วิธีใช้การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS บน macOS

ใช้การตรวจสอบความสอดคล้องของเนื้อหา WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 5 หัวข้อในสารบัญด้านล่าง โดย 5 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → การควบคุมความปลอดภัย → การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การควบคุมความปลอดภัย.
3. คลิก การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว.
4. ยืนยันว่าหน้าแสดงแท็บ จัดการคำที่มีความอ่อนไหว และ ดูบันทึกการตรวจพบ อยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เปิดหน้าการตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหวสำเร็จ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสลับระหว่างการจัดการคีย์เวิร์ดและบันทึกการตรวจพบได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์การใช้งาน: เฉพาะผู้ดูแลระบบองค์กรเท่านั้นที่เข้าถึงหน้านี้ได้
• สภาพแวดล้อม: ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายที่ใช้งานได้ตามปกติ

2. เพิ่มคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหว

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว → จัดการคำที่มีความอ่อนไหว → เพิ่ม

1. เปิด การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว และคงอยู่ที่แท็บ จัดการคำที่มีความอ่อนไหว .
2. คลิก เพิ่ม.
3. ป้อนคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหวในกล่องโต้ตอบ
4. คีย์เวิร์ดแต่ละรายการต้องมีความยาวไม่เกิน 20 อักขระ
5. กด Enter หลังจากแต่ละคีย์เวิร์ดเพื่อเพิ่มรายการถัดไปต่อเนื่อง
6. เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้คลิก บันทึก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คีย์เวิร์ดใหม่ปรากฏในรายการ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม ดู หรือลบคีย์เวิร์ดต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ปัญหาที่พบบ่อย: ไม่สามารถป้อนคีย์เวิร์ดที่ยาวเกิน 20 อักขระได้ตามข้อกำหนด
• คำแนะนำ: ใช้ Enter เพื่อเพิ่มคีย์เวิร์ดหลายรายการต่อเนื่อง

3. ดูและลบคีย์เวิร์ดที่มีความอ่อนไหว

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว → จัดการคำที่มีความอ่อนไหว → รายการคีย์เวิร์ด

1. เปิดแท็บ จัดการคำที่มีความอ่อนไหว .
2. ตรวจสอบจำนวนคีย์เวิร์ดที่เพิ่มทั้งหมดที่ด้านบนของหน้า
3. ตรวจสอบคีย์เวิร์ด ผู้สร้าง และเวลาที่สร้างในรายการ
4. หากต้องการลบคีย์เวิร์ด ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายหน้ารายการเป้าหมาย
5. คลิก ลบ เพื่อนำออก
6. คำที่มีความอ่อนไหวที่เพิ่มใหม่คาดว่าจะมีผลภายใน 5 นาที

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการแสดงรายละเอียดคีย์เวิร์ดได้ตามปกติ และรายการที่ลบแล้วจะไม่ปรากฏอีก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถจัดการคีย์เวิร์ดอื่นต่อได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• จำนวนสูงสุด: สามารถเพิ่มคีย์เวิร์ดได้สูงสุด 5000 รายการ
• เวลาที่มีผล: คีย์เวิร์ดใหม่คาดว่าจะมีผลภายใน 5 นาที

4. ดูบันทึกการตรวจพบคำที่มีความอ่อนไหว

เส้นทางเข้าใช้งาน: การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว → ดูบันทึกการตรวจพบ

1. เปิด การตั้งค่าคำที่มีความอ่อนไหว.
2. คลิกแท็บ ดูบันทึกการตรวจพบ
3. ป้อนคีย์เวิร์ดที่ต้องการค้นหาในช่อง คำที่มีความอ่อนไหว
4. เลือกช่วงเวลาใน เวลาที่ส่ง.
5. คลิก ค้นหา.
6. ตรวจสอบช่องทาง ผู้ส่ง เนื้อหาข้อความ เวลาที่ส่ง และคำที่มีความอ่อนไหวที่ตรงกันในผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงบันทึกการตรวจพบที่ตรงตามเงื่อนไข
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับตัวกรองและค้นหาอีกครั้งได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ช่วงเวลา: รองรับเฉพาะบันทึกการตรวจพบภายใน 1 ปีที่ผ่านมา
• คำแนะนำ: ควรจำกัดช่วงเวลาก่อน แล้วจึงค้นหาด้วยคีย์เวิร์ดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เร็วขึ้น

5. ส่งออกบันทึกการตรวจพบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ดูบันทึกการตรวจพบ → ส่งออก

1. เปิดหน้า ดูบันทึกการตรวจพบ
2. ตั้งค่าตัวกรองตามต้องการและเริ่มค้นหา
3. คลิก ส่งออก ที่ด้านบนของหน้า
4. บันทึกไฟล์ที่ส่งออก
5. ตรวจสอบข้อมูล เช่น ช่องทาง ผู้ส่ง เนื้อหาข้อความ เวลาที่ส่ง และคำที่มีความอ่อนไหวที่ตรงกันในผลลัพธ์ที่ส่งออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ส่งออกสำหรับช่วงข้อมูลของการค้นหาปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อเก็บไว้สำหรับการตรวจสอบหรือการทบทวนภายในได้

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• ขอบเขตการส่งออก: การส่งออกจะรวมเฉพาะบันทึกที่ตรงกับเงื่อนไขการค้นหาปัจจุบัน
• คำแนะนำ: ตรวจสอบตัวกรองให้เรียบร้อยก่อนส่งออกเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดบันทึกเป้าหมาย