ค้นหาทั่วทั้งระบบของ WPS เป็นจุดเริ่มต้นการค้นหาแบบรวมศูนย์สำหรับการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงอยู่สามารถใช้งานได้โดยตรงในขณะนี้ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ | ไม่ได้อธิบายเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ไว้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ค้นหาทั่วทั้งระบบช่วยให้คุณค้นหาผู้ใช้ กลุ่ม ข้อความ เอกสาร และประวัติการแชทได้จากที่เดียวในการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows หลังจากเปิดหน้าค้นหาแล้ว แท็บเริ่มต้นคือ แบบครอบคลุม และเมื่อป้อนคีย์เวิร์ดแล้ว ผลการค้นหาจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทเนื้อหา
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าค้นหาเดียวจากแถบค้นหาทั่วทั้งระบบด้านบน
- ค้นหาเนื้อหาภายในองค์กรด้วยคีย์เวิร์ด ครอบคลุมผู้ใช้ กลุ่ม ข้อความ เอกสาร และประวัติการแชท
- จำกัดผลลัพธ์ให้แคบลงเพิ่มเติมด้วยการจัดกลุ่มผลลัพธ์และตัวกรองบนหน้าค้นหา
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การทำงานร่วมกันและการค้นหาที่เสถียร |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เมื่อค้นหาเนื้อหาการทำงานร่วมกันภายในองค์กรของคุณ |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาภายในองค์กรของคุณได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ค้นหาทั่วทั้งระบบ ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึงเนื้อหาการทำงานร่วมกันได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office และยืนยันว่าแถบค้นหาหรือจุดเข้าใช้งานการค้นหาที่เกี่ยวข้องแสดงอยู่ที่ด้านบนของหน้าต่าง |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ค้นหาผู้ใช้ กลุ่ม ข้อความ เอกสาร และประวัติการแชทได้ในหน้าค้นหาการทำงานร่วมกันของ WPS หน้าเดียว พร้อมจัดกลุ่มผลลัพธ์ตามประเภท | แอป Microsoft 365 มีช่องค้นหาที่ด้านบนสำหรับค้นหาข้อความ คำสั่ง ความช่วยเหลือ บุคคล และไฟล์ที่เกี่ยวข้อง | Google Cloud Search รองรับการค้นหาด้วยภาษาที่ใช้ในชีวิตประจำวันครอบคลุมเนื้อหาใน Workspace และข้อมูลเพื่อนร่วมงาน พร้อมการ์ดผลลัพธ์ | การค้นหาในเวิร์กสเปซของ Notion สามารถค้นหาเนื้อหาในหน้า และรองรับตัวกรอง การจัดเรียง การค้นหาในฐานข้อมูล และการค้นหาภายในหน้า | Adobe Acrobat มุ่งเน้นการค้นหาใน PDF รวมถึงการค้นหาข้อความใน PDF ไฟล์เดียวหรือหลายไฟล์ พร้อมตัวเลือกบุ๊กมาร์กและความคิดเห็น |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | ข้อได้เปรียบ: หน้าค้นหาเดียวครอบคลุมบุคคล กลุ่ม ข้อความ เอกสาร และประวัติการแชทร่วมกัน ช่วยให้ค้นหาข้อมูลได้ทั่วทั้งองค์กรภายในเวิร์กสเปซเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการค้นหาภายในแอป Microsoft 365 สำหรับไฟล์ คำสั่ง และความช่วยเหลือมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: ขึ้นอยู่กับบริการ Cloud Search และการตั้งค่าขององค์กร โดยเน้นเนื้อหาในระบบนิเวศ Workspace มากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่หน้าและฐานข้อมูลในเวิร์กสเปซเป็นหลัก มากกว่าการค้นหากลุ่มและข้อความ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการค้นหาข้อความใน PDF เป็นหลัก มากกว่าการค้นหาแบบรวมศูนย์สำหรับบุคคลและการสนทนาในการทำงานร่วมกัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การค้นหาในแอป Microsoft 365 | Google Cloud Search | การค้นหาในพื้นที่ทำงานของ Notion | การค้นหา PDF ใน Adobe Acrobat |
สรุปโดยรวม
ค้นหาทั่วทั้งระบบ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการจุดค้นหาเดียวเพื่อค้นหาผู้คน บทสนทนา และเอกสารภายในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเดียวกัน หากความต้องการหลักของคุณคือการค้นหาในแอประดับ Office การค้นหาทั่วทั้ง Workspace การค้นหาภายในหน้า หรือการค้นหาข้อความใน PDF ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะมอบประสบการณ์การค้นหาที่มีจุดเน้นแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ค้นหาผู้ติดต่อสำหรับการทำงานร่วมกัน | สมาชิกทีม | จำได้ยากว่าเพื่อนร่วมงานหรือกลุ่มอยู่ที่ใด | ป้อนคีย์เวิร์ดใน ค้นหาทั่วทั้งระบบ เพื่อค้นหาผู้ใช้หรือกลุ่ม |
| 2 | ตรวจสอบประวัติข้อความ | สมาชิกโครงการ | ประวัติแชตจำนวนมากตรวจสอบด้วยตนเองได้ยาก | ค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดและตรวจสอบผลลัพธ์ของข้อความหรือประวัติการแชต |
| 3 | ค้นหาเอกสารที่แชร์ | ผู้ร่วมงานในเอกสาร | ไฟล์กระจายอยู่ในหลายบริบทของการทำงานร่วมกัน | ใช้จุดค้นหาเดียวเพื่อค้นหาเอกสารที่ตรงกันได้โดยตรง |
| 4 | จำกัดผลลัพธ์จำนวนมากให้แคบลง | ผู้ใช้ประจำ | ผลลัพธ์มากเกินไปทำให้ประสิทธิภาพการค้นหาลดลง | ใช้ผลลัพธ์แบบจัดกลุ่มและตัวกรองบนหน้าค้นหา |
| 5 | เริ่มต้นจากจุดค้นหาเดียว | ผู้ใช้ใหม่ | เนื้อหาแต่ละประเภทค้นหาแยกกันได้ยาก | เปิดหน้าค้นหาเดียวกันจากแถบค้นหาทั่วไปด้านบน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ค้นหาทั่วทั้งระบบ ไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น และสามารถใช้งานได้โดยตรง หากคุณต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย คุณสามารถเลือกแพ็กเกจ WPS ตามความต้องการใช้งานโดยรวมของคุณได้
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| จุดเข้าใช้งาน ค้นหาทั่วทั้งระบบ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ค้นหาผู้ใช้ กลุ่ม ข้อความ เอกสาร และประวัติการแชตภายในองค์กร | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับหน้ารายละเอียดแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การค้นหาเพื่อการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน | ฟรี | ตัว ค้นหาทั่วทั้งระบบ เองสามารถใช้งานได้ทันทีสำหรับการค้นหาผู้ติดต่อ ข้อความ และเอกสาร |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมในเวลาเดียวกัน | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือเครื่องมือ PDF และ AI เพิ่มเติมนอกเหนือจากการค้นหา |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office