่วมกันบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รูปโปรไฟล์กลุ่มใน WPS Office บน Windows ช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งรูปโปรไฟล์ของกลุ่มในแชทการทำงานร่วมกัน และทำให้แยกแยะการสนทนาของกลุ่มได้ง่ายขึ้นทั้งในรายการแชทและบริเวณด้านบนของหน้าต่างการสนทนา
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการตั้งค่ารูปโปรไฟล์กลุ่มจากหน้าต่างแชทกลุ่ม
- อัปเดตรูปโปรไฟล์กลุ่มโดยอัปโหลดไฟล์ภาพ JPG, JPEG หรือ PNG จากอุปกรณ์ และปรับพื้นที่ครอบตัด
- สร้างรูปโปรไฟล์กลุ่มแบบข้อความได้สูงสุด 6 อักขระ พร้อมเลือกสีและรูปแบบที่ต้องการ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับกลุ่มโครงการ กลุ่มแผนก กลุ่มกิจกรรม และสถานการณ์แชทอื่น ๆ ที่ต้องการการจดจำด้วยภาพอย่างรวดเร็ว หลังจากบันทึกการเปลี่ยนแปลงแล้ว รูปโปรไฟล์กลุ่มแบบกำหนดเองจะมาแทนที่รูปโปรไฟล์เริ่มต้นที่รวมรูปสมาชิก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดแชทการทำงานร่วมกันและซิงค์การอัปเดตรูปโปรไฟล์ |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงแชทกลุ่มเป้าหมายและมีสิทธิ์เปลี่ยนรูปโปรไฟล์กลุ่ม |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดหน้าต่างแชทการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่าสามารถเปิดแผงการตั้งค่าแชทได้จากมุมขวาบน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับตัวเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเปิดหน้ารูปโปรไฟล์กลุ่มในแชทการทำงานร่วมกันบน Windows และเปลี่ยนรูปโปรไฟล์ได้ทั้งด้วยการอัปโหลดไฟล์จากอุปกรณ์หรือการแก้ไขแบบข้อความ การแก้ไขแบบข้อความรองรับได้สูงสุด 6 อักขระ และให้ผู้ใช้เลือกสี รวมถึงสไตล์แบบทึบหรือแบบเส้นขอบได้ | Teams รองรับการเปลี่ยนรูปภาพแชทกลุ่มบนเดสก์ท็อปหรือเว็บ ผู้ใช้สามารถอัปโหลดรูปภาพหรือเลือกภาพประกอบหรืออีโมจิได้ | เอกสารสาธารณะของ Google Chat มุ่งเน้นที่การอัปเดตคุณลักษณะของพื้นที่สนทนา แต่ยังไม่มีขั้นตอนช่วยเหลือสำหรับผู้ใช้ปลายทางบนเดสก์ท็อปที่ชัดเจนและคงที่ในการเปลี่ยนรูปโปรไฟล์แชทกลุ่ม | Notion ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนไอคอนเวิร์กสเปซได้ในการตั้งค่าเวิร์กสเปซ โดยใช้อีโมจิหรือรูปภาพที่อัปโหลด | Adobe Express รองรับการสร้างแบรนด์สำหรับทีมด้วยทรัพยากรแบรนด์ที่ใช้ร่วมกันและชุดแบรนด์ แต่ไม่ใช่ฟีเจอร์รูปโปรไฟล์แชทกลุ่มโดยตรง |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: จุดเข้าใช้งานเดียวรองรับทั้งการอัปโหลดรูปภาพจากอุปกรณ์และการสร้างรูปโปรไฟล์แบบข้อความ ความแตกต่าง: รูปโปรไฟล์แบบข้อความสามารถกำหนดอักขระ สี และสไตล์ได้ เพื่อช่วยให้จดจำกลุ่มได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับรูปภาพที่อัปโหลด รวมถึงภาพประกอบหรืออีโมจิแบบสำเร็จรูป แต่หน้าช่วยเหลือสาธารณะไม่ได้แสดงเครื่องมือสร้างรูปโปรไฟล์จากข้อความพร้อมตัวเลือกสไตล์ | เมื่อเทียบกับ WPS: ข้อมูลสาธารณะอย่างเป็นทางการมุ่งไปที่การจัดการพื้นที่สนทนาและเวิร์กโฟลว์สำหรับนักพัฒนามากกว่าขั้นตอนการตั้งค่ารูปโปรไฟล์กลุ่มสำหรับผู้ใช้ปลายทางโดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: