วิธีใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์จัดกลุ่มผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การกำหนดฟิลด์สำหรับจัดกลุ่ม การขยายหรือยุบทุกกลุ่ม การลบการจัดกลุ่ม และการสร้างการจัดกลุ่มแบบซ้อน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. กำหนดฟิลด์สำหรับจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมาย
2. คลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก เพิ่มเงื่อนไข.
4. เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้สำหรับจัดกลุ่ม และตั้งค่าเงื่อนไขการจัดกลุ่ม
5. ยืนยันการเลือก แล้วให้ตารางจัดกลุ่มระเบียนตามค่าของฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางจะแสดงส่วนที่ถูกจัดกลุ่มตามค่าของฟิลด์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบระเบียนภายในแต่ละกลุ่ม หรือเพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่มอีกหนึ่งรายการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากฟิลด์ที่เลือกมีค่าว่างจำนวนมาก หรือมีความแตกต่างของหมวดหมู่น้อย ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจไม่ชัดเจน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตารางต้องมีฟิลด์ที่สามารถใช้จัดกลุ่มได้อยู่แล้ว

2. ขยายหรือยุบทุกกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → ขยาย/ยุบทั้งหมด

1. เปิดตารางข้อมูลที่มีการจัดกลุ่มไว้แล้ว
2. คลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
3. คลิก ขยาย/ยุบทั้งหมด.
4. ตรวจสอบสถานะการแสดงผลของกลุ่มที่อัปเดตแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ทุกกลุ่มจะเปลี่ยนเป็นสถานะเดียวกันทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นขยายหรือยุบ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบโครงสร้างโดยรวม หรือดูรายละเอียดของระเบียนหลังจากขยายได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เพิ่มเงื่อนไขการจัดกลุ่ม จะไม่มีโครงสร้างแบบจัดกลุ่มให้สลับสถานะ

3. ลบการจัดกลุ่มข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม

1. เปิดตารางข้อมูลที่มีการจัดกลุ่ม
2. คลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
3. ลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มที่มีอยู่ในแผงการจัดกลุ่ม
4. กลับไปที่ตารางและตรวจสอบมุมมองรายการแบบปกติ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โครงสร้างการจัดกลุ่มจะหายไป และระเบียนจะกลับไปแสดงเป็นมุมมองรายการที่ไม่ได้จัดกลุ่ม
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าเงื่อนไขการจัดกลุ่มใหม่ หรือแก้ไขระเบียนต่อได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ระเบียนต้นฉบับจะไม่เปลี่ยนแปลง

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบเงื่อนไขการจัดกลุ่มจะเปลี่ยนเฉพาะการแสดงผล และจะไม่ล้างข้อมูลในตาราง

4. สร้างการจัดกลุ่มแบบซ้อนกัน

ตำแหน่งเมนู: แถบเครื่องมือ → จัดกลุ่ม → เพิ่มเงื่อนไข

1. เปิดตารางข้อมูลเป้าหมาย แล้วคลิก จัดกลุ่ม บนแถบเครื่องมือ
2. คลิก เพิ่มเงื่อนไข แล้วเลือกฟิลด์สำหรับจัดกลุ่มลำดับแรก
3. คลิก เพิ่มเงื่อนไข อีกครั้ง แล้วเลือกฟิลด์ลำดับที่สองหรือฟิลด์เพิ่มเติม
4. ตรวจสอบโครงสร้างการจัดกลุ่มแบบซ้อนกันที่สร้างขึ้นตามลำดับของฟิลด์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตารางจะแสดงการจัดกลุ่มแบบหลายชั้นตามหลายฟิลด์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถขยายหนึ่งระดับและตรวจสอบระเบียนในระดับล่างต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลำดับของฟิลด์มีผลต่อลำดับชั้นของการจัดกลุ่ม ดังนั้นควรเลือกฟิลด์จัดกลุ่มหลักก่อน