วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 5 หัวข้อเกี่ยวกับการสร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน Windows เพื่อให้คุณเลือกวิธีที่เหมาะสมได้ตามว่ามีไฟล์เปิดอยู่แล้วหรือไม่ ต้องการใช้เทมเพลตหรือไม่ และต้องการใช้แป้นพิมพ์ลัดหรือไม่

สารบัญวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. สร้างสเปรดชีตเปล่าจากหน้าหลักฟรี
22. สร้างสเปรดชีตใหม่จากแถบเมนูในไฟล์ที่เปิดอยู่ฟรี
33. สร้างสเปรดชีตจากพื้นที่แท็บด้านบนฟรี
44. ใช้ Ctrl+N เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ฟรี
55. สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตเกี่ยวข้องกับสมาชิก

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างสเปรดชีตเปล่าจากหน้าหลัก

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าหลัก > ใหม่ > สเปรดชีต > เอกสารเปล่า

  1. เปิด WPS จากเดสก์ท็อป แล้วเข้าสู่หน้าหลัก
  2. คลิก ใหม่ ในแถบนำทางด้านซ้าย
  3. เลือก สเปรดชีต
  4. คลิก เอกสารเปล่า
  5. WPS จะเปิดสเปรดชีตเปล่าใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • หน้าแก้ไขสเปรดชีตเปล่าใหม่เปิดขึ้น
  • คุณสามารถพิมพ์ข้อมูลลงในเซลล์ได้โดยตรง
  • คุณสามารถบันทึก แก้ไข หรือแทรกเนื้อหาต่อได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • บันทึกชื่อไฟล์และตำแหน่งจัดเก็บโดยเร็วหลังจากสร้างไฟล์
  • หากไม่พบรายการนี้ ให้กลับไปที่หน้าหลักของ WPS ก่อน

2. สร้างสเปรดชีตใหม่จากแถบเมนูในไฟล์ที่เปิดอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไฟล์ > ใหม่ > ใหม่ / New Excel 2003 File

  1. ในหน้าต่างสเปรดชีต WPS ที่เปิดอยู่ ให้คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
  2. เลือก ใหม่ จากเมนู
  3. เลือก ใหม่ หรือ New Excel 2003 File ตามต้องการ
  4. WPS จะเปิดไฟล์สเปรดชีตใหม่ในเซสชันปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • หน้าแก้ไขสเปรดชีตใหม่ปรากฏขึ้นในหน้าต่างปัจจุบัน
  • ไฟล์ต้นฉบับยังคงใช้งานได้ในเซสชันปัจจุบัน
  • ไฟล์ใหม่พร้อมสำหรับการแก้ไขหรือบันทึก

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • เลือกใช้รูปแบบ Excel 2003 เมื่อต้องการให้รองรับไฟล์เวอร์ชันเก่า
  • หากไฟล์ปัจจุบันมีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึก ให้บันทึกก่อน

3. สร้างสเปรดชีตจากพื้นที่แท็บด้านบน

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่แท็บด้านบนในหน้าต่าง WPS ปัจจุบัน

  1. ใน WPS ให้มองหาไอคอนบวกทางด้านขวาของแท็บปัจจุบัน
  2. คลิกไอคอนบวก
  3. เลือก สเปรดชีต ในแผงป๊อปอัป
  4. WPS จะเพิ่มแท็บสเปรดชีตใหม่และเปิดไฟล์ใหม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • แท็บสเปรดชีตใหม่ปรากฏขึ้นที่ด้านบน
  • แท็บใหม่แสดงพื้นที่แก้ไขสเปรดชีตเปล่า
  • ไฟล์ที่เปิดอยู่เดิมยังคงเปิดอยู่

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

  • วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณทำงานกับหลายไฟล์พร้อมกัน
  • หากหน้าต่างแคบ พื้นที่แท็บอาจถูกย่อไว้และต้องขยายก่อน

4. ใช้ Ctrl+N เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: กด Ctrl+N ในหน้าต่างแก้ไขสเปรดชีต

  1. เปิดหน้าแก้ไขสเปรดชีต WPS หน้าใดก็ได้
  2. กด Ctrl+N บนแป้นพิมพ์
  3. WPS จะสร้างสเปรดชีตเปล่าใหม่ทันที

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สเปรดชีตเปล่าใหม่จะแสดงขึ้นทันทีหลังจากกดแป้นลัด
  • คุณสามารถเริ่มแก้ไขได้ทันทีโดยไม่ต้องเปิดเมนูอื่น
  • เคอร์เซอร์พร้อมใช้งานในไฟล์ใหม่แล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างที่กำลังใช้งานอยู่คือ WPS Spreadsheet มิฉะนั้นแอปอื่นอาจรับคำสั่งแป้นลัดนี้แทน
  • หากคุณสร้างหลายไฟล์ต่อเนื่องกัน ควรบันทึกไฟล์โดยเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างไฟล์ที่ยังไม่ได้ตั้งชื่อ

5. สร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลต

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าจอหลัก > ใหม่ > สเปรดชีต > เลือกเทมเพลต; หรือ ไฟล์ > ใหม่ > เทมเพลตในเครื่อง

  1. เปิด WPS คลิก ใหม่ ในแถบด้านซ้าย แล้วเลือก สเปรดชีต
  2. เลือกเทมเพลตออนไลน์ หรือในไฟล์ที่เปิดอยู่ ให้ไปที่ ไฟล์ > ใหม่ > เทมเพลตในเครื่อง
  3. สำหรับเทมเพลตออนไลน์ ให้ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหา หรือเรียกดูตามหมวดหมู่
  4. เลือกเทมเพลตที่ต้องการ แล้วคลิก ใช้ทันที
  5. แก้ไขไฟล์ที่สร้างขึ้นตามเนื้อหาของเทมเพลต

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่ตามโครงสร้างของเทมเพลตที่เลือก
  • คุณจะเห็นสไตล์ เค้าโครง หรือเนื้อหาตัวอย่างที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
  • คุณสามารถแก้ไขต่อและบันทึกเป็นไฟล์ของคุณเองได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • เทมเพลตออนไลน์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต
  • เทมเพลตออนไลน์บางรายการจะแสดงป้ายกำกับสมาชิก
  • เทมเพลตในเครื่องเหมาะสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์