WPS @ และ # การแชร์เอกสารบนคลาวด์บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์ @ และ # สำหรับการแชร์เอกสารบนคลาวด์ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณแจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมในแชทและแชร์เอกสารบนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ฟีเจอร์ @ และ # สำหรับการแชร์เอกสารบนคลาวด์ของ WPS เป็นความสามารถในการป้อนข้อความในแชทการทำงานร่วมกันของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณแจ้งเตือนสมาชิกที่ต้องการในบทสนทนา หรือแทรกเอกสารบนคลาวด์เพื่อแชร์ได้อย่างรวดเร็ว

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

@ กล่าวถึงสมาชิก: พิมพ์ @ ในกล่องข้อความ เลือกสมาชิก แล้วส่งข้อความเพื่อแจ้งเตือนบุคคลนั้น
# แชร์เอกสารบนคลาวด์: พิมพ์ # ในกล่องข้อความ เลือกเอกสารบนคลาวด์ แล้วส่งไปยังบทสนทนาปัจจุบัน

ขั้นตอนการทำงานนี้เหมาะสำหรับการสื่อสารภายในทีม การติดตามเอกสาร และการแชร์ไฟล์อย่างรวดเร็วภายในแชท

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับแชทการทำงานร่วมกันและการเลือกเอกสารบนคลาวด์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงบทสนทนาเป้าหมายและเอกสารบนคลาวด์ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้แชทการทำงานร่วมกันของ WPS ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณและลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้าสู่หน้าต่างแชทการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ากล่องข้อความรองรับ `@` หรือ `#`

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในกล่องข้อความของแชทการทำงานร่วมกัน การพิมพ์ `@` ช่วยให้คุณเลือกสมาชิกและส่งการแจ้งเตือนได้ การพิมพ์ `#` ช่วยให้คุณเลือกเอกสารบนคลาวด์และแชร์ได้อย่างรวดเร็ว โดยจะแสดงเอกสารบนคลาวด์ที่เปิดล่าสุดก่อน	Microsoft Teams รองรับ `@` การกล่าวถึงในแชทและช่องทางเพื่อแจ้งเตือนบุคคล ทีม ช่องทาง หรือ `@everyone`.	Google Chat รองรับ `@` การกล่าวถึงในข้อความ หากบุคคลนั้นยังไม่ได้อยู่ในบทสนทนา คุณสามารถเพิ่มแล้วส่ง หรืออ้างอิงถึงบุคคลนั้นโดยไม่ต้องเพิ่มก็ได้	Notion รองรับ `@` การกล่าวถึงสำหรับบุคคล หน้า และวันที่ โดยใช้เป็นหลักในหน้าและความคิดเห็น	Adobe Acrobat รองรับ `@mention` ในเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน เพื่อส่งความคิดเห็นไปยังผู้ตรวจทานระหว่างการทำงานร่วมกันบน PDF
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการแจ้งเตือนสมาชิกและการแชร์เอกสารบนคลาวด์ไว้ในช่องป้อนข้อความแชทเดียวกัน ความแตกต่าง: ระบบจะแสดงเอกสารบนคลาวด์ที่เพิ่งเปิดล่าสุดขึ้นมาก่อน เพื่อให้แชร์ได้รวดเร็วยิ่งขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการแชทและการแจ้งเตือนในช่องทางต่างๆ และในหน้าอย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายถึง `#`รูปแบบการแทรกเอกสารบนคลาวด์ลักษณะนี้ภายใต้รูปแบบการป้อนข้อมูลเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการกล่าวถึงบุคคล แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่การกล่าวถึงหรือเพิ่มบุคคล มากกว่าการใช้ `#` เพื่อแทรกเอกสารบนคลาวด์จากกล่องแชทเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เด่นกว่าในด้านการกล่าวถึงและการอ้างอิงระดับหน้า ภายในหน้าหรือความคิดเห็น มากกว่าการมีช่องแชทเฉพาะสำหรับการแจ้งเตือนสมาชิกและการแชร์เอกสารบนคลาวด์	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ความคิดเห็นในการตรวจทาน PDF และข้อเสนอแนะจากผู้ตรวจทาน มากกว่าการแชทร่วมงานในชีวิตประจำวันพร้อมการแจ้งเตือนสมาชิกและการแชร์เอกสารบนคลาวด์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การกล่าวถึงใน Teams	การกล่าวถึงใน Google Chat	การเตือนความจำและการกล่าวถึงใน Notion	ความคิดเห็นในการตรวจทาน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแจ้งเตือนเพื่อนร่วมทีมและนำเอกสารบนคลาวด์เข้าสู่ขั้นตอนการแชทร่วมงานเดียวกัน WPS จะรวมทั้งสองการทำงานไว้ในประสบการณ์การป้อนข้อมูลเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการกล่าวถึงเช่นกัน แต่ขั้นตอนการทำงานอย่างเป็นทางการมักเน้นไปที่การแจ้งเตือนในแชท การทำงานร่วมกันบนหน้า หรือการตรวจทาน PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ติดตามงานกับเพื่อนร่วมทีมคนใดคนหนึ่งโดยเฉพาะ	สมาชิกในทีม	ข้อความสำคัญอาจถูกมองข้ามได้ในแชทกลุ่มที่มีความเคลื่อนไหวสูง	พิมพ์ `@` แล้วเลือกสมาชิกเป้าหมายก่อนส่ง
2	แชร์เอกสารบนคลาวด์ในการสนทนา	สมาชิกโครงการ	การค้นหาและส่งไฟล์ด้วยตนเองอาจใช้เวลามากขึ้น	พิมพ์ `#` แล้วเลือกเอกสารบนคลาวด์ที่จะส่ง
3	นำไฟล์ที่เพิ่งเปิดมาใช้ซ้ำ	ผู้ร่วมงานที่ทำงานร่วมกันบ่อย	มักต้องใช้ไฟล์ที่เพิ่งใช้งานอีกครั้ง	พิมพ์ `#` แล้วเลือกจากเอกสารบนคลาวด์ที่เพิ่งเปิดล่าสุดได้ก่อน
4	พูดคุยเรื่องการแก้ไขพร้อมบริบทที่เกี่ยวข้อง	ผู้ร่วมงานในเอกสาร	มักต้องส่งทั้งการเตือนความจำและลิงก์ไฟล์ไปพร้อมกัน	ใช้ `@` และ `#` ภายในขั้นตอนการสนทนาเดียวกัน
5	ซิงก์บริบทของงานได้อย่างรวดเร็ว	หัวหน้าทีม	ความคืบหน้าของงานอาจไม่มีไฟล์ประกอบที่เกี่ยวข้อง	กล่าวถึงเพื่อนร่วมทีมก่อน แล้วจึงแทรกเอกสารบนคลาวด์ที่เกี่ยวข้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แอป Writer, สเปรดชีต และ Presentation ขั้นพื้นฐาน	✅	✅
การใช้งานพื้นฐานของ @ และ # ในแชทร่วมงาน	✅	✅
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเพิ่มเติม	ใช้งานได้ตามฟีเจอร์หรือมีข้อจำกัด	ใช้งานฟีเจอร์ขั้นสูงได้มากกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่เก็บข้อมูลพื้นฐาน	พื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้น

แหล่งข้อมูล: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การเตือนในแชทและการแชร์เอกสารในชีวิตประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อกำหนดด้านสมาชิกสำหรับการใช้งานร่วมงานทั่วไป
ต้องการเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมหรือพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานหนักและต้องพึ่งพาความสามารถพรีเมียมที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้