WPS ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ บน macOS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรสร้าง กำหนดค่า เผยแพร่ และเปิดใช้งานเวิร์กเบนช์สำหรับกลุ่มสมาชิกที่แตกต่างกัน โดยมีงานหลัก 6 รายการ ซึ่งใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก 6 รายการ และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 6 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิก | 6 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ เป็นฟีเจอร์การจัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างและจัดการเวิร์กเบนช์ได้หลายรายการ และแสดงเนื้อหาที่แตกต่างกันให้กับกลุ่มผู้ใช้แต่ละกลุ่ม ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการครบทั้งกระบวนการได้ผ่านการสร้าง กำหนดค่า เผยแพร่ และเปิดใช้งานเวิร์กเบนช์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าปรับแต่งเวิร์กเบนช์และตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ 4 ขั้นตอน
- สร้างเวิร์กเบนช์โดยกำหนดชื่อ ขอบเขตการมองเห็น และมุมมองที่เปิดใช้งาน
- ปรับการตั้งค่าการจัดเรียงเพื่อให้พนักงานสามารถเรียงลำดับใหม่หรือซ่อนเวิร์กเบนช์ได้
- กำหนดค่าวิธีแสดงเวิร์กเบนช์หลายรายการ เช่น การสลับแท็บหรือการสลับผ่านเมนูแบบเลื่อนลง
- เผยแพร่และเปิดใช้งานเวิร์กเบนช์เพื่อให้แสดงบนไคลเอนต์ที่ต้องการ
- มอบประสบการณ์การใช้งานเวิร์กเบนช์ที่แตกต่างกันให้กับแต่ละแผนกหรือกลุ่มสมาชิก
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องจัดการจุดเข้าใช้งานเวิร์กเบนช์หลายรายการ กระจายเนื้อหาที่แตกต่างกันตามแผนก และเพิ่มประสิทธิภาพโหมดการแสดงผลทั้งบนเดสก์ท็อปและอุปกรณ์เคลื่อนที่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ macOS ที่ใช้เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรหรือสภาพแวดล้อมการจัดการที่เกี่ยวข้อง |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และเบราว์เซอร์ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตามปกติ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า |
| อื่นๆ | ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร โดยทั่วไปคือผู้ดูแลระบบสูงสุดหรือสมาชิกที่มีบทบาทตามที่กำหนด |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | หลังจากติดตั้งและลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรและเมนูจัดการเวิร์กเบนช์ได้ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการสร้างเวิร์กเบนช์หลายรายการ การกำหนดขอบเขตการมองเห็น การเลือกมุมมองเดสก์ท็อปหรือมือถือ และการดำเนินเวิร์กโฟลว์แบบสร้าง-กำหนดค่า-เผยแพร่-เปิดใช้งานให้เสร็จสมบูรณ์ | Microsoft 365 admin center มีหน้าแรก แถบนำทางด้านซ้าย มุมมองแดชบอร์ด และการ์ดที่ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่ม ลบ และจัดเรียงใหม่ได้ | Google Workspace Admin console รองรับการเพิ่ม ซ่อน และจัดเรียงแผนภูมิใหม่ในแดชบอร์ดความปลอดภัย และผู้ดูแลระบบสามารถปักหมุดหน้าที่ใช้บ่อยไว้ในการนำทางได้ | Notion รองรับการจัดระเบียบเนื้อหาในเวิร์กสเปซผ่านแถบด้านข้าง หน้า Home และ teamspaces พร้อมตัวเลือกในการจัดเรียงใหม่และปรับแต่งส่วนที่มองเห็นได้ | Adobe Acrobat มีการปรับแต่งเวิร์กสเปซ แผงด้านข้าง และเครื่องมือด่วน โดยเน้นที่การจัดวางพื้นที่ทำงานเอกสารส่วนบุคคลมากกว่าการกระจายเวิร์กเบนช์ระดับองค์กร |
