สร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเริ่มต้นจัดการไฟล์บนคลาวด์ได้จากจุดเข้าใช้งานเดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สร้างเอกสารใหม่ คือจุดเริ่มต้นสำหรับการสร้างไฟล์ในเอกสารคลาวด์ของ WPS บน Windows โดยช่วยให้คุณสร้างไฟล์เปล่าในไดเรกทอรีปัจจุบัน อัปโหลดไฟล์จากเครื่อง หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่ หลังจากเปิด + Newแล้ว คุณสามารถเลือก Smart Document, Smart Spreadsheet, Smart Form, Writer, Presentation, Spreadsheet, AirPage, Upload และ Folder ได้ เนื้อหาใหม่จะถูกบันทึกไว้ในไดเรกทอรีคลาวด์ปัจจุบัน
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าสร้างเอกสารใหม่: เข้าสู่แผงสร้างแบบรวมจากพื้นที่เอกสารคลาวด์
- เลือกประเภทและสร้าง: เริ่มไฟล์เปล่าตามประเภทเอกสารและเปิดในตัวแก้ไข
- อัปโหลดหรือสร้างโฟลเดอร์: เพิ่มไฟล์จากเครื่องไปยังไดเรกทอรีปัจจุบัน หรือสร้างโฟลเดอร์ใหม่เพื่อจัดระเบียบ
เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับการตั้งค่าโปรเจกต์ การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการจัดระเบียบไฟล์บนคลาวด์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ในสภาพแวดล้อมที่รองรับในปัจจุบัน |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่รองรับการเข้าถึงเอกสารคลาวด์ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดเอกสารคลาวด์ สร้างเนื้อหา และซิงค์การเปลี่ยนแปลง |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีสามารถเข้าถึงเอกสารคลาวด์ได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS ไปที่พื้นที่เอกสารคลาวด์ และยืนยันว่า + New ปรากฏอยู่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS มีจุดเข้าใช้งานเดียวคือ + New ในเอกสารคลาวด์ สำหรับสร้างเอกสารได้หลายประเภท อัปโหลดไฟล์ และสร้างโฟลเดอร์ในไดเรกทอรีปัจจุบัน | OneDrive บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้เลือก Add new เพื่อสร้างไฟล์ Word, Excel และ PowerPoint และบันทึกลงใน OneDrive | Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้ใช้ปุ่ม New เพื่อสร้างไฟล์หรือโฟลเดอร์ และอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้สร้างหน้าใหม่หรือฐานข้อมูลใหม่ และอัปโหลดหรือฝังไฟล์ภายในหน้าได้ | Acrobat บนเว็บมุ่งเน้นพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe ซึ่งผู้ใช้สามารถอัปโหลดไฟล์และจัดการโฟลเดอร์ได้ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: มีจุดเข้าใช้งานเดียวสำหรับการสร้างไฟล์ อัปโหลดไฟล์ และจัดการโฟลเดอร์ได้ครบในที่เดียว ความแตกต่าง: แสดงเอกสารหลายประเภทในแผงเดียว ช่วยให้เริ่มงานในไดเรกทอรีปัจจุบันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์เน้นการสร้างไฟล์บนเว็บของ Microsoft 365 เป็นหลัก โดยอยู่รอบ ๆ Word, Excel และ PowerPoint | เมื่อเทียบกับ WPS: จุดเข้าใช้งานสำหรับการสร้างและอัปโหลดมีความชัดเจน แต่การสร้างเอกสารยังคงอยู่ภายในระบบนิเวศของ Google Docs, Sheets และ Slides | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์เน้นการจัดการหน้าและฐานข้อมูลมากกว่าแผงสร้างไฟล์ใหม่แบบชุดโปรแกรมสำนักงานทั่วไป | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์มุ่งเน้นไปที่ PDF และการจัดการไฟล์บนคลาวด์มากกว่า โดยมีขอบเขตการสร้างไฟล์แบบชุดโปรแกรมสำนักงานโดยตรงที่แคบกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างไฟล์ด้วย OneDrive / เปิด OneDrive และอัปโหลดไฟล์ | วิธีใช้ Google Drive | สร้างฐานข้อมูล / รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ | จัดการไฟล์และโฟลเดอร์ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe / อัปโหลดไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Adobe |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจุดเริ่มต้นเดียวสำหรับสร้างเอกสารใหม่ อัปโหลดไฟล์ประกอบ และจัดระเบียบโฟลเดอร์ภายในไดเรกทอรีคลาวด์เดียวกัน WPS มอบเวิร์กโฟลว์ที่กระชับบน Windows ได้อย่างเหมาะสม แต่หากทีมของคุณทำงานอยู่ภายในระบบนิเวศเฉพาะเป็นหลัก เช่น Microsoft 365, Google Workspace, Notion หรือพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนเว็บของ Acrobat แพลตฟอร์มเหล่านั้นอาจเหมาะกับรูปแบบเอกสารของตนเองมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตั้งค่าโครงการ | สมาชิกโครงการ | โครงการใหม่ต้องใช้ไฟล์หลายประเภทตั้งแต่เริ่มต้น | ใช้ + ใหม่ เพื่อสร้างไฟล์ Writer, สเปรดชีต หรือ Presentation ได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | การนำเข้าไฟล์ขึ้นคลาวด์ | พนักงานออฟฟิศ | ต้องเพิ่มไฟล์ในเครื่องลงในไดเรกทอรีที่แชร์อยู่ในปัจจุบัน | ใช้ อัปโหลด เพื่อนำไฟล์ในเครื่องไปไว้ในโฟลเดอร์คลาวด์ปัจจุบัน |
| 3 | การจัดระเบียบโฟลเดอร์ | ผู้ประสานงานทีม | ชุดไฟล์จำนวนมากต้องการโครงสร้างที่ชัดเจนยิ่งขึ้น | ใช้ โฟลเดอร์ เพื่อสร้างโฟลเดอร์หมวดหมู่ใหม่ |
| 4 | การร่างงานออนไลน์ | บรรณาธิการและผู้ร่วมเขียน | ต้องมีไฟล์เปล่าก่อนเริ่มแก้ไข | เลือกประเภทเอกสารและเปิดตัวแก้ไขได้โดยตรง |
| 5 | การเตรียมเนื้อหาแบบผสม | ผู้ทำงานร่วมกันในทีม | ต้องใช้ไฟล์หลายรูปแบบในตำแหน่งเดียวกัน | สลับระหว่างประเภทเอกสารต่าง ๆ ได้ภายในแผงสร้างเดียวกัน |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอปหลัก Writer, สเปรดชีต และ Presentation | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ในแพ็กเกจที่ระบุ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติม, AI และเทมเพลตขั้นสูง | มีแบบจำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้ารายละเอียดแพ็กเกจ | เข้าถึงได้ครอบคลุมมากขึ้นตามแพ็กเกจ |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างไฟล์ อัปโหลด และตั้งค่าโฟลเดอร์สำหรับการใช้งานประจำวัน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์นี้เองไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกสำหรับการตั้งค่าเอกสารบนคลาวด์ทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่ม เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือฟีเจอร์ AI ที่มากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office