สอดคล้องกับการตั้งค่าอัตลักษณ์ในระดับเวิร์กสเปซมากกว่าการเปลี่ยนรูปโปรไฟล์แชทกลุ่มแบบทันที | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การทำงานร่วมกันด้านแบรนด์และทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันมากกว่ากระบวนการรูปโปรไฟล์แชทกลุ่มแบบเดียวกันโดยตรง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ปรับแต่งรูปภาพแชทกลุ่มใน Teams | อัปเดตพื้นที่สนทนาใน Google Chat | การตั้งค่าเวิร์กสเปซใน Notion | Adobe Express สำหรับทีม |
สรุปโดยรวม
รูปโปรไฟล์กลุ่มของ WPS เหมาะกับการใช้งานแชทร่วมกันในแต่ละวันมากกว่า เพราะรวมทั้งการอัปโหลดรูปภาพจากอุปกรณ์และการสร้างรูปโปรไฟล์ด้วยข้อความไว้ในขั้นตอนเดียว สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการแยกแชทของแต่ละโปรเจกต์หรือแต่ละแผนกได้อย่างรวดเร็ว รูปแบบนี้ใช้งานได้จริงและนำไปใช้ได้ง่าย
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแยกกลุ่มโปรเจกต์ | สมาชิกโปรเจกต์ | ชื่อกลุ่มที่คล้ายกันทำให้ระบุแชทได้ยากอย่างรวดเร็ว | กำหนดข้อความหรือรูปภาพโปรไฟล์ที่แตกต่างกันให้แต่ละกลุ่มโปรเจกต์ |
| 2 | อัตลักษณ์ของแผนก | ทีมแอดมิน ปฏิบัติการ และฝ่ายขาย | รูปโปรไฟล์แบบรวมเริ่มต้นจดจำได้ยากกว่า | ใช้ตัวย่อของแผนกและสีเพื่อสร้างอัตลักษณ์ที่สอดคล้องกัน |
| 3 | กลุ่มกิจกรรมชั่วคราว | ผู้จัดงาน | มีกลุ่มชั่วคราวจำนวนมาก ทำให้ค้นหาได้ไม่มีประสิทธิภาพ | อัปโหลดภาพที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม หรือใช้ตัวย่อของกิจกรรมเป็นรูปโปรไฟล์ |
| 4 | กลุ่มสื่อสารกับลูกค้า | ทีมซัพพอร์ตและฝ่ายขาย | กลุ่มลูกค้าและกลุ่มภายในปะปนกัน | ใช้ชื่อย่อของลูกค้าหรือภาพที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์เพื่อแยกแชท |
| 5 | มาตรฐานกลุ่มแบบรวมศูนย์ | เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลระบบ | รูปโปรไฟล์กลุ่มของแต่ละทีมมีรูปแบบไม่สอดคล้องกัน | ใช้การแก้ไขข้อความเพื่อกำหนดสีและสไตล์ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน |
แพ็กเกจสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ✅ | ✅ |
| การเปลี่ยนรูปโปรไฟล์กลุ่มในการทำงานร่วมกัน | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ✅ | ✅ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง, AI และเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางส่วน | ✅ เข้าถึงได้ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การทำงานร่วมกันผ่านแชทในแต่ละวันและการจัดการกลุ่มพื้นฐาน | Free | การเปลี่ยนรูปโปรไฟล์กลุ่มไม่ได้ถูกจำกัดด้วยสถานะสมาชิก และเพียงพอสำหรับการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวันส่วนใหญ่ |
| ต้องการฟีเจอร์ PDF, AI และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านเอกสาร พื้นที่จัดเก็บ และเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครสมาชิกได้ที่ หน้าราคา WPS Office
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office