| ข้อได้เปรียบของ WPS | ข้อได้เปรียบ: WPS สามารถสร้างเวิร์กเบนช์หลายรายการสำหรับขอบเขตสมาชิกที่แตกต่างกัน และควบคุมทั้งช่วงการมองเห็นและมุมมองการแสดงผลบนไคลเอนต์ได้ภายในเวิร์กโฟลว์เดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการปรับแต่งการ์ดบนหน้าแรกของผู้ดูแลระบบและการนำทางมากกว่า แทนที่จะเน้นการเผยแพร่เวิร์กเบนช์ธุรกิจหลายรายการตามขอบเขตสมาชิก | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการปรับแต่งแผนภูมิบนแดชบอร์ดและการนำทางของผู้ดูแลระบบสำหรับมุมมองการจัดการมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับการจัดระเบียบเนื้อหาของทีมและการนำทางหน้าเพจมากกว่ากระบวนการเผยแพร่เวิร์กเบนช์ของผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นพื้นที่ทำงาน PDF ส่วนบุคคลและการปรับแต่งแผงเครื่องมือมากกว่าการนำเวิร์กเบนช์องค์กรไปใช้งานในวงกว้าง |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ภาพรวม Microsoft 365 admin center | ปรับแต่งแดชบอร์ดความปลอดภัยของคุณ | นำทางด้วยแถบด้านข้าง | พื้นฐานของเวิร์กสเปซ |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องกำหนดค่าเวิร์กเบนช์หลายรายการตามขอบเขตสมาชิกภายในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร และต้องดำเนินการครบทั้งขั้นตอนการสร้าง กำหนดค่า เผยแพร่ และเปิดใช้งาน WPS จะเหมาะกับกรณีนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นไปที่การนำทาง แดชบอร์ด หรือการปรับแต่งพื้นที่ทำงานส่วนบุคคลมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | โซลูชัน |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแสดงผลตามแผนก | ผู้ดูแลระบบองค์กร | แต่ละแผนกต้องการเนื้อหาเวิร์กเบนช์ที่แตกต่างกัน | สร้างเวิร์กเบนช์หลายรายการและกำหนดขอบเขตการมองเห็น |
| 2 | การควบคุมทางเข้าหลายไคลเอนต์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ไคลเอนต์เดสก์ท็อปและมือถือจำเป็นต้องมีการตั้งค่าการแสดงผลที่แตกต่างกัน | เลือกมุมมองที่ต้องการเปิดใช้งานเมื่อสร้างเวิร์กเบนช์ |
| 3 | ความยืดหยุ่นในการจัดลำดับสำหรับพนักงาน | ผู้ดูแลระบบองค์กร, พนักงาน | พนักงานต้องการจัดเรียงเวิร์กเบนช์ตามลำดับความสำคัญในการใช้งาน | อนุญาตให้จัดเรียงแบบกำหนดเองได้ในการจัดการการเรียงลำดับ |
| 4 | รายการทางเข้าเวิร์กเบนช์ที่เป็นระเบียบมากขึ้น | ผู้ดูแลระบบองค์กร, พนักงาน | เวิร์กเบนช์ที่ใช้งานไม่บ่อยทำให้ประสิทธิภาพในการเรียกดูลดลง | อนุญาตให้พนักงานซ่อนเวิร์กเบนช์ได้ |
| 5 | สลับระหว่างหลายเวิร์กเบนช์ได้ดียิ่งขึ้น | ผู้ดูแลระบบองค์กร | การสลับใช้งานมีประสิทธิภาพลดลงเมื่อมีเวิร์กเบนช์จำนวนมาก | เลือกการสลับแบบแท็บหรือแบบดรอปดาวน์ในการตั้งค่าทั่วไป |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การจัดการปรับแต่งเวิร์กเบนช์ขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้พร้อมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ใน Pro+ |
| เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง | เทมเพลตพื้นฐานและฟีเจอร์พื้นฐาน | เทมเพลตขั้นสูงและฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เครื่องมือ AI | บางความสามารถมีข้อจำกัด | Pro+ มีความสามารถด้าน AI เพิ่มเติม โดยมีข้อจำกัดการใช้งานตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงการจัดการปรับแต่งเวิร์กเบนช์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร | แผนฟรีหรือสิทธิ์การใช้งานระดับองค์กรที่คุณมีอยู่แล้ว | ข้อมูลฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก |
| คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่ม เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือความสามารถด้าน AI เพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะกับทีมที่มีความต้องการด้านเอกสารและประสิทธิภาพการทำงานที่ครอบคลุมมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office