การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS บน Windows: บทนำ

การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจำกัดการอัปโหลดไฟล์ในสถานการณ์แชทเพื่อการทำงานร่วมกัน โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 6 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ขีดจำกัดของกฎ	10	หน้านี้จะแสดงจำนวนกฎที่สร้างไว้ที่ด้านบน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทเป็นความสามารถด้านการจัดการไฟล์แชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรของ WPS Office บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบจำกัดการอัปโหลดไฟล์แชทตามเงื่อนไขต่างๆ เช่น ขนาดไฟล์และรูปแบบไฟล์ และแสดงข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชทและค้นหาการตั้งค่าการควบคุมไฟล์
เปิดการตั้งค่าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท
ตรวจสอบรายการและสถานะของกฎที่มีอยู่
สร้างกฎควบคุมการอัปโหลดใหม่และกำหนดเงื่อนไข
ตั้งค่าประเภทการควบคุมและพฤติกรรมการอัปโหลด
กำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการตรงตามกฎแบบค่าเริ่มต้นหรือแบบกำหนดเอง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการควบคุมกฎการอัปโหลดไฟล์แบบรวมศูนย์ในสถานการณ์แชทเพื่อการทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดและคอนโซลผู้ดูแลระบบที่ตรงกัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกกฎ
อื่นๆ	บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรที่มีสิทธิ์ที่จำเป็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office และยืนยันว่ามีทางเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่เกี่ยวข้อง

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับกฎควบคุมการอัปโหลดไฟล์สำหรับแชทเพื่อการทำงานร่วมกันที่ผู้ดูแลระบบสร้างในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร โดยกำหนดเงื่อนไขได้ เช่น ขนาดไฟล์และรูปแบบไฟล์ พร้อมตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการตรงตามกฎได้	ผู้ดูแลระบบ Teams สามารถปิดจุดเข้าใช้งานการอัปโหลดไฟล์แบบเนทีฟผ่านนโยบาย Teams Files และกำหนดนโยบายให้กับทั้ง tenant หรือผู้ใช้เฉพาะรายได้	ผู้ดูแลระบบ Google Chat สามารถตั้งกฎการแชร์ไฟล์ภายในและภายนอกองค์กรได้ รวมถึงอนุญาตทุกไฟล์ อนุญาตเฉพาะรูปภาพ หรือไม่อนุญาตไฟล์เลย	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์และสื่อในหน้าและฐานข้อมูล โดยมีขีดจำกัดขนาดไฟล์ตามแพ็กเกจ แต่ไม่ได้อธิบายการกำกับดูแลการอัปโหลดโดยผู้ดูแลระบบสำหรับสถานการณ์แชท	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การอัปโหลดไฟล์ขึ้นคลาวด์และขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ รวมถึงกฎเกี่ยวกับขนาดไฟล์และโควต้าพื้นที่จัดเก็บ มากกว่าการกำกับดูแลการอัปโหลดในแชทเพื่อการทำงานร่วมกัน
ข้อได้เปรียบของ WPS	จุดเด่น: WPS ได้รับการออกแบบมาโดยตรงสำหรับการกำกับดูแลการอัปโหลดในแชทเพื่อการทำงานร่วมกันขององค์กร ความแตกต่าง: รวมเงื่อนไขของกฎ ประเภทการควบคุม พฤติกรรมการอัปโหลด และข้อความแจ้งเตือนไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft มุ่งเน้นที่สวิตช์นโยบายและการควบคุมจุดเข้าใช้งานพื้นที่จัดเก็บมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google มุ่งเน้นที่การควบคุมขอบเขตการแชร์ภายในและภายนอกองค์กรมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่การอัปโหลดและการแสดงไฟล์ในระดับหน้ามากกว่าการกำกับดูแลการอัปโหลดในแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Adobe มุ่งเน้นที่โควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และข้อจำกัดด้านขนาดไฟล์มากกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ปิดใช้นโยบาย Teams Native File Upload	ควบคุมการแชร์ไฟล์ในแชท	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อ	ข้อจำกัดพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe และข้อจำกัดขนาดไฟล์

สรุปโดยรวม
WPS สอดคล้องกับกระบวนการกำกับดูแลการอัปโหลดไฟล์ในแชทขององค์กรได้ดีกว่า เนื่องจากผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเงื่อนไขของกฎ พฤติกรรมการอัปโหลด และข้อความที่แสดงต่อผู้ใช้ได้จากที่เดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการควบคุมที่เกี่ยวข้องกับไฟล์เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการมักเน้นที่การเปิดหรือปิดนโยบาย ขอบเขตการแชร์ หรือข้อจำกัดด้านพื้นที่จัดเก็บมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาที่พบ	วิธีแก้ไข
1	จำกัดนามสกุลไฟล์ที่มีความเสี่ยงสูง	ผู้ดูแลระบบองค์กร	นามสกุลไฟล์บางประเภทไม่เหมาะสำหรับการแชร์ผ่านแชท	สร้างกฎบล็อกโดยกำหนดเงื่อนไขตามรูปแบบไฟล์
2	ควบคุมการอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่	ผู้ดูแลระบบองค์กร	การอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพในการจัดการและการรับส่งไฟล์	จำกัดการอัปโหลดด้วยเงื่อนไขขนาดไฟล์
3	กำหนดมาตรฐานกฎการอัปโหลดในแชท	ผู้ดูแลระบบ IT	แต่ละทีมใช้มาตรฐานการอัปโหลดไม่เหมือนกัน	กำหนดค่ากฎจากส่วนกลางในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
4	อธิบายเหตุผลที่การอัปโหลดถูกบล็อก	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจไม่ทราบว่าเหตุใดจึงไม่สามารถอัปโหลดไฟล์ได้	ตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนเมื่อกฎทำงานเป็นค่าเริ่มต้นหรือกำหนดเอง
5	ตรวจสอบสถานะกฎเป็นประจำ	ผู้ดูแลระบบ	เมื่อมีกฎจำนวนมาก อาจตรวจสอบสถานะของแต่ละกฎได้ยาก	ตรวจสอบรายการกฎ และเปิดหรือปิดใช้งานกฎตามต้องการ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับหน้ารายละเอียดแพ็กเกจ
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	มีข้อจำกัดหรือขึ้นอยู่กับรายละเอียดของแพ็กเกจ	มีฟีเจอร์ให้ใช้งานมากกว่า
เครื่องมือ AI	ความสามารถบางอย่างมีข้อจำกัด	ใช้งานได้มากขึ้นหรือมีฟีเจอร์เพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ดูเอกสารประจำวันและแก้ไขพื้นฐาน	Free	เหมาะสำหรับงานสำนักงานพื้นฐานและงาน PDF บางประเภท
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือยูทิลิตีขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงและการรองรับเวิร์กโฟลว์มากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย