วิธีใช้ ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ ของ WPS บน macOS

ใช้งาน ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ ผ่านคู่มือ 6 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเข้าถึงหน้า การสร้างเวิร์กเบนช์ การจัดการการเรียงลำดับ การตั้งค่าทั่วไป การเผยแพร่ และการเปิดใช้งาน โดยใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้อย่างรวดเร็ว

ดัชนีคู่มือการใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → เมนูนำทางด้านซ้าย → ปรับแต่งเวิร์กเบนช์

1. เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. คลิก ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ ในเมนูนำทางด้านซ้าย
3. ตรวจสอบเวิร์กโฟลว์ 4 ขั้นตอนบนหน้านี้ ได้แก่ สร้างเวิร์กเบนช์ กำหนดค่าเวิร์กเบนช์ เผยแพร่เวิร์กเบนช์ และเปิดใช้งานเวิร์กเบนช์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: หน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ เปิดขึ้นและแสดงเวิร์กโฟลว์ 4 ขั้นตอน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสร้างเวิร์กเบนช์ใหม่หรือจัดการเวิร์กเบนช์ที่มีอยู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก แต่ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
• ข้อจำกัดด้านสภาพแวดล้อม: ต้องอยู่ในสภาพแวดล้อมเครือข่ายที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

2. สร้างเวิร์กเบนช์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → สร้างเวิร์กเบนช์

1. คลิก สร้างเวิร์กเบนช์ บนหน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์
2. ป้อนชื่อเวิร์กเบนช์ในกล่องโต้ตอบ โดยชื่อสามารถมีได้สูงสุด 50 อักขระ
3. เพิ่มสมาชิกหรือแผนกที่มองเห็นได้เพื่อกำหนดขอบเขตการมองเห็น
4. เลือก มุมมองเดสก์ท็อป หรือ มุมมองมือถือ เพื่อกำหนดตำแหน่งที่เวิร์กเบนช์จะแสดง
5. คลิก ตกลง เพื่อสร้างเวิร์กเบนช์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เวิร์กเบนช์ใหม่จะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการกำหนดค่า เผยแพร่ และเปิดใช้งานต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งค่าขอบเขตการมองเห็นไม่ถูกต้อง สมาชิกที่ต้องการอาจไม่เห็นเวิร์กเบนช์
• ข้อจำกัดด้านสภาพแวดล้อม: โปรดยืนยันว่าสามารถเลือกสมาชิกหรือแผนกได้ก่อนบันทึก

3. ตั้งค่าการจัดการการเรียงลำดับ

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → การจัดการการเรียงลำดับ

1. คลิก การจัดการการเรียงลำดับ.
2. เลือก อนุญาตให้พนักงานปรับแต่งการเรียงลำดับ หากจำเป็น
3. เลือก อนุญาตให้พนักงานซ่อนเวิร์กเบนช์ หากจำเป็น
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบบันทึกการตั้งค่าการจัดการลำดับเรียบร้อยแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: พนักงานสามารถปรับการแสดงผลเวิร์กเบนช์ตามการตั้งค่าที่บันทึกไว้ได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดหน้าต่างก่อนบันทึก การตั้งค่าจะไม่มีผล

4. กำหนดการตั้งค่าทั่วไป

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → การตั้งค่าทั่วไป

1. คลิก การตั้งค่าทั่วไป.
2. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือก การสลับแท็บ หรือ การสลับแบบดรอปดาวน์.
3. คลิก OK เพื่อบันทึกโหมดการแสดงผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: โหมดการแสดงผลสำหรับหลายเวิร์กเบนช์ได้รับการอัปเดตแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเผยแพร่และเปิดใช้งานต่อ เพื่อให้การตั้งค่านี้มีผลกับสมาชิกได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากมีหลายเวิร์กเบนช์ ควรเลือกโหมดการสลับให้เหมาะกับสถานการณ์การใช้งานจริง

5. เผยแพร่เวิร์กเบนช์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → รายการจัดการเวิร์กเบนช์ → การดำเนินการเผยแพร่

1. สร้างและกำหนดค่าเวิร์กเบนช์ให้เสร็จสมบูรณ์
2. ค้นหาเวิร์กเบนช์เป้าหมายในรายการจัดการ
3. ดำเนินการเผยแพร่เพื่อให้การกำหนดค่าปัจจุบันพร้อมสำหรับการเปิดใช้งาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กเบนช์เข้าสู่สถานะเผยแพร่แล้วหรือพร้อมเปิดใช้งาน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถดำเนินการเปิดใช้งานต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสร้างหรือกำหนดค่าเวิร์กเบนช์เพียงอย่างเดียวจะยังไม่ทำให้เวิร์กเบนช์แสดงบนไคลเอนต์ ยังต้องทำขั้นตอนถัดไปต่อ

6. เปิดใช้งานเวิร์กเบนช์

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้า ปรับแต่งเวิร์กเบนช์ → รายการจัดการเวิร์กเบนช์ → การดำเนินการเปิดใช้งาน

1. ยืนยันว่าเวิร์กเบนช์เป้าหมายได้รับการเผยแพร่แล้ว
2. ดำเนินการเปิดใช้งานในรายการจัดการเวิร์กเบนช์
3. ตรวจสอบว่ามุมมองเดสก์ท็อปหรือมุมมองมือถือที่เลือกตรงกับผลลัพธ์ที่ต้องการหรือไม่
4. ยืนยันบนไคลเอนต์ที่เกี่ยวข้องว่าเวิร์กเบนช์มองเห็นได้สำหรับสมาชิกเป้าหมาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กเบนช์เป้าหมายแสดงบนไคลเอนต์ตามที่ต้องการ
• การดำเนินการถัดไป: ผู้ดูแลระบบสามารถปรับขอบเขต ลำดับ หรือโหมดการแสดงผลต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกมุมมองที่ต้องการ เวิร์กเบนช์อาจไม่แสดงบนไคลเอนต์
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: สมาชิกต้องอยู่ภายในขอบเขตการมองเห็นและใช้ไคลเอนต์ที่รองรับ