วิธีใช้ ค้นหาเอกสาร ของ WPS บน macOS

ใช้ ค้นหาเอกสาร ของ WPS ผ่าน 3 หัวข้อ ได้แก่ การใช้แถบค้นหาด้านบน การค้นหาเอกสารด้วยเงื่อนไข และการตรวจสอบผลการค้นหา เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ใช้แถบค้นหาด้านบน

จุดเริ่มต้น: มุมมองเอกสารบนคลาวด์ → แถบค้นหาด้านบน

1. คลิก เอกสาร ในแผงนำทางด้านซ้ายเพื่อเปิดมุมมองเอกสารบนคลาวด์
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้า
3. ป้อนคำค้นของคุณในช่องค้นหา
4. กด Enter เพื่อส่งคำขอค้นหา และ WPS จะค้นหาเอกสารที่ตรงกันโดยอัตโนมัติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: พื้นที่เนื้อหาด้านขวาเริ่มแสดงผลเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคำค้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสลับเงื่อนไขการค้นหาหรือเปิดไฟล์เป้าหมายได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในมุมมอง เอกสาร คุณอาจไม่เห็นจุดเริ่มต้นการค้นหา
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การค้นหาเอกสารบนคลาวด์ต้องใช้อินเทอร์เน็ตและบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว

2. ค้นหาเอกสารด้วยเงื่อนไข

จุดเริ่มต้น: แถบค้นหาเอกสารบนคลาวด์ → แผงดรอปดาวน์การค้นหา

1. คลิกช่องค้นหา หรือป้อนคำค้นก่อนเพื่อขยายแผงดรอปดาวน์การค้นหา
2. ตรวจสอบเงื่อนไขที่ใช้ได้ที่ด้านบนของแผง ซึ่งรวมถึงชื่อไฟล์ เนื้อหา ประเภท ผู้สร้าง เวลา และตำแหน่ง
3. คลิกแท็กหมวดหมู่ที่ต้องการใช้เพื่อสลับไปยังเงื่อนไขการค้นหานั้น
4. ป้อนคำค้นในช่องค้นหา แล้วระบบจะกรองผลลัพธ์ที่ตรงกันตามเงื่อนไขปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: แผงดรอปดาวน์หรือพื้นที่ผลลัพธ์จะแสดงรายการที่ตรงกันอย่างแม่นยำมากขึ้นตามเงื่อนไขที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปลี่ยนเงื่อนไขต่อไปเพื่อจำกัดขอบเขตการค้นหาให้แคบลงทีละขั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เมื่อใช้หลายเงื่อนไขร่วมกัน ช่วงผลลัพธ์จะเล็กลงและอาจดูเหมือนไม่มีรายการที่ตรงกัน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะเอกสารที่บัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

3. ตรวจสอบผลการค้นหา

จุดเริ่มต้น: มุมมองเอกสารบนคลาวด์ → พื้นที่รายการเอกสาร

1. หลังจากค้นหาหรือกรองแล้ว ให้ตรวจสอบรายการเอกสารที่ตรงกันในพื้นที่เนื้อหาด้านขวา
2. ตรวจสอบไอคอนประเภทไฟล์ ชื่อไฟล์ ตำแหน่งไฟล์ ผู้สร้าง เวลาที่แก้ไขล่าสุด และขนาดไฟล์ของแต่ละรายการ
3. ใช้รายละเอียดในรายการเพื่อระบุไฟล์เป้าหมายและเปิดเอกสารที่คุณต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: รายการผลลัพธ์แสดงข้อมูลสำคัญของเอกสารที่ตรงกัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถยืนยันไฟล์เป้าหมายเพิ่มเติมจากชื่อ ตำแหน่ง หรือเวลา แล้วจึงเปิดไฟล์นั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การดูเฉพาะชื่อไฟล์อาจทำให้แยกไฟล์ที่มีชื่อซ้ำกันได้ยาก จึงควรตรวจสอบตำแหน่งที่จัดเก็บและผู้สร้างไฟล์ควบคู่กันด้วย
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ผลลัพธ์ครอบคลุมเฉพาะเอกสารบนคลาวด์ที่บัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น