ฟีเจอร์แก้ไขชื่อเล่นองค์กรใน WPS บน Windows ช่วยให้ผู้ดูแลระบบอัปเดตชื่อที่แสดงขององค์กรใน WPS 365 คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ โดยมี 1 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวแบบฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
แก้ไขชื่อเล่นองค์กรเป็นฟีเจอร์จัดการข้อมูลองค์กรในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 ใช้สำหรับอัปเดตชื่อที่แสดงขององค์กร เพื่อช่วยให้ทีมรักษาความสอดคล้องของแบรนด์ อัตลักษณ์องค์กร และการจดจำสมาชิก
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แก้ไขชื่อเล่นองค์กร: อัปเดตชื่อที่แสดงขององค์กรในการตั้งค่าองค์กร
- ซิงค์ชื่อที่แสดงที่อัปเดตแล้ว: หลังจากบันทึก ตำแหน่งการแสดงผลที่เกี่ยวข้องจะแสดงชื่อเล่นองค์กรใหม่
- คงสถานะบัญชีและแพ็กเกจเดิมไว้: การเปลี่ยนชื่อที่แสดงจะไม่ส่งผลต่อ ID บัญชี แพ็กเกจที่ซื้อไว้ หรือสิทธิประโยชน์ปัจจุบัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเปลี่ยนชื่อบริษัท การปรับให้สอดคล้องกับแบรนด์ และการดูแลข้อมูลองค์กรในแต่ละวัน
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และต้องเข้าถึงทางเข้าสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กร WPS 365 ที่ใช้งานได้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการเปลี่ยนแปลง |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร และเปิดการตั้งค่าองค์กรและข้อมูลองค์กรได้ |
แหล่งที่มา: ความต้องการของระบบสำหรับ WPS Office
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์นี้ ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร WPS 365 ได้
| รายการ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS หรือลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร จากนั้นยืนยันว่าคุณสามารถเข้าถึง การตั้งค่าองค์กร → ข้อมูลองค์กร ได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเปิด การตั้งค่าองค์กร → ข้อมูลองค์กร ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ WPS 365 เพื่อแก้ไขชื่อเล่นองค์กร และซิงค์ชื่อที่แสดงที่อัปเดตแล้วหลังจากบันทึก | Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ดูแลระบบแก้ไขรายละเอียดบางอย่างขององค์กรและชื่อบัญชีสำหรับการเรียกเก็บเงินได้ แต่การเปลี่ยนชื่อองค์กรโดยตรงมักต้องได้รับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถเปลี่ยนชื่อองค์กรที่ผู้ใช้เห็นได้โดยตรงใน Admin console → Account settings → Profile | Notion ช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซเปลี่ยนชื่อและไอคอนของเวิร์กสเปซได้ใน Workspace settings โดยเน้นการจัดการการแสดงผลในระดับเวิร์กสเปซเป็นหลัก | Adobe มีการอัปเดตชื่อที่แสดงขององค์กรแบบบริการตนเองสำหรับองค์กร Enterprise และองค์กรในลำดับชั้น GAC ที่มีสิทธิ์ ภายใต้การตั้งค่า Admin Console |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดสำหรับเปลี่ยนชื่อถูกรวมไว้ในส่วนการตั้งค่าองค์กร และมุ่งเน้นการอัปเดตชื่อที่แสดงขององค์กรโดยตรง โดยตำแหน่งการแสดงผลที่เกี่ยวข้องจะอัปเดตหลังจากบันทึก | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการแก้ไขโปรไฟล์องค์กรได้กว้างกว่า แต่การเปลี่ยนชื่อองค์กรอย่างเป็นทางการอาจต้องผ่านกระบวนการสนับสนุนเพิ่มเติม | เมื่อเทียบกับ WPS: สามารถเปลี่ยนชื่อได้โดยตรง แต่ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่จำเป็นใน Google Admin console | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่การตั้งชื่อเวิร์กสเปซ มากกว่ากระบวนการดูแลข้อมูลผู้ดูแลระบบองค์กรแบบครบถ้วน | เมื่อเทียบกับ WPS: การเปลี่ยนชื่อด้วยตนเองจำกัดเฉพาะประเภทองค์กรที่มีสิทธิ์ และมีเงื่อนไขด้านนโยบายและความถี่ในการเปลี่ยน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปลี่ยนข้อมูลองค์กรของคุณใน Microsoft 365 admin center | เปลี่ยนชื่อองค์กรที่ผู้ใช้เห็น | การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน | ผู้ดูแลระบบอัปเดตชื่อองค์กรได้ด้วยตนเอง |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการอัปเดตชื่อที่แสดงขององค์กรอย่างรวดเร็วภายในขั้นตอนการทำงานของผู้ดูแลระบบ WPS มีเส้นทางให้ดำเนินการได้โดยตรงในการตั้งค่าองค์กร เมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มอื่น ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นการดูแลข้อมูลการแสดงผลขององค์กรเพื่อรองรับการอัปเดตอัตลักษณ์องค์กรได้ชัดเจนกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การอัปเดตแบรนด์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ชื่อบริษัทเปลี่ยนแล้ว แต่ระบบยังคงแสดงชื่อเดิม | เปิด การตั้งค่าองค์กร → ข้อมูลองค์กร แล้วอัปเดตชื่อเล่นองค์กร |
| 2 | ปรับปรุงการจดจำของสมาชิก | ผู้ดูแลระบบองค์กร ฝ่าย HR และผู้ดูแลระบบ IT | สมาชิกอาจระบุองค์กรที่ถูกต้องได้ยาก หากยังคงแสดงชื่อเล่นเดิม | ใช้ชื่อเล่นองค์กรที่ชัดเจนขึ้นเพื่อให้การแสดงผลสอดคล้องกัน |
| 3 | การแยกความแตกต่างระหว่างหลายองค์กร | ผู้ดูแลระบบที่จัดการหลายองค์กร | ชื่อองค์กรที่คล้ายกันแยกความแตกต่างได้ยากในการจัดการประจำวัน | ปรับชื่อเล่นองค์กรเพื่อให้จดจำได้ง่ายขึ้น |
| 4 | ความสอดคล้องของแบรนด์ | ทีมปฏิบัติการและทีมบริหารจัดการ | ชื่อองค์กร โลโก้ และชื่อเรียกภายในไม่สอดคล้องกัน | อัปเดตชื่อเล่นองค์กรและตรวจสอบข้อมูลการแสดงผลที่เกี่ยวข้อง |
| 5 | การดูแลข้อมูลตามปกติ | ผู้จัดการคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร | การอัปเดตข้อมูลองค์กรกระจัดกระจายและไม่มีประสิทธิภาพ | ดูแลชื่อเล่นให้เสร็จสิ้นในหน้าข้อมูลองค์กร |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ใช้ฟีเจอร์ชื่อเล่นองค์กร | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร โดยฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ | ใช้งานได้ตามสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบองค์กร |
| เครื่องมือ PDF และงานเอกสารหลัก | มีฟีเจอร์พื้นฐานให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงและบริการเสริมเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และเครื่องมือขั้นสูง | โควต้าพื้นฐาน | โควต้าสูงขึ้นและมีเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้น |
| AI และความสามารถขั้นสูง | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม โปรดดูรายละเอียดในหน้าราคา |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการดูแลชื่อเล่นองค์กรและข้อมูลผู้ดูแลระบบพื้นฐานอื่น ๆ เป็นหลัก | แผนฟรีหรือแผนองค์กรปัจจุบันของคุณ | ฟีเจอร์นี้ไม่ได้แสดงข้อกำหนดด้านสมาชิกภาพโดยตรง และการเข้าถึงขึ้นอยู่กับสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเป็นหลัก |
| คุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสาร PDF หรือ AI ขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและขีดจำกัดทรัพยากรที่สูงกว่า |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office