การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชทของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชทของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจัดการมาตรการป้องกันสำหรับการแชทร่วมงานได้จากที่เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยมี 5 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชทเป็นฟีเจอร์จัดการความปลอดภัยในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรกำหนดนโยบายความปลอดภัยสำหรับไคลเอนต์แชทและอุปกรณ์มือถือได้ เช่น การจำกัดการลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์ โดเมนลิงก์ที่อนุญาต ข้อจำกัดในการเปิดจากภายนอก และการควบคุมการแชร์เนื้อหาบนอุปกรณ์มือถือ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าความปลอดภัยในการแชทและจัดการการตั้งค่าความปลอดภัยทั้งหมดได้จากที่เดียว
จำกัดจำนวนอุปกรณ์ที่สามารถลงชื่อเข้าใช้ไคลเอนต์แชทด้วยบัญชีเดียวกันพร้อมกันได้
กำหนดรายการโดเมนที่อนุญาตให้เปิดภายในไคลเอนต์แชท
บล็อกการเปิดจากภายนอกและจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการคัดลอกลิงก์
กำหนดการดำเนินการที่ปิดใช้งานและสมาชิกที่อยู่ในรายการอนุญาตสำหรับอุปกรณ์มือถือ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เสถียร
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ได้
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกนโยบายความปลอดภัย
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร และการตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือจะมีผลกับการใช้งานของสมาชิกบนโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กรของคุณ จากนั้นยืนยันว่า Security Control > Chat Security พร้อมใช้งานในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีการตั้งค่าความปลอดภัยในการแชทแบบรวมศูนย์สำหรับการจำกัดการลงชื่อเข้าใช้บนอุปกรณ์ รายการโดเมนที่อนุญาต ข้อจำกัดในการเปิดจากภายนอก และการควบคุมบนมือถือสำหรับการบันทึกสื่อ การคัดลอกและวาง การเปิดไฟล์ และการแชร์ผ่านเว็บ	ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถจัดการการแชทภายนอกและโดเมนขององค์กรที่เชื่อถือได้ พร้อมทั้งกำหนดการตั้งค่าระดับองค์กรและนโยบายผู้ใช้สำหรับการเข้าถึงจากภายนอก	ผู้ดูแลระบบ Google Chat สามารถควบคุมการแชทภายนอก โดเมนที่อยู่ในรายการอนุญาต และสเปซภายนอกหรือข้อความตรงแบบกลุ่มได้ โดยมีการควบคุมการแชร์ไฟล์และการปกป้องข้อมูลบนมือถือแยกต่างหาก	Notion รองรับการปกป้องแอปบนมือถือผ่าน Intune รวมถึงข้อจำกัดด้านการคัดลอก วาง การแชร์ การสำรองข้อมูล และการใช้หลายบัญชี	Acrobat Mobile รองรับการควบคุมการจัดการไฟล์สำหรับทั้งแบบมีการจัดการและไม่มีการจัดการผ่าน AppConfig และนโยบายการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ระดับองค์กร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการจำกัดอุปกรณ์ การควบคุมลิงก์ ข้อจำกัดในการเปิดจากภายนอก และการควบคุมการแชร์บนมือถือไว้ในหน้าความปลอดภัยในการแชทหน้าเดียว เพื่อให้ผู้ดูแลระบบจัดการได้แบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับการกำกับดูแลการสื่อสารกับองค์กรภายนอกและโดเมนมากกว่า ขณะที่ข้อจำกัดด้านเนื้อหาบนมือถือมักต้องอาศัย Intune หรือชั้นการจัดการที่เกี่ยวข้อง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการควบคุมการแชทภายนอกและโดเมนที่อยู่ในรายการอนุญาตอย่างชัดเจน แต่การปกป้องข้อมูลบนมือถือขึ้นอยู่กับความสามารถในการปกป้องของแอป Google ที่รองรับและการตั้งค่าผู้ดูแลระบบแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion พึ่งพาการปกป้องแอปบนมือถือที่อิงกับ Intune เป็นหลัก และมีขอบเขตความสามารถแบบเนทีฟสำหรับการควบคุมความปลอดภัยในการแชทแบบรวมศูนย์ค่อนข้างจำกัด	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการคอนเทนเนอร์เอกสารและการไหลของไฟล์มากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานด้านความปลอดภัยในการแชทแบบรวมศูนย์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการการประชุมภายนอกและการแชทใน Microsoft Teams	ควบคุมตัวเลือก Chat ภายนอก	ตั้งค่า Microsoft Intune ให้ทำงานร่วมกับ Notion	Mobile Acrobat และ AppConfig

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าความปลอดภัยในการแชทของ WPS เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบที่ต้องการกำหนดนโยบายความปลอดภัยของแชทจากจุดจัดการเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการควบคุมที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่ขั้นตอนการตั้งค่ามักกระจายอยู่ตามส่วนต่าง ๆ เช่น การเข้าถึงจากภายนอก การจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ หรือเครื่องมือนโยบายเอกสาร

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ควบคุมการลงชื่อเข้าใช้บัญชีบนหลายอุปกรณ์	ผู้ดูแลระบบองค์กร	บัญชีสมาชิกเดียวกันยังคงลงชื่อเข้าใช้อยู่บนอุปกรณ์หลายเครื่องประเภทเดียวกัน	เปิดใช้การจำกัดการลงชื่อเข้าใช้อุปกรณ์ของไคลเอนต์แชท
2	จำกัดลิงก์ที่สามารถเปิดภายในแชทได้	ผู้ดูแลระบบด้านความปลอดภัย	สมาชิกเปิดลิงก์ภายนอกที่ไม่มีการควบคุมจากในแชท	กำหนด allowlist ของโดเมนสำหรับการเปิดภายในไคลเอนต์
3	ลดการส่งต่อเนื้อหาออกนอกไคลเอนต์	ผู้ดูแลระบบด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด	สมาชิกเผยแพร่เนื้อหาผ่านการเปิดภายนอกหรือลิงก์ที่คัดลอก	เปิดใช้การตั้งค่าจำกัดการเปิดภายนอก
4	จัดการการแชร์เนื้อหาบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	ทีมงานที่ทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	รูปภาพ ไฟล์ และเนื้อหาแชทสามารถถูกแชร์ออกจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้	ปิดใช้งานการบันทึก การคัดลอกและวาง การเปิดภายนอก และการแชร์ผ่านเว็บในการตั้งค่าความปลอดภัยบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
5	คงข้อยกเว้นไว้สำหรับสมาชิกบางราย	ผู้ดูแลระบบแผนก	บางบทบาทจำเป็นต้องมีข้อยกเว้นแบบจำกัดภายใต้เงื่อนไขที่ควบคุมได้	เพิ่มสมาชิกลงใน allowlist ความปลอดภัยบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบของการตั้งค่าความปลอดภัยในการแชท	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร	ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร
ฟีเจอร์หลักด้าน PDF และงานออฟฟิศ	มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ 1 GB	โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงกำหนดค่าความปลอดภัยในการแชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร	แผนฟรีหรือการตั้งค่าองค์กรปัจจุบันของคุณ	คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิก และขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเป็นหลัก
คุณต้องการฟีเจอร์งานออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับทีมที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าความปลอดภัยในการแชท

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium