วิธีใช้การจัดการข้อมูล WPS บน macOS

ใช้การจัดการข้อมูล WPS บน Mac ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการข้อมูล

เส้นทางเข้าใช้งาน: Workbench → Light Approval → Admin Console → การจัดการข้อมูล

1. คลิก Workbench ในแผงนำทางด้านซ้าย
2. ค้นหาและเปิด Light Approval ในรายการแอป
3. คลิก Admin Console ที่ด้านบนของหน้า Light Approval
4. คลิก การจัดการข้อมูล ในแผงนำทางด้านซ้าย
5. ยืนยันว่าหน้าแสดงแท็บ การจัดการข้อมูล, ประวัติการส่งออกและ การส่งออกแบบเป็นชุด .

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอแสดงเมนูการนำทางการจัดการข้อมูลและแท็บทั้งสามที่ด้านบน
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถสลับไปที่ การจัดการข้อมูล ประวัติการส่งออก หรือ การส่งออกแบบเป็นชุด ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่สามารถเข้าถึง Light Approval ได้ก่อน
• หากไม่พบรายการ Admin Console ให้ตรวจสอบสิทธิ์ของบัญชีที่ใช้อยู่

2. ตรวจสอบข้อมูลการอนุมัติ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → การจัดการข้อมูล → การจัดการข้อมูล

1. คลิกแท็บ การจัดการข้อมูล ที่ด้านบนของหน้า
2. ค้นหาตัวกรอง ชื่อเทมเพลต ที่ด้านบน
3. ค้นหาหรือเลือกเทมเพลตการอนุมัติที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. ตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น หมายเลขการอนุมัติ สถานะการอนุมัติ เวลาที่สร้าง ผู้อนุมัติปัจจุบัน การดำเนินการ และชื่อการอนุมัติ
5. หากยังไม่ได้ตั้งค่าตัวกรอง หน้าจอจะแสดงข้อความให้คุณกำหนดเงื่อนไขตัวกรองก่อน จากนั้นเลือกเทมเพลตและตรวจสอบรายการที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: พื้นที่รายการจะแสดงระเบียนการอนุมัติของเทมเพลตที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกรองเทมเพลตต่อ หรือไปยังขั้นตอนถัดไปที่เกี่ยวข้องได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อมูลจะแสดงตามเทมเพลต ดังนั้นแต่ละเทมเพลตต้องกรองแยกกัน
• ข้อมูลการอนุมัติจะไม่แสดงจนกว่าจะกำหนดเงื่อนไขตัวกรอง

3. ตรวจสอบประวัติการส่งออก

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → การจัดการข้อมูล → ประวัติการส่งออก

1. คลิกแท็บ ประวัติการส่งออก ที่ด้านบนของหน้า
2. ตรวจสอบประกาศระยะเวลาการเก็บรักษาที่แสดงอยู่บริเวณด้านบนของหน้า
3. ตรวจสอบฟิลด์ต่างๆ เช่น ชื่อไฟล์, สถานะการส่งออก, เวลาที่สร้าง, ผู้ดำเนินการและ การดำเนินการ.
4. หากมีไฟล์พร้อมใช้งาน ให้ใช้การดำเนินการที่มีให้เพื่อดาวน์โหลดผลลัพธ์การส่งออก
5. หากยังไม่มีรายการ หน้าจอจะแสดงข้อความ ไม่มีข้อมูล.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นรายการงานส่งออกหรือข้อความว่าไม่มีข้อมูล
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว หรือย้อนกลับไปสร้างงานส่งออกอื่นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ประวัติการส่งออกจะถูกเก็บไว้ย้อนหลังเพียง 180 วันเท่านั้น
• หากต้องการจัดเก็บระยะยาว โปรดดาวน์โหลดไฟล์สำคัญภายในระยะเวลาการเก็บรักษา

4. ส่งออกข้อมูลการอนุมัติแบบเป็นชุด

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Admin Console → การจัดการข้อมูล → ส่งออกแบบเป็นชุด

1. คลิกแท็บ ส่งออกแบบเป็นชุด บนหน้าการจัดการข้อมูล
2. เลือกเงื่อนไขการส่งออกที่แสดงบนหน้า
3. เลือกขอบเขตเทมเพลตที่คุณต้องการส่งออก
4. ยืนยันการตั้งค่าและสร้างงานส่งออก
5. หลังจากการส่งออกเสร็จสิ้น ให้สลับไปที่ ประวัติการส่งออก เพื่อตรวจสอบและดาวน์โหลดไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: งานส่งออกถูกสร้างขึ้นและแสดงในประวัติการส่งออก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่ส่งออกแล้วได้หลังจากงานเสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบขอบเขตเทมเพลตและเงื่อนไขการส่งออกก่อนเริ่มงาน
• ดาวน์โหลดไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ภายในระยะเวลาการเก็บรักษา