การตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้กำหนดค่านโยบายความปลอดภัยของเอกสารและแชทบนมือถือจากที่เดียว โดยมีงานหลัก 1 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือเป็นฟีเจอร์การจัดการความปลอดภัยที่ใช้ร่วมกับไคลเอนต์ WPS บน Windows และคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร ช่วยให้ผู้ดูแลระบบกำหนดค่าการควบคุมการแชร์เนื้อหาบนมือถือและกฎ allowlist ได้จากที่เดียว เพื่อลดความเสี่ยงของการเปิดเผยข้อมูลระหว่างการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือและแก้ไขนโยบาย
- กำหนดค่าการควบคุมการแชร์เนื้อหาสำหรับการใช้งานบนมือถือ
- กำหนดค่า allowlist ตามกฎของบริษัท
- บันทึกการกำหนดค่าเพื่อให้นโยบายที่อัปเดตมีผล
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ดูแลนโยบายการทำงานบนมือถือ กฎความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับแชท และการดำเนินงานด้านความปลอดภัยแบบรวมศูนย์
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้ไคลเอนต์ WPS และเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office หรือไคลเอนต์องค์กรเวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกนโยบาย |
| อื่น ๆ | บัญชีที่มีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กรและสามารถเข้าถึงเมนูการจัดการความปลอดภัยได้ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS และยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีหน้าการตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ซึ่งผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดค่าการควบคุมการแชร์เนื้อหาและ allowlist จากนั้นบันทึกนโยบายเพื่อให้มีผลใช้งาน | Microsoft Intune มีนโยบายการปกป้องแอปที่ควบคุมวิธีการเข้าถึงและแชร์ข้อมูลองค์กรบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ รวมถึงพฤติกรรมการคัดลอก วาง และบันทึก | Google Workspace มีการปกป้องการเข้าถึงแอปที่สามารถเตือนหรือบล็อกการเข้าถึงจากอุปกรณ์ที่ไม่ปลอดภัยสำหรับแอปหลักของ Workspace ตามเงื่อนไขความเสี่ยงของอุปกรณ์ | Notion มีการควบคุมความปลอดภัยและการเข้าถึงของเวิร์กสเปซ เช่น MFA บันทึกการตรวจสอบ สิทธิ์ และการจัดการ teamspace แต่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายหน้าควบคุมการแชร์เนื้อหาบนมือถือโดยเฉพาะ | Adobe Acrobat Enterprise รองรับการกำหนดค่าแอปมือถือแบบมีการจัดการ รวมถึงการควบคุมการคัดลอก การพิมพ์ ขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้ และการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ผู้ดูแลระบบสามารถแก้ไขนโยบายความปลอดภัยบนมือถือได้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร จุดเด่น: การควบคุมการแชร์เนื้อหาและการตั้งค่า allowlist จัดการได้ในหน้าเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการปกป้องแอปมือถือที่ครอบคลุมกว่าผ่านการจัดการนโยบาย Intune แต่การปรับใช้มักต้องอาศัยแพลตฟอร์มการจัดการแยกต่างหาก | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นการควบคุมการเข้าถึงจากอุปกรณ์ที่ไม่ปลอดภัยสำหรับแอป Workspace มากกว่า ขณะที่หน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงการตั้งค่าการแชร์เนื้อหาและ allowlist ไว้ในหน้าเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการกำกับดูแลเวิร์กสเปซ ความสามารถในการตรวจสอบย้อนหลัง และการจัดการสิทธิ์ มากกว่าขั้นตอนการควบคุมการแชร์บนมือถือโดยเฉพาะ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นข้อจำกัดของโปรไฟล์ที่มีการจัดการ เช่น การคัดลอก การพิมพ์ และการควบคุมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ สำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF บนมือถือ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ภาพรวมนโยบายการปกป้องแอป | ที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยสำหรับการปกป้องการเข้าถึงแอป | แนวปฏิบัติด้านความปลอดภัย | Acrobat Android Enterprise |
สรุปโดยรวม
การตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการกำหนดกฎความปลอดภัยบนอุปกรณ์มือถือจากคอนโซลผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์ สำหรับกรณีการใช้งานที่เน้นการควบคุมการแชร์เนื้อหา การจัดการ allowlist และเวิร์กโฟลว์บันทึกแล้วมีผลใช้งานได้ทันที WPS มอบแนวทางที่ตรงจุดมากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการจัดการอุปกรณ์โดยรวม ความปลอดภัยของพื้นที่ทำงาน หรือข้อจำกัดของแอปที่มีการจัดการ
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การควบคุมนโยบายการทำงานบนมือถือ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | สมาชิกในทีมใช้อุปกรณ์มือถือโดยไม่มีกฎความปลอดภัยที่เป็นมาตรฐานเดียวกัน | กำหนดค่าการควบคุมการแชร์เนื้อหาในการตั้งค่าความปลอดภัยบนมือถือ แล้วบันทึกนโยบาย |
| 2 | การควบคุมการเผยแพร่เนื้อหาในการแชท | ผู้ดูแลด้านความปลอดภัย | เนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับการแชทอาจถูกส่งต่อหรือเผยแพร่อย่างไม่เหมาะสม | ปรับกฎความปลอดภัยบนมือถือจากส่วนการจัดการความปลอดภัย |
| 3 | การจัดการ allowlist | ผู้ดูแลระบบ IT | ผู้ใช้หรือขอบเขตบางรายการต้องได้รับสิทธิ์เข้าถึงที่อนุมัติแล้ว หรือข้อยกเว้นในการแชร์ | กำหนดค่า allowlist บนหน้าแก้ไขและนำไปใช้แบบรวมศูนย์ |
| 4 | การดูแลรักษานโยบายแบบรวมศูนย์ | ทีมปฏิบัติการองค์กร | กฎความปลอดภัยบนมือถือกระจัดกระจายและดูแลรักษาได้ยาก | ใช้จุดเข้าใช้งานเดียวเพื่อแก้ไขและบันทึกการตั้งค่านโยบาย |
| 5 | การเตรียมความพร้อมก่อนเปลี่ยนนโยบาย | ผู้จัดการแผนก | การเปลี่ยนนโยบายอาจส่งผลต่อการทำงานประจำวัน | กำหนดค่าให้เสร็จก่อน แล้วจึงแจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการอัปเดต |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| องค์ประกอบหลักสำหรับงานออฟฟิศ | ✅ | ✅ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| เครื่องมือ PDF | ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | เครื่องมือ PDF และฟีเจอร์การแปลงไฟล์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| งานเอกสารประจำวัน | Free | เหมาะสำหรับการดู แก้ไข และจัดการงานออฟฟิศทั่วไป |
| ต้องการเครื่องมือ PDF เทมเพลต หรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์งานออฟฟิศที่ครอบคลุมมากขึ้นและขีดจำกัดการใช้งานที่สูงกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office