การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS บน macOS: บทนำ

การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS บน macOS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการกฎคำที่มีความอ่อนไหวและบันทึกรายการที่ตรงกัน โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการคำสำคัญที่มีความอ่อนไหวในการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มคำสำคัญที่มีความอ่อนไหวในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร บล็อกข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับเงื่อนไข และดู กรอง และส่งออกบันทึกรายการที่ตรงกันได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว และสลับระหว่างการจัดการคำสำคัญกับบันทึกรายการที่ตรงกัน
เพิ่มคำสำคัญที่มีความอ่อนไหวและบันทึกหลายรายการได้ภายในครั้งเดียว
ดูและลบคำสำคัญที่มีความอ่อนไหว รวมถึงจำนวนคำสำคัญ ผู้สร้าง และเวลาที่สร้าง
ค้นหาบันทึกรายการที่ตรงกันตามคำสำคัญและเวลาที่ส่งภายในช่วง 1 ปีที่ผ่านมา
ส่งออกบันทึกรายการที่ตรงกันเพื่อการเก็บรักษาสำหรับการตรวจสอบย้อนหลังหรือการตรวจสอบภายใน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกำกับดูแลการสื่อสารภายในองค์กร การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด การทบทวนความเสี่ยง และการจัดเก็บเอกสารตรวจสอบตามรอบ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์ที่รองรับ
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและค้นหาบันทึก
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร และการค้นหาบันทึกรายการที่ตรงกันรองรับเฉพาะข้อมูลย้อนหลังภายใน 1 ปี

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	หลังจากติดตั้งและเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กรและยืนยันว่ามีเมนูการตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหวอยู่ภายใต้ Security Control

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มคำสำคัญที่มีความอ่อนไหว บล็อกข้อความที่มีเนื้อหาตรงกับเงื่อนไข และดู กรอง และส่งออกบันทึกรายการที่ตรงกันได้	Microsoft Purview Communication Compliance ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างนโยบายเพื่อตรวจจับเนื้อหาที่มีความอ่อนไหวหรือไม่เหมาะสม กำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบ และส่งออกประวัติการแก้ไขได้	Google Workspace Chat DLP ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสร้างกฎการปกป้องข้อมูลสำหรับข้อความแชทและไฟล์แนบ โดยใช้สตริงข้อความ รายการคำ หรือ regular expressions เพื่อบล็อก เตือน หรือบันทึกกิจกรรม	Notion มีการควบคุมระดับองค์กร การตั้งค่าความปลอดภัย และการมองเห็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบในเวิร์กสเปซระดับองค์กร แต่ไม่ได้ระบุขั้นตอนการบล็อกคำที่มีความอ่อนไหวสำหรับข้อความการทำงานร่วมกันไว้โดยตรง	Adobe Acrobat มีการจัดการนโยบายความปลอดภัยของ PDF และการควบคุมการปกป้องเอกสาร แต่ไม่ได้ระบุขั้นตอนการบล็อกคำที่มีความอ่อนไหวสำหรับข้อความการทำงานร่วมกันในองค์กรไว้โดยตรง
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: ออกแบบมาโดยตรงสำหรับการกำกับดูแลข้อความในการทำงานร่วมกันระดับองค์กร ความแตกต่าง: รวมการจัดการคำที่มีความอ่อนไหว การค้นหาบันทึกรายการที่ตรงกัน และการส่งออกไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดและการจัดการนโยบายของ Microsoft 365 ข้ามหลายช่องทางมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการออกแบบกฎ Chat DLP สำหรับข้อความและไฟล์แนบ มากกว่าการมีหน้าจัดการคำที่มีความอ่อนไหวโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการกำกับดูแลองค์กรและการมองเห็นข้อมูลสำหรับการตรวจสอบ มากกว่าการบล็อกคำที่มีความอ่อนไหวในระดับข้อความ	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการควบคุมความปลอดภัยของเอกสาร PDF ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงแตกต่างจากการตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหาข้อความ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างและจัดการนโยบาย Communication Compliance	ป้องกันข้อมูลรั่วไหลจากข้อความ Chat และไฟล์แนบ	การควบคุมระดับองค์กร	นโยบายความปลอดภัยใน Acrobat

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการบล็อกข้อความที่มีความอ่อนไหวในการทำงานร่วมกันภายในองค์กร ตรวจสอบบันทึกการตรวจพบ และส่งออกข้อมูลเพื่อเก็บรักษาไว้ WPS มีขั้นตอนการทำงานที่ตรงกับกรณีนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ จะเน้นการตรวจสอบความสอดคล้องในระดับชุดโปรแกรม การกำกับดูแลองค์กร หรือความปลอดภัยของ PDF เป็นหลัก จึงมีขอบเขตการใช้งานแตกต่างจากฟีเจอร์นี้

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การบล็อกคำที่มีความอ่อนไหวในแชทขององค์กร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจส่งข้อความที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด	เพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหวและบันทึกไว้เพื่อบล็อกข้อความที่ตรงกัน
2	การตรวจสอบความสอดคล้องตามปกติ	ทีมความปลอดภัยหรือทีมผู้ดูแลระบบ	ต้องตรวจสอบรายการที่ตรวจพบล่าสุดได้อย่างรวดเร็ว	ค้นหาบันทึกการตรวจพบตามคีย์เวิร์ดและช่วงเวลา
3	การเก็บบันทึกเพื่อการตรวจสอบ	ผู้รับผิดชอบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด	ต้องเก็บบันทึกไว้สำหรับการตรวจสอบ	ส่งออกบันทึกการตรวจพบภายในช่วงการค้นหาปัจจุบัน
4	การดูแลกฎ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	รายการคีย์เวิร์ดจัดการได้ยากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป	ตรวจสอบรายการคีย์เวิร์ดและลบรายการที่ล้าสมัย
5	การตรวจสอบความเสี่ยง	ทีมผู้บริหาร	ต้องระบุผู้ส่ง ช่องทาง และคีย์เวิร์ดที่ตรงกัน	ตรวจสอบผู้ส่ง เนื้อหา เวลา และคีย์เวิร์ดที่ตรงกันในบันทึกการตรวจพบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือแปลงไฟล์	มีข้อจำกัด	มีเครื่องมือให้ใช้งานมากกว่า
การใช้งานเครื่องมือ AI	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์มากกว่าและใช้งานได้ในระดับที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องใช้เพียงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรสำหรับดูแลคำที่มีความอ่อนไหว	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น ดังนั้นผู้ดูแลระบบจึงใช้งานได้โดยตรง
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากงานด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้