คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 4 คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการสร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน Windows รวมถึงตำแหน่งเมนู วิธีลัด การเข้าถึงเทมเพลต และแนวทางการบันทึกไฟล์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนู สร้างใหม่?
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิด WPS แล้ว และคุณอยู่ที่หน้าหลัก ไม่ใช่อยู่ภายในหน้าแก้ไขเพียงหน้าเดียว
- หากคุณอยู่ในหน้าแก้ไข ให้กลับไปที่หน้าหลัก แล้วมองหาเมนู สร้างใหม่ ในแถบนำทางด้านซ้าย
- คุณยังสามารถสร้างไฟล์ใหม่ได้จาก ไฟล์ > สร้างใหม่ ในหน้าต่างสเปรดชีตที่เปิดอยู่
ฉันควรทำอย่างไรหาก Ctrl+N ใช้งานไม่ได้?
- คลิกภายในหน้าต่างสเปรดชีตของ WPS เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นแอปที่กำลังใช้งานอยู่
- กด Ctrl+N อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีสเปรดชีตเปล่าใหม่เปิดขึ้นหรือไม่
- หากยังไม่ตอบสนอง ให้ใช้วิธีจากหน้าหลักหรือเมนูไฟล์แทน
เหตุใดเทมเพลตออนไลน์บางรายการจึงใช้งานไม่ได้?
- เทมเพลตออนไลน์บางรายการจะแสดงป้ายกำกับสมาชิก
- ตรวจสอบรายละเอียดของเทมเพลตก่อนใช้งาน
- หากเทมเพลตมีข้อจำกัด ให้เลือกเทมเพลตฟรีหรือใช้เทมเพลตในเครื่องแทน
ฉันควรบันทึกเอกสารใหม่ทันทีหรือไม่?
- แนะนำให้บันทึกไฟล์ก่อนป้อนเนื้อหาสำคัญ
- เลือกชื่อไฟล์และตำแหน่งบันทึกที่ชัดเจนเพื่อให้ค้นหาได้ง่ายในภายหลัง
- หากคุณเปิดไฟล์ใหม่หลายไฟล์ การบันทึกตั้งแต่เนิ่นๆ จะช่วยหลีกเลี่ยงความสับสนระหว่างไฟล์ที่ยังไม่มีชื่อ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| สเปรดชีตเปล่า | เวิร์กบุ๊กใหม่ที่ไม่มีเนื้อหาตั้งค่าไว้ล่วงหน้า เหมาะสำหรับเริ่มต้นงานตั้งแต่ต้น |
| เทมเพลตออนไลน์ | รูปแบบเอกสารที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าและโหลดจากอินเทอร์เน็ต ซึ่งสามารถใช้เป็นโครงสร้างเริ่มต้นได้ |
| เทมเพลตในเครื่อง | ไฟล์เทมเพลตที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ภายในเครื่อง เหมาะสำหรับใช้งานแบบออฟไลน์ |
| การสร้างแบบแท็บ | การสร้างไฟล์ใหม่โดยเพิ่มแท็บอีกแท็บในหน้าต่างปัจจุบัน |