วิธีใช้การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS บน Windows

ใช้การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทของ WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 6 หัวข้อในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร และเลือกหัวข้อที่ตรงกับความต้องการจากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการไฟล์แชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การจัดการไฟล์แชท → การควบคุมไฟล์

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. คลิก WPS Collaboration ในแผงนำทางด้านซ้าย
3. คลิก การจัดการไฟล์แชท.
4. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์ .

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการไฟล์แชทเปิดขึ้น และมีแท็บ การควบคุมไฟล์ แสดงอยู่
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังการตั้งค่าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชทต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อกำหนดด้านสิทธิ์: ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายเสถียร

2. เปิดการตั้งค่าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท

เส้นทางเข้าใช้งาน: การจัดการไฟล์แชท → การควบคุมไฟล์ → การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท → การตั้งค่า

1. เปิดหน้า การจัดการไฟล์แชท .
2. คลิกแท็บ การควบคุมไฟล์ .
3. ในส่วน การควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท ให้คลิก การตั้งค่า.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการกฎการควบคุมการอัปโหลดเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบกฎที่มีอยู่หรือสร้างกฎใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้สลับไปที่แท็บ การควบคุมไฟล์ ก่อน รายการเข้าสู่การตั้งค่าอาจไม่แสดง

3. ตรวจสอบรายการกฎที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการควบคุมการอัปโหลดไฟล์แชท → รายการกฎ

1. เปิดหน้าการจัดการกฎการควบคุมการอัปโหลด
2. ตรวจสอบจำนวนกฎที่สร้างไว้ซึ่งแสดงอยู่ด้านบนของหน้า
3. ตรวจสอบชื่อกฎ เงื่อนไข หมวดหมู่การควบคุม พฤติกรรมการควบคุม สถานะ และการดำเนินการในรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นรายการกฎที่มีอยู่และสถานะได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขกฎ หรือเปิดหรือปิดใช้งานกฎได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สามารถสร้างกฎได้สูงสุด 10 กฎ

4. สร้างกฎการควบคุมการอัปโหลดใหม่

เส้นทางเข้าใช้งาน: รายการกฎการควบคุมการอัปโหลด → กฎใหม่

1. ในหน้ารายการกฎ ให้คลิก กฎใหม่.
2. ป้อนชื่อกฎ
3. ในส่วน เงื่อนไข ให้เลือกประเภทเงื่อนไข
4. เลือก ขนาดไฟล์ หรือ รูปแบบไฟล์ เป็นเงื่อนไข
5. ป้อนค่าเงื่อนไขที่ต้องการ
6. หากต้องการเพิ่มมากกว่าหนึ่งเงื่อนไข ให้คลิก เพิ่มเงื่อนไข.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการแก้ไขกฎจะแสดงชื่อกฎและรายละเอียดเงื่อนไข
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าหมวดการควบคุม พฤติกรรม และข้อความแจ้งเตือนได้ต่อ

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เงื่อนไขรูปแบบไฟล์ต้องระบุค่านามสกุลไฟล์ที่ต้องการ

5. ตั้งค่าหมวดการควบคุมและพฤติกรรมการอัปโหลด

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการแก้ไขกฎ → หมวดการควบคุม → พฤติกรรมการควบคุม

1. ในส่วน หมวดการควบคุม ให้เลือก อนุญาต หรือ บล็อก.
2. ในส่วน พฤติกรรมการควบคุม ให้เลือก อัปโหลด.
3. ตรวจสอบว่ากฎและเงื่อนไขปัจจุบันตรงกับนโยบายที่คุณต้องการหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎมีการกำหนดหมวดหมู่และพฤติกรรมการอัปโหลดอย่างชัดเจน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถกำหนดค่าข้อความแจ้งเตือนและบันทึกกฎต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ก่อนบันทึก โปรดยืนยันว่าการจับคู่ระหว่างเงื่อนไขและหมวดหมู่สอดคล้องกับเป้าหมายการจัดการของคุณ

6. ตั้งค่าข้อความแจ้งเตือน

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการแก้ไขกฎ → ข้อความแจ้งเตือน

1. ในส่วน ข้อความแจ้งเตือน ให้เลือก ข้อความเริ่มต้น หรือ ข้อความกำหนดเอง.
2. หากคุณเลือก ข้อความกำหนดเองให้ป้อนข้อความในช่องป้อนข้อมูล
3. บันทึกกฎ
4. เมื่อสมาชิกอัปโหลดไฟล์ที่ตรงกับกฎ ระบบจะแสดงข้อความที่ตั้งค่าไว้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กฎมีการตั้งค่าข้อความแจ้งเตือนแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: สมาชิกจะเห็นข้อความเมื่อมีการทริกเกอร์กฎ

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ข้อความกำหนดเองควรสั้นและชัดเจน เพื่อให้สมาชิกเข้าใจข้อจำกัดได้ง่